Sway 可讓您控制與其他人分享您的創作內容時的層級。 根據你用來登入 Sway 的帳號類型， 分享選單 上的選項會略有不同。
從您的 Microsoft 帳戶分享 Sway
如果您使用個人 Microsoft 帳戶登入 Sway (例如，使用 Hotmail、Live.com 或 Outlook.com 電子郵件地址)，請依照下列步驟執行：
打開你想分享的 Sway，然後在頂部導航列點 選「分享 」。
選擇您是否要邀請人員共同 [檢視] 或 [編輯]。 如果你寄給 某人觀看 連結，他們只能看到你的 Sway。 如果你寄給某 人編輯連結 ，他們就能查看並編輯你的 Sway。 [分享] 選項會根據您傳送的是 [檢視] 或 [編輯] 連結而變更。
在顯示的功能表中，執行其中一項動作：
- 若要與您的朋友、家人，以及和認識的其他人分享您的 Sway，請複製方塊中顯示的 URL，然後貼在想要的位置 (例如，電子郵件訊息中)。 或者，您可以按一下 URL 下方的任一圖示，在 Facebook、Twitter 及 LinkedIn 等社交網路上分享您的 Sway。 若有其他公開網站連結或內嵌您的 Sway，則您的 Sway 將可透過搜尋引擎 (例如 Bing) 找到。
- 若要使用預覽影像和連結來分享您的 Sway，請按一下 [取得視覺連結]。 在顯示的視窗中，按一下 [複製]，然後按 CTRL+V 來將預覽影像和連結貼到電子郵件訊息中。
- 若要在自己的網站上嵌入 Sway，請點擊 </> 取得嵌入程式碼。 在 [內嵌此 Sway] 視窗出現時，按一下 [複製到剪貼簿]，複製已醒目提示的內嵌程式碼或按 CTRL+C，然後按 CTRL+V 將它貼到您的網站程式碼中。 點擊 關閉 以返回 Sway。
您可以使用 [其他選項] 底下的 [重設分享設定] 按鈕，永久變更 Sway 的 URL，隨時移除作者，讓先前可以檢視或編輯的任何人都無法再這樣做。 若要在重設 Sway 的分享選項之後再次分享，請傳送新的分享連結。
從貴組織的帳戶分享 Sway
如果您使用公司或學校的組織帳戶電子郵件地址登入 Sway，您的 Sway 有三個可用的權限等級：[特定人員或群組]、[組織中有連結的人員] 及 [擁有連結的任何人]。 根據預設，會預先選取 [組織中有連結的人員] 安全性設定。 除非您傳送 Sway 的連結，否則沒有人能夠找到，但這些不同的權限等級能讓當中有敏感性資訊的 Sway 更加安全。
- 特定個人或團體 ——只有你組織或學校內明確授權的人或團體才能查看或編輯你的 Sway。 當您將檢視或編輯連結傳送給特定人員或群組時，他們必須登入才可以看到您的 Sway。 這是最安全的設定，因此請針對您不想要公開分享的敏感性或機密資訊使用此選項。
- 你組織裡有連結 的人——只有你工作或學校的人能查看或編輯你的 Sway。 當您將檢視或編輯連結傳送給組織中的人員時，他們必須登入才可以看到您的 Sway。 對於應只有組織中的人員可以看到的敏感或機密資訊，請務必使用這個選項。
- 擁有連結的任何人：只有給予 Sway 連結的人員才能夠進行檢視或編輯。 如果他們有您傳送的編輯連結，只需登入即可。 如果您的 Sway 沒有任何機密資訊，您可以使用此安全性設定。 選取此選項時，您會看到其他分享選項。
與 [組織中有連結的人員] 或 [擁有連結的任何人] 分享您的 Sway
開啟您要分享的 Sway，然後在上方瀏覽列按一下 [分享]。
選擇您是否要邀請人員共同 [檢視] 或 [編輯]。 如果你寄給 某人觀看 連結，他們只能看到你的 Sway。 如果你寄給某 人編輯連結 ，他們就能查看並編輯你的 Sway。 [分享] 選項會根據您傳送的是 [檢視] 或 [編輯] 連結而變更。
在顯示的功能表中，執行其中一項動作：
- 要與他人分享連結，請點擊邀請人檢視或編輯單選按鈕下方網址旁的「複製連結」按鈕。
- 若想將 Sway 嵌入公司或學校內聯網的網頁分享，請點擊 </> 取得嵌入程式碼。 在 [內嵌此 Sway] 視窗出現時，按一下 [複製到剪貼簿]，複製已醒目提示的內嵌程式碼或按 CTRL+C，然後按 CTRL+V 將它貼到您的網站程式碼中。 點擊 關閉 以返回 Sway。
與 [特定人員或群組] 分享您的 Sway
- 開啟您要分享的 Sway，然後在上方瀏覽列按一下 [分享]。
- 在顯示的功能表中，選取 [特定人員或群組]，然後選擇您想要邀請人員 [檢視] 或 [編輯]。 功能表將會變成可讓您指定哪些人員能夠檢視或編輯您的 Sway。
- 開始在方塊中輸入您的組織中人員的個人名稱、群組名稱或電子郵件地址。 當您輸入時，系統會一邊顯示建議，而您可以選取想要新增的人員或群組。 當你新增所有想允許查看或編輯 Sway 的人後，請點擊 邀請 按鈕。
- 向您邀請的人員傳送可連至 Sway 的連結。
請注意，受邀的作者無法變更 Sway 的分享層級；只身為擁有者的您才能這樣做。 您可以按一下每個人員的設定檔圖片，來管理 [作者] 與 [檢視者] 清單。 這可讓您將 [作者] 變更為 [檢視者]、[檢視者] 變為 [作者]，或將人員完全 [移除]。 你可以隨時使用「 重設分享設定 」按鈕移除作者，這會永久更改你 Sway 的網址。