本文適用於第一線經理。
在 Shifts 分享排班表,讓你的團隊都能使用。 把分享排程看作是 發佈 它,任何修改都處於草稿模式,直到你分享。
無論你是建立新排班表還是更新現有排程,都必須分享,讓團隊成員能看見你的變更。 分享後,團隊成員可以看到自己和團隊排班表上的班次。
本文內容
共用排程
每當你對行程做調整時,都可以選擇何時與團隊分享這些變更。 你可以在行程表中調整時間,直到一切都完美為止。 你所做的任何變更都會以星號 (*) 標示。
你也會在 「與團隊分享 」按鈕上看到星號,提醒你要與團隊分享更新。
在排班表右上角的班次中,選擇 「與團隊分享*」。
在 「與團隊分享 」對話框中,確認顯示的時間範圍是你想分享的內容。
決定是否要通知受影響的團隊成員 (分配班次) 並排班 () 空班。
- 如果您選擇通知團隊成員及/或排程群組成員,這些成員會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。
- 如果你選擇 「不通知」,沒有人會收到通知。
這些選項能讓你簡化通知流程,只有相關團隊成員收到通知,並透過限制通知頻率來減少團隊的干擾。
選取 [共用]。
你可以在分享排程後隨時更改。 記得分享這些變更,讓團隊隨時掌握最新狀況。
查看共享賽程
要查看目前的共享排程,在排程右上角,請點選「更多選項」按鈕
>。
這在你做變更時很有幫助,想看到目前分享給團隊成員的內容。
從共享排班表中召回班次
從共享排班中召回班次會取消你選擇日期的班次。 這表示你在那些特定日期新增的班次,將不再對團隊成員可見或被指派給他們。
如果你想調整排班表,可以召回班次。 更新後,準備好時再與團隊分享。
在排程表右上角,點選「更多選項」
>召回共享排程。在「 召回共享排程 」對話框中,選擇你想回憶的特定日期。
你可以選擇是否要通知受影響的團隊成員 (分配班次) ,並排班 (組員) 空班。
- 如果您選擇通知團隊成員及/或排程群組成員,這些成員會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。
- 如果你選擇 「不通知」,沒有人會收到通知。
選擇 召回。