在 [核准] 中探索範本

套用到
Teams Microsoft Teams

試試看!

使用 [核准] 中的 [範本],您和您的團隊可以建立並傳送核准要求。 針對範本使用預先設定的欄位,例如折扣要求或費用報表 ,Microsoft Teams 通通都可以完成。 

如果您是團隊擁有者或系統管理員,以下是您需要知道的事項:

  • 管理範本 - 您可以從核准中樞建立範本。 選取 [ 管理範本] [>新增範本] 以自訂範本。 

    • 範圍 - 如果您是系統管理員,您可以從以下三個選項中選取最適合您需求的選項:全組織特定人員和整個小組。 如果您是團隊擁有者,則在為您擁有的團隊建立新範本時,只能選取 [ 整個團隊 ]。
  • 基本設定 - 針對每個範本,選取圖示並新增名稱、描述和類別。 

  • 表單設計 - 在此區段,您可以新增表單詳細資料,供使用者在填寫範本時輸入。 

  • 工作流程設定 - 您可以定義核准順序、選取需要核准要求的人員並提供自訂回應。 

重要

請記得將原始範本保留于 [表單] 網站上,這樣您的小組就不會在針對核准要求使用範本時失去存取權。

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