變更或篩選班次中的排程檢視

套用到
Teams Microsoft Teams

本文適用於一線管理者。

班次桌面和 Web 中管理員的預設排程檢視是 [團隊班次] 檢視,其中顯示團隊的班次。 您可以在此檢視中建立和管理團隊排程。

您有很多選項可以自訂視圖並根據您的需求篩選排程,以幫助您為團隊規劃和做出明智的人員配置決策。  

本文內容

變更排程時間範圍

依天、週或月檢視

依人員或 Shift 自訂檢視

篩選排程

檢視及管理班次衝突

變更排程時間範圍

在排程的左上角,選取日期範圍,然後選擇您要檢視的時間範圍。 

變更 [班次] 中排程檢視的日期範圍。

您也可以使用箭頭 來變更時間範圍。

依天、週或月檢視

在日、週和月檢視之間快速切換。 在排程的右上角附近,選擇 [日]、[ 週] 或 [月 ] 以縮小或展開您的檢視。

依人員或 Shift 自訂檢視

依人員或班次自訂檢視,並顯示您要查看的項目。 選取 [檢視 ],然後選擇您的檢視設定。  

使用 [檢視] 功能表上的選項,自訂班次中的排程檢視。  

篩選排程

使用篩選來檢視排程的部分,以更輕鬆地管理大型排程。

選取 [篩選],然後選擇 [ 班次]、[ 群組] 及/或 [ 成員 ] 篩選器,以顯示您要查看的內容。

檢視及管理班次衝突

若要在 [班次] 中顯示班次衝突,請選取 [檢視],並務必選取 [班次衝突]。 預設為開啟。

下列類型的班次衝突會在班次中產生警示:

  • 重疊班次衝突:這是當兩個或多個相互重疊的班次被分配給同一個人時。
  • 休假衝突: 在員工核准休假的日期和時間指派班次。
  • 可用性衝突:在與員工的可用性設定不相符的日期和時間指派給員工。

檢視班次衝突

如果您在新增班次或核准要求時發生衝突,您會在排程中看到警示圖示。 如果班次或休假要求會導致衝突,您也會在 [要求 ] 索引標籤上看到警示圖示。 

在 [班次] 中檢視排程中的班次衝突。

秘訣

若要篩選排程以查看所有班次衝突,請在排程的右上角選取 [篩選衝突>]。

管理班次衝突

若要管理班次衝突,請選取警示圖示以檢視更多詳細資料,然後進行必要的變更來解決它。 

在 [班次] 中管理排程中的班次衝突。  

針對 IT 系統管理員

適用於前線組織的 Shifts