商務用 Skype 在多種情況下會顯示工作列通知和提醒——例如有人主動與你對話,或有人將你加入聯絡人清單時。 商務用 Skype 讓你決定何時、在哪裡以及從誰那裡收到這些警示。

要設定接收通知和警報的偏好,請在 商務用 Skype 主視窗中點擊 「選項 」按鈕 Skype for 商務用 Skype 中的選項按鈕,然後選擇 「警報」。

案例

通知

一位同事主動和你進行即時通訊。

綠色狀態指示您的在場狀態為 「可用」。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後訊息會打開。 若未被查看,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「未接與寄件人對話」的電子郵件(若發送多則)。

    附註: 如果你選擇在錯過對話後再回覆,將會以電子郵件收到對話內容 訊息。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在場狀態 會自動 設為 忙碌離開中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後訊息會打開。 若未被查看,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「未接與寄件人對話」的電子郵件(若發送多則)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在線狀態被 手動 設定為 忙碌離開

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後訊息會打開。 若未被查看,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「未接與寄件人對話」的電子郵件(若發送多則)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器您的在席狀態設為通話 會議中或 電話會議中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後訊息會打開。 若未被查看,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「未接與寄件人對話」的電子郵件(若發送多則)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

請勿打擾狀態指示你的在場狀態設為 請勿打擾 或在 電腦) 時顯示 (。

附註: 

  • 除非你更改了設定,否則呈現行為會顯示為請勿打擾

  • 行動裝置無法提供簡報狀態。

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人設定為請勿打擾,但根據他們的設定,他們可能仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

    附註: 如果你已經在某人開啟對話,對方在你的狀態仍設為 「請勿打擾 」或 「呈現中」時又傳訊息給你,工作列上的 商務用 Skype 圖示會被高亮亮起。

一位同事主動和你進行即時通訊。

離線狀態指示器您的在場狀態被設定為 離線

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人離線,但他們仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 你會收到「寄件人在你離線時用 商務用 Skype 發送訊息」的電子郵件。

案例

通知

一位同事主動和你進行即時通訊。

綠色狀態指示您的在場狀態為 「可用」。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

    附註:  如果同事在手機上接受通知並想在電腦上繼續對話,該同事必須在電腦上與你建立新的對話,但對你來說,對話會繼續在電腦上進行。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

    附註: 如果你選擇在錯過對話後再回覆,將會以電子郵件收到對話內容 訊息。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在場狀態 會自動 設為 忙碌離開中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論,您的狀態將被設定為 「活躍」。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在線狀態被 手動 設定為 忙碌離開

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器您的在席狀態設為通話 會議中或 電話會議中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

請勿打擾狀態指示你的在場狀態設為 請勿打擾 或在 電腦) 時顯示 (。

附註: 

  • 除非你更改了設定,否則呈現行為會顯示為請勿打擾

  • 行動裝置無法提供簡報狀態。

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人設定為請勿打擾,但根據他們的設定,他們可能仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

    附註: 如果你已經在某人開啟對話,對方在你的狀態仍設為 「請勿打擾 」或 「呈現中」時又傳訊息給你,工作列上的 商務用 Skype 圖示會被高亮亮起。

一位同事主動和你進行即時通訊。

離線狀態指示器您的在場狀態被設定為 離線

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人離線,但他們仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 你會收到「寄件人在你離線時用 商務用 Skype 發送訊息」的電子郵件。

案例

通知

一位同事主動和你進行即時通訊。

綠色狀態指示您的在場狀態為 「可用」。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

    附註: 如果你選擇在錯過對話後再回覆,將會以電子郵件收到對話內容 訊息。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在場狀態 會自動 設為 忙碌離開中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論,您的狀態將被設定為 「活躍」。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

  • 如果你沒有點選任何一個選項,30 秒後該訊息會在電腦上開啟,手機上則顯示為已讀。 如果在電腦上沒有查看,你就會收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息給你」或「與寄件人未接通話」的電子郵件(如果有多則訊息發送)。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器 黃色狀態指示器您的在線狀態被 手動 設定為 忙碌離開

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

一位同事主動和你進行即時通訊。

紅色狀態指示器您的在席狀態設為通話 會議中或 電話會議中。

你會收到通知。

  • 點擊 接受 加入討論。

  • 點擊忽略 以不加入對話。 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

一位同事主動和你進行即時通訊。

請勿打擾狀態指示你的在場狀態設為 請勿打擾 或在 電腦) 時顯示 (。

附註: 

  • 除非你更改了設定,否則呈現行為會顯示為請勿打擾

  • 行動裝置無法提供簡報狀態。

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人設定為請勿打擾,但根據他們的設定,他們可能仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 如果有多則訊息,您將收到「寄件人在 商務用 Skype 發送訊息」或「與寄件人未接通話」的電子郵件。

一位同事主動和你進行即時通訊。

離線狀態指示器您的在場狀態被設定為 離線

您不會收到通知。

  • 你的同事會看到「收件人離線,但他們仍會收到你的即時訊息作為未接訊息。」

  • 你會收到「寄件人在你離線時用 商務用 Skype 發送訊息」的電子郵件。

案例

記事​​

寄件人收到以下錯誤訊息:

訊息未發送
  • 通知會在即時通訊中發送 伺服器端對話紀錄未啟用。

  • 若啟用伺服器端對話歷史,連線可能會中斷。 你的管理員可能需要開支援單。

會話逾時:10分鐘逾時,導致同一聯絡人有多次聊天。

  • Mac 版商務用 Skype的即時通訊,暫停時間是 10 分鐘。

  • 這點將在未來的 Mac 版商務用 Skype更新中修正。

當多個端點同時登入時,訊息的傳遞。

  • 所有活躍端點在啟動時都會收到邀請。

  • 第一個接受來訊息的端點會取消其他請求。

在 商務用 Skype 主視窗 (選項 > 警報) 更改警報設定。

範例:

  • 選擇你想讓警報出現在螢幕的位置。

  • 當工作組狀態為 「呈現 」或「 請勿打擾」時,允許即時通訊。

  • 封鎖邀請/溝通。

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