Excel Live 是 Microsoft Teams 中的一項共同作業功能，小組成員可以直接在 Teams 會議視窗中編輯和探索 Excel 文件。
本文內容
使用 Excel Live 進行簡報
使用 Excel Live 與您的團隊共用活頁簿。 在會議視窗內與其他人一起編輯和探索內容。 在分享的同時，您設定了節奏。 參與者可以自行瀏覽內容，並在稍後與您同步。
注意
- 您可以使用 Teams 網頁版共用 Excel 活頁簿。 無法使用行動裝置進行簡報。
- 您必須擁有完整的共用權限，才能讓檔案進行呈現。
簡報者
- 在同一個檔案上進行簡報及共同作業，讓會議中的每個人都能看到即時變更。
- 所有人都能看到簡報者對檔案的更新，包括排序和篩選。
- 並非所有人都能看到簡報者控制項。
出席者
- 會議參與者可以跟隨簡報者自動檢視檔案的顯示區域。 不需要執行其他動作。
- 使用縮放控制項來最佳化可讀性。 以參與者身分放大檔案不會影響其他人。
在 Excel Live 中共同作業
Excel Live 工作階段中的任何人都可以在共用內容中共同作業。 如果您沒有簡報，請自行瀏覽共用活頁簿，並在準備好時加入簡報者。
注意
從行動裝置加入會議的 People 可以跟著簡報進行瀏覽並探索內容，但無法直接在 Teams 中進行編輯。 如果您想要從行動裝置編輯 Excel 活頁簿，請點選會議視窗中的 [編輯 ]，以在 Excel 應用程式中開啟它。
啟動 Excel Live 工作階段
若要開始 Excel Live 工作階段：
開啟電腦版或網頁版 Microsoft Teams。
加入現有的會議，或與小組成員開始新的會議。
注意
Excel Live 支援受邀者為 25 人以下的會議。
在會議控制項中選取 [分享]
。在 Excel Live 下，選擇您要共用的 Excel 活頁簿。 如果您找不到您要尋找的 Excel 活頁簿，請選取 [瀏覽 OneDrive ] 或 [瀏覽我的電腦] 以查看更多檔案。
選取 [共用] 以授與會議中的其他人存取和編輯活頁簿的權限。
會議中的所有參與者都擁有編輯檔案權限。 即使會議結束，會議參與者仍保留編輯檔案權限。
注意
非貴組織的外部參與者將無法存取會議本身的檔案。 他們可以在瀏覽器視窗中開啟檔案來存取檔案。
未登入 Teams 帳戶的來賓參與者也無法存取檔案。 不過，具有檔案存取權的來賓可以在瀏覽器視窗中開啟檔案。
在會議室中使用 Excel Live 進行簡報
會議室顯示裝置無法在會議中顯示使用 Excel Live 共用的內容。 會議中的所有參與者都可以從各自的裝置在 Excel Live 中共同作業。
錄製 Excel Live 工作階段
Excel Live 會議錄製不包含會議中共用的互動式活頁簿。 音訊和視訊的錄製方式就像在其他會議中錄製的一樣。
常見問題集
我看不到我想要在會議中使用 Excel Live 共用的檔案。 我該怎麼辦？
您的檔案可能不是新式格式，例如 .xlsx，或者您的檔案可能不是雲端檔案。 請嘗試上傳檔案以解決問題。
會議結束後，參與者是否可以在會議期間存取透過 Excel Live 共用的檔案？
是。 即使在會議結束之後，參與者仍可存取在會議中透過 Excel Live 共用的 Files。 若要撤銷對在 Excel Live 會議期間共用的檔案的存取權，請移至檔案的 [共用和管理存取權 ] 選項，然後移除您不想繼續授予檔案存取權的參與者。 您也可以停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾，或變更權限 (microsoft.com) 。
我可以在會議中使用 Excel Live 共用受密碼保護的檔案嗎？
否。 我們不支援在受密碼保護的檔案中共同撰寫。
為什麼會議中參與者少於 25 人，但會議顯示 25 位參與者？
在會議中使用 Excel Live 的限制是根據會議受邀者人數，而非加入會議的參與者人數。