試試看!
使用 [核准] 中的 [範本],您和您的團隊可以建立並傳送核准要求。 針對範本使用預先設定的欄位,例如折扣要求或費用報表 ,Microsoft Teams 通通都可以完成。
如果您是團隊擁有者或系統管理員,以下是您需要知道的事項:
管理範本 - 你可以從審核中心建立範本。 選擇「管理範本」>以自訂新範本。
- 範圍 - 如果你是管理員,可以從以下三個選項中選擇最適合你的需求: 全組織、 特定人員及 全團隊。 如果你是球隊擁有者,只有在為你擁有的球隊建立新範本時,才能選擇全隊。
基本設定 - 對每個範本,選擇一個圖示並新增名稱、描述和分類。
表單設計 - 此區段可新增表單細節,供使用者填寫範本時輸入。
工作流程設定 - 你可以定義批准順序、選擇誰需要批准請求,並提供自訂回應。
重要
請記得將原始範本保留于 [表單] 網站上,這樣您的小組就不會在針對核准要求使用範本時失去存取權。