將班次排程匯出到 Excel

套用到
Teams Microsoft Teams

本文適用於第一線經理。

你可以將團隊在任一日期範圍的班次排程資料匯出到 Excel 工作簿。

注意

如果你的團隊使用打卡,請參考班 次中的「匯出你團隊的工時表報告」。

匯出排程資料

  1. 在排程表右上角,點選「更多選項按鈕,然後選擇「匯出排程」。

  2. 選擇你想匯出的時間範圍的開始和結束日期。

  3. 這裡有幾個選擇,取決於你想做什麼。 根據情況,請選擇以下其中之一。 

    • 你的排班會定期重複給團隊中的每位員工,你想透過 匯入到班次來重複使用。 

      在這種情況下,請開啟 「匯出格式 可匯入」的切換。 

      這是可匯入的班次排班資料匯出選項截圖。

      注意

      匯出排班後,先在 Excel 工作簿中更新團隊中每位員工的開始和結束日期,再匯入 Shifts。

    • 你想查看像是總有薪工時、) (全天或部分休假日,以及排班紀錄等資訊,針對特定時間段。

      在這種情況下,請關閉 「匯出格式」的可匯入格式 切換,然後選擇相應的勾選框,包含每日工時、休假和/或班次筆記。

      Shifts 匯出選項的截圖,顯示班次筆記、每日工時和休假選項。

  4. 選取 [匯出]

針對 IT 系統管理員

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