在班次中發布排班表

套用到
Microsoft Teams

本文適用於第一線經理。

在 Shifts 分享排班表,讓你的團隊都能使用。 把分享排程看作是 發佈 它,任何修改都處於草稿模式,直到你分享。

無論你是建立新排班表還是更新現有排程,都必須分享,讓團隊成員能看見你的變更。 分享後,團隊成員可以看到自己和團隊排班表上的班次。

本文內容

共用排程

查看共享賽程

從共享排班表中召回班次

共用排程

每當你對行程做調整時,都可以選擇何時與團隊分享這些變更。 你可以在行程表中調整時間,直到一切都完美為止。 你所做的任何變更都會以星號 (*) 標示。

你也會在 「與團隊分享 」按鈕上看到星號,提醒你要與團隊分享更新。

  1. 在排班表右上角的班次中,選擇 「與團隊分享*」。

    Shifts 中的「與團隊分享」按鈕

  2. 「與團隊分享 」對話框中,確認顯示的時間範圍是你想分享的內容。

    在班次中分享排班表的「與團隊分享」對話框。

  3. 決定是否要通知受影響的團隊成員 (分配班次) 並排班 () 空班。

    • 如果您選擇通知團隊成員及/或排程群組成員,這些成員會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。
    • 如果你選擇 「不通知」,沒有人會收到通知。

    這些選項能讓你簡化通知流程,只有相關團隊成員收到通知,並透過限制通知頻率來減少團隊的干擾。

  4. 選取 [共用]。

你可以在分享排程後隨時更改。 記得分享這些變更,讓團隊隨時掌握最新狀況。 

查看共享賽程

要查看目前的共享排程,在排程右上角,請點選「更多選項」按鈕查看共享排程>

這在你做變更時很有幫助,想看到目前分享給團隊成員的內容。

從共享排班表中召回班次

從共享排班中召回班次會取消你選擇日期的班次。 這表示你在那些特定日期新增的班次,將不再對團隊成員可見或被指派給他們。  

如果你想調整排班表,可以召回班次。 更新後,準備好時再與團隊分享。

  1. 在排程表右上角,點選「更多選項按鈕以調回共享排程>召回共享排程

  2. 在「 召回共享排程 」對話框中,選擇你想回憶的特定日期。

  3. 你可以選擇是否要通知受影響的團隊成員 (分配班次) ,並排班 (組員) 空班。

    • 如果您選擇通知團隊成員及/或排程群組成員,這些成員會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。
    • 如果你選擇 「不通知」,沒有人會收到通知。
  4. 選擇 召回

針對 IT 系統管理員

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