有資源會分割專案與另一個專案之間的時間嗎? 您可以直接在 [ 資源資訊 ] 對話框中設定可用性,並略過資源行事曆,在特定的時段內使用特定的可用性百分比。

  1. 按兩下 [ 檢視 > 資源檢視 > 資源工作表]

    資源工作表檢視

  2. 以滑鼠右鍵按兩下資源,然後選擇 [ 資訊]

    [資訊] 按鈕

  3. 在 [一般] 索 標籤的 [ 資源可用性] 底下,設定資源可用性有限時的日期,然後設定專案可用資源時間的百分比 ([單位 ]) 。

    資源可用性

  4. 按一下 [確定]。

單位秘訣

在 Project中, 單位 是指可在專案上進行工作的資源時間部分。 例如,如果 Audrey 通常每周工作 40 小時,而她的單位值設為 50%,則她每周的工作排程為 20 小時。 如果一般而言,她每周的兼職排程為 30 小時,且單位設定為 50%,則每周排程為 15 小時。

秘訣

記事​​

百分比和小數數值都會運作。

您可以以百分比 (輸入最大單位,例如 50%、100% 或 300%) ,或以十進位 (,例如 0.5、1 或 3) 。

只輸入開放式可用性的開始日期。

您可以在任何檢視中使用數據表在 [ 可用的收 件者] 字段中輸入日期,而不必在 [ 可用來源 ] 數據行中輸入日期。

針對兼職工作,請使用低於100的百分比。

若要讓資源在專案上以兼職時間使用,請設定小於 100 的百分比。

例如,如果資源在這段時間內會工作半天,請輸入 50%。

將人員團隊資源的單位相乘。

若要設定資源群組的單位,請確定百分比代表群組中的所有人員。

例如,如果您有一個小組將三個全職人員設為專案中的一個資源,請將單位值設為 300% (每個人) 100%,如此一來,排定工時會將分派給這些人的工時佔在內。

我可以如何處理行事曆?

Project 可讓您使用多個行事曆微調排程。 如果您 了解它們的搭配運作方式,更容易規劃專案日期會如何受到影響。 以下是一些您可能會覺得實用的文章,可讓您更準確地了解組織中的工作與非工作日。

專案 設定專案的一般工作日和時間建立新的基準行事曆將假日新增至專案行事曆

任務 建立工作的行事曆

資源 設定特定資源 的唯一排程新增資源的假期時間

提示: 如果您不再需要行事曆,請 將它刪除

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