附註: 此功能需持有 Microsoft 365 Copilot 執照。

沒有指引的品牌套件只是品牌資產的集合。 指引有助於定義並管理這些品牌資產的使用,以創造能很好地代表你組織的品牌產物。

透過指引功能,你可以: 

  • 讓品牌形象、故事和海報看起來更貼合你的品牌,並依照指引中定義的風格提升品牌依附度。

  • 善用品牌資產,如標誌、字體和圖示。

  • 請使用這些指引來檢視您的展示內容,以確保品牌遵循度。

在你的品牌套件中加入指引 

有了新的指引功能,Microsoft 365 Copilot 的品牌套件製作變得更加簡單。 這些指引用來自動擷取你的品牌資訊,包括色彩調色盤、風格、品牌聲音,以及所有資產(如標誌、字體、顏色等)相關的規則。

  1. 在瀏覽器中,microsoft365.com 登入,並從左側導覽選單選擇「建立」。

  2. 選擇 更多並選擇 品牌套件 這是你可以在創建中選擇品牌套件的選單截圖。

  3. 選擇 +New brand 套件或開啟現有品牌套件即可建立新品牌套件

  4. 選擇「新增品牌指引」以上傳你的品牌指引以 PDF 格式。 新增品牌指引按鈕的截圖。

  5. Copilot 會自動處理您的指引,以提取品牌資產與品牌規則。

    附註: 如果你的套件已經有色彩調色盤、品牌形象或上述任何屬性,上傳的指引會覆蓋現有的數值。 

  6. 在擷取過程中,你可以將標誌檔案、自訂字型檔案、範本和圖片加入品牌套件中。

  7. 處理完成後,若有, (已上傳的品牌指引) 中將擷取以下資訊:

    1. 色彩調色盤 & 指引

    2. 品牌風格 & 指引

    3. 品牌聲音

    4. 標誌指引

    5. 字體設計指引

  8. 檢查擷取的資訊,如果一切正確,選擇儲存資產

    附註: 如果你不存檔,你會看到指引,但 (官方套件) 或無法用於神器製作,其他人無法取得。 

  9. 儲存後,你可以編輯指引或其他擷取的資訊。 要編輯指引,請在每個指引區塊選擇 Edit 按鈕,進行修改後儲存。

  10. 如果你需要更改品牌指引,可以編輯個別章節,或用新文件取代你的指引。

常見問題集

  1. 可以上傳多少份 PDF 指引?

    目前僅支持一份指導文件。 要新增新的指引文件,你需要移除或刪除現有的指引文件。

  2. 上傳的 PDF 有大小限制嗎?

  3. 從 PDF 中提取指引需要多久時間?

    根據指引文件的大小,處理過程可能需要幾分鐘完成。 即使你切換了工作階段,這個過程還是會持續,所以你可以之後再回來儲存變更。

  4. 我需要等拔牙完成嗎?

    不,即使你關閉了會話,指引的提取仍會繼續,所有擷取的資訊會以草稿形式保存,直到你選擇 儲存資產為止。 當你回到品牌套件並完成擷取後,你會看到 「儲存資產」選項。

  5. 為什麼我無法上傳我的品牌指引?

    確保敏感度標籤設為 一般。 目前僅支援 PDF 文件。

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