使用數據表、查詢、表單或報表儲存排序順序

當您在 Access 資料表、查詢、表單或報表中排序數據時，可以將排序順序與物件一起儲存。如果您在其中一個物件中排序數據，然後儲存物件，則儲存物件時生效的排序順序會自動與物件一起儲存。您可以指定下次開啟物件時，儲存的排序順序是否有效。

對於查詢和報表，您也可以定義預設的排序順序。未指定其他排序順序時，預設的排序順序會套用至查詢或報表中的數據。

您想要做什麼？

儲存的排序順序有兩種：

當您在數據排序時儲存資料表、查詢、表單或報表時，當您儲存物件時，排序順序會自動儲存。這稱為上次套用的排序順序。當您建立排序順序時，實際上是在變更對象的設計。

如果您希望在下次開啟物件時自動套用上次套用的排序順序，請將物件的 Order By Load 屬性設為 Yes。若要設定此屬性，請在 [ 設計視圖] 中開啟物件時執行下列步驟。

按 F4 以顯示屬性表。

如果屬性表已經顯示，就不需要執行此步驟。
執行下列其中一個動作：
- 如果對象是數據表或查詢，請在屬性表的 [一般 ] 索引標籤上，將 [訂單依據載入 ] 屬性設為 [是]。
- 如果對像是表單或報表，請在屬性表的 [ 數據 ] 索引標籤上，將 [訂單依據載入 ] 屬性設為 [是]。

附註: 您可以將 Order By Load 屬性設為 No，防止套用上次套用的排序順序。

由於上次套用的排序順序會在有人排序對象後儲存時變更，因此您可能會想要定義預設的排序順序。默認排序順序是對象設計的一部分，套用不同的排序順序時並不會變更。

您只能指定查詢或報表的預設排序順序。雖然目前或上次套用的排序順序不會覆寫預設的排序順序，但是只有在移除目前或最後套用的排序順序時，排序順序才會生效。

在 [設計檢視] 中開啟查詢。
按兩下要用來排序的欄位。

欄位會出現在設計網格線中。
在設計網格線中，清除 [ 顯示您新增之字段的列] 中的方塊。
在 [ 排序] 列 中，指定是否要先將字段以遞增順序排序 (最小值;A-to-Z) 或以遞減順序 (最大值;Z-to-A) 。
如果您想要依多個字段排序，請重複步驟 2 到步驟 4 來新增其他排序欄位。

附註: 當您依多個字段排序時，結果一開始會依您指定的第一個字段排序，然後再依您指定的下一個字段排序，依此類操作。例如，如果您依 [姓氏] 排序，然後依 Birthdate 排序，則不論 Birthdate 的值為何，所有有「道氏姓氏」值的記錄都會出現在具有鍾氏姓氏值的記錄之前。然後會根據 [Birthdate] 字段中的值來排序每個 [姓氏] 字段中的記錄。
按下 CTRL+S 儲存查詢。

附註: 若要移除查詢的預設排序順序，請從查詢設計網格線移除排序字段。

在 [報表檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟報表。
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。

新的檔案索引標籤隨即出現，其中包含設計網格線和視窗，您可以在其中選取要排序的欄位。
在視窗中，按兩下您要用來排序的欄位。

欄位會出現在設計網格線中。
在設計網格線的 [ 排序 ] 列中，指定是否要先將字段以遞增順序排序 (最小值;A-to-Z) 或以遞減順序 (最大值;Z-to-A) 。
如果您想要依多個字段排序，請重複步驟 2 到步驟 4 來新增其他排序欄位。

附註: 當您依多個字段排序時，結果一開始會依您指定的第一個字段排序，然後再依您指定的下一個字段排序，依此類操作。例如，如果您依 [姓氏] 排序，然後依 Birthdate 排序，則不論 Birthdate 的值為何，所有有「道氏姓氏」值的記錄都會出現在具有鍾氏姓氏值的記錄之前。然後會根據 [Birthdate] 字段中的值來排序每個 [姓氏] 字段中的記錄。
在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 切換篩選]。

附註: 若要移除報表的預設排序順序，請從設計網格線移除排序字段。