使用快速鍵執行 Access 巨集

您可以建立自動按鍵巨集群組，其中包含您要建立的每個鍵盤快速鍵的子巨集，將動作或一組動作指派給特定按鍵或鍵盤快速鍵。當您按下按鍵或鍵盤快速鍵時， MicrosoftOfficeAccess 會執行動作。

附註: 如果您將動作指派給已指派給 Access的鍵盤快速鍵，則指派給此鍵盤快速鍵的動作會取代 Access 鍵指派。例如，CTRL+C 是 [複製] 命令的鍵盤快速鍵;如果您將此鍵盤快速鍵指派給巨集， Access 將執行巨集，而不是 「複製」 指令。

使用子巨集建立 AutoKeys 巨集

在 [建立] 索引標籤上，按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。
在 [新增巨集指令] 下拉式清單中，選取 [子巨集]。
在子巨集名稱方塊中，輸入您要指派巨集指令或一組巨集指令的按鍵或鍵盤快速鍵。用於鍵盤快速鍵的語法會顯示在本說明文章結尾的表格中。
在子巨集區塊內的 [新增巨集指令] 下拉式清單中，選取您想要按鍵或鍵盤快速鍵執行的巨集指令。例如，您可以新增嗶聲動作，讓 Access 在按下 CTRL+B 時執行嗶聲巨集動作。

若要將多個巨集指令指派給鍵盤快速鍵，請在第一個巨集指令下方新增您要的其他巨集指令，但仍位於相同的子巨集區塊內。
若要建立其他按鍵指派，您必須為每個按鍵指派建立其他子巨集，並使用 [新增巨集指令] 下拉式清單選取每個子巨集區塊內的巨集指令。在上方的螢幕擷取畫面中，您可以看到三個不同的按鍵指派，這些指派是以三個不同的子巨集來定義。
針對您要進行的其他任何按鍵指派，重複步驟 2 到 5。
按一下 [儲存]，或按 CTRL+S。
在 [另存新檔] 對話方塊的 [巨集名稱] 下，輸入 AutoKeys。

新按鍵指派會在您儲存 AutoKeys 巨集群組後立即可用，並且會在每次開啟資料庫時生效。如有需要，您可以在啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵，略過按鍵指派 (和許多其他啟動選項)。

重要: 如果資料庫未獲得信任狀態，則會停用某些巨集指令。按一下訊息列中的 [選項]，然後選取 [啟用此內容]，即可啟用所有巨集指令。這會啟用所有巨集指令，直到您關閉資料庫為止。

下表顯示一些範例鍵盤快速鍵，您可以在子巨集名稱方塊中輸入這些快速鍵，以便在自動鍵巨集群組中進行按鍵指派巨集。這些鍵盤快速鍵是 Microsoft Visual Basic 的 SendKeys 陳述式中所使用的語法子集。