在班次中發佈排程

套用到

Microsoft Teams

本文適用於一線管理者。

在 [班次] 中共用排程可讓您的團隊使用排程。將共用排程視為發佈排程，在您共用排程之前，您所做的任何變更都將處於草稿模式。

無論您是要建立新的排程或更新現有排程，您都必須共用排程，讓小組成員看到您的變更。共用之後，小組成員可以在排程中查看自己的班次和小組的班次。

本文內容

每當您變更排程時，您可以選擇何時與團隊共用這些變更。您可以在時間表中移動內容，直到一切都正確為止。您所做的任何變更都會以星號 (*) 標註。

您也會在 [與團隊共用 ] 按鈕上看到星號，提醒您與團隊共用更新。

在 [班次] 排程的右上角，選擇 [ 與團隊共用*]。
在 [與您的團隊共用 ] 對話方塊中，確定顯示的時間範圍是您想要共用的時間範圍。

[
決定是否要通知受影響的小組成員 (已指派的班次，) 及排程群組成員 (待認領班次) 。
- 如果您選擇通知團隊成員和/或排程群組成員，這些成員會在其 Teams 活動摘要中收到通知。
- 如果您選擇 [不要通知]，則沒有人會收到通知。
這些選項可讓您簡化通知，以便只有相關的團隊成員才能收到通知，並透過限制通知頻率來減少團隊的干擾。
選取 [共用]。

共用排程之後，您可以隨時變更排程。請記得分享變更，讓團隊保持在最新狀態。

若要查看目前的共用排程，請在排程的右上角，移至 [更多選項] >檢視共用排程。

當您正在進行變更，並且想要查看目前與團隊成員共用的內容時，這會很實用。

從共用排程中回收班次會取消發佈您所選取日期的班次。這表示您在那些特定日期新增的班次，團隊成員將無法再看到或指派給他們。

如果您想要變更排程，請回顧班次。進行更新之後，準備就緒時與您的團隊共用。

在排程的右上角，移至 [更多選項] >[取消共用排程]。
在 [ 叫用共用排程 ] 對話方塊中，選取您要叫用的特定日期。
選擇是否要通知受影響的小組成員 (已指派的班次，) 和排程群組成員 (待認領班次) 。
- 如果您選擇通知團隊成員和/或排程群組成員，這些成員會在其 Teams 活動摘要中收到通知。
- 如果您選擇 [不要通知]，則沒有人會收到通知。
選取 [回收]。