Teams 讓團隊產生與取得的檔案更容易使用與分享。 以下是一些基本的入門指南。
在 OneDrive 中尋找重要檔案
在 Teams 左側選擇 OneDrive
以存取你需要的檔案。
OneDrive 會把檔案分到不同的群組，讓你能更快找到：
- 首頁 會列出你最近瀏覽或編輯過的所有檔案。
- 我的檔案 會列出你個人 OneDrive 裡的所有檔案和資料夾。
- 「共享」 會顯示所有你分享並建立的檔案和資料夾。
- 收藏夾 會顯示你標記為最愛檔案的檔案。
- 回收站 顯示的是你刪除的檔案。
在瀏覽 檔案排序中，你可以根據分享者、參加會議及媒體類型來查看檔案。
在 快速存取中，瀏覽特定 Teams 頻道中的檔案。
瀏覽共享檔案
在 OneDrive 中，選擇 SharedPeople
，查看你與他人共享的檔案。
- 選擇 「與你」 以開啟他人分享給你的檔案。
- 選擇 「由你」 來開啟你與他人分享的檔案。
- 選擇不同的檔案類型來篩選結果。
- 選擇 更多
以開啟更多篩選。
你也可以查看每個檔案的最新活動，並搜尋特定人物或檔案名稱。
瀏覽特定人物的檔案
在 OneDrive 中，請選擇瀏覽檔案People People>
，依照分享者瀏覽檔案。 你最近互動過的People會出現在清單的最前面。
瀏覽特定會議的檔案
在 OneDrive 中，請前往「以會議瀏覽檔案>」的 
，查看特定會議中分享的檔案。
會議以倒序時間順序顯示，分為 即將舉行的會議 和 過去的會議。
查看聊天室、頻道或會議中的檔案
在每個聊天和頻道的頂端，選擇「分享」或「Files」標籤，即可查看該頻道內所有分享的檔案。
你也可以透過前往 Teams Calendar，雙擊會議並選擇「共享」來存取過去會議的檔案。
共用檔案
在聊天室、頻道和會議中分享檔案，讓其他人能查看、修改並下載，視你的分享設定而定。
從 OneDrive 分享檔案
在 Teams 中選擇 OneDrive
。選擇我的檔案，
。將滑鼠移到你想分享的檔案上，選擇「更多動作」，「
」。- 選擇 「分享
，直接傳送給個人或團體。 - 選擇「 複製連結
，即可獲得可貼上至聊天或電子郵件的連結。 - 選擇「管理存取，以管理你分享檔案對象的權限。
- 選擇 「分享
在聊天中共用檔案
在聊天中分享檔案：
- 在 Teams 中選擇 聊天
。 - 選擇一個你想分享檔案的聊天室。
- 在撰寫框中，選擇動作與應用程式，畫面頂端的
>附加
。 - 選取檔案，以共用檔案。
- 新增一個可選訊息。
- 選擇 「傳送
。
上傳檔案到聊天室、頻道或會議
- 打開你想上傳檔案的聊天室、頻道或會議。
- 選擇「共享」或「Files」標籤。
- 選擇 上傳
。 - 選擇你想從哪裡上傳檔案。
- 選擇你想上傳的檔案，然後選擇 開啟。
檔案會自動開始上傳。