建立與管理電子簽名請求

套用到
Teams

試試看!

當你需要文件簽名時,就不需要寄送多份草稿或來回郵件給別人。 現在你可以在電子簽名請求中附加文件,並直接在桌面或行動裝置的審核中傳送。  

注意

政府社群雲無法透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准。 (透過 Teams 的審核功能可在 GCC 中取得 )

要建立電子簽名請求,你需要透過可用的電子簽章服務(如 Adobe Sign 或 DocuSign)登入你的帳號。 如果你沒有帳號,開始免費試用或建立帳號都很容易。 

選擇你將使用的電子簽名供應商來建立、傳送和管理電子簽名請求。


建立電子簽名請求

注意

這支影片中沒有反映新請求的經典和新觀點。 匯報即將公布。 

摘自核准中心

  1. 在 Teams 中選擇 Teams 新增應用程式或分頁按鈕圖示

  2. 搜尋並選擇「核准」。

  3. 選取 [開啟]。

  4. 如果你在新請求的新檢視中,請選擇新增批准請求加上圖示>的 Adobe Sign。 

    1. 如果你在經典視圖中,請選擇Adobe Sign 電子簽名>。 

2. 登入您的 Adobe Sign 帳號或開始免費試用。 

來自聊天室或頻道

  1. 在 Teams 中選擇 ChatTeams-chat-tab-iconTeamsTeams-icon

  2. 打開你想發送審核請求的對話或管道。

  3. 在撰寫框中選擇動作與應用程式加上圖示團隊

  4. 如果你在新的「核准」檢視中,請選擇Adobe Sign核准>。

    1. 如果你在經典視圖中,請選擇Adobe Sign 電子簽名>。 
  5. 登入您的 Adobe Sign 帳號或開始免費試用。

來自新請求

  1. 請填寫請求名稱及其他細節。

  2. 選擇 新增附件,然後 選擇 Adobe Sign從我的電腦上傳

  3. 輸入電子郵件地址並為每位收件人分配角色:

    1. 簽署者 ——必須簽署文件的人
    2. 核准人 ——需要批准申請但不強制簽署文件的人
  4. 如果收件人需要依特定順序回覆,請選擇 「必須依序完成」。

  5. 如果你需要在請求中新增簽名欄位,請選擇準備。 如果沒有,請選擇 發送。 

注意

一旦你寄出,將無法編輯任何使用 Adobe Sign 的請求。 

審查電子簽名申請

來自「已接收」的審核標籤

  1. 在 Teams 中選擇 Teams 新增應用程式或分頁按鈕圖示
  2. 選擇 核准
  3. 選擇 已接收
  4. 選擇一個請求,然後選擇 「評論」。

Adobe Sign 會在 Teams 中開啟,你可以選擇簽署、拒絕、批准或拒絕請求。

來自聊天室或頻道

  1. 選擇查看詳情>,請對您所選申請進行檢視。 Adobe Sign 會在 Teams 中開啟,你可以選擇簽署、拒絕、批准或拒絕請求。

注意

申請完成後,簽署文件副本將以電子郵件寄送給所有收件人。 

取消電子簽名申請

摘自核准中心

  1. 選擇你想取消的請求,然後選擇 取消請求
  2. 如果需要,請留言說明你為什麼要取消申請。 

從 Teams 的聊天或頻道

  1. 選擇查看您想編輯的請求 詳情 ,然後選擇 取消請求
  2. 如有需要,請在留言中說明你為何要取消申請。 

注意

你不僅可以在樞紐的 「發送 」和 「接收 」分頁追蹤所有請求,這些請求也會顯示在它們建立的聊天或頻道中。 你會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,並在 Teams 活動動態中收到通知。

重要

您可以隨時登入電子簽章服務提供者。 你必須在帳號上保持登入30天,之後才需要重新輸入你的憑證。 

想要更多資訊嗎?

什麼是「核准」? 

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