OneNote 現在可讓您更輕鬆地使用輔助功能小幫手建立內含且易於存取的內容,這是取代傳統輔助功能檢查程式的簡化體驗。 在您與其他人共用筆記或共同作業之前,請先使用 OneNote 中的輔助功能小幫手來尋找並修正輔助功能問題。

在 OneNote 中開啟輔助功能小幫手

  1. 在功能區上移至 [校閱] 索引標籤,然後選取 [檢查輔助功能] 按鈕。 輔助功能小幫手窗格隨即開啟。

    • 或者,按 Alt+R 開啟 [校閱] 索引標籤,然後按 A 以選取 [檢查輔助功能] 選項。

  2. 請依照窗格中提供的逐步指引解決問題。

使用輔助功能小幫手尋找並修正問題

OneNote 中的輔助功能小幫手提供即時引導式支持,協助您找出並修正筆記中常見的輔助功能問題。 其設計是為了增強所有使用者的內容可用性,尤其是仰賴螢幕助讀程式或其他輔助技術的使用者。 

此工具著重於三個可能會大幅影響內容輔助功能的高影響力類別: 

  1. 遺失替換文字:這會識別缺少描述性替換文字的影像和非文字物件。

  2. 遺失表格標題:這會偵測到沒有明確定義標題列的表格,這是螢幕助讀程序流覽的必要專案。

  3. 不清楚的超連結文字:這會標示使用模糊或非描述性片語的超連結,例如「按兩下這裡」,但此處未提供連結目的地的充分上下文。

解決輔助功能問題

OneNote 中的輔助功能小幫手提供可採取動作的指導方針,協助您解決最常見的輔助功能問題。 請依照下列步驟來解決每個問題,並改善內容的包容性。 

影像上遺失替換文字

  1. 輸入簡潔且描述性的摘要,清楚傳達影像的用途或上下文。 範例:「A presenter speaking at a technology conference.”

  2. 如果影像是裝飾性的,但並未新增有意義的資訊,請將其標示為背景,讓螢幕助讀程式可以忽略它。

遺失表格標題

  1. 當輔助功能小幫手出現提示時,選取 [使用第一列做為標題] 以定義欄標題。

  2. 如果表格目前不包含標題列,請新增具有清楚描述性標籤的標題列。  範例:「工作名稱」、「到期日」和「已指派給」。

不清楚超連結文字

  1. 使用明確指出連結目的地或目的的描述性詞組取代不明確或一般的連結文字。 範例:使用「檢視我們的隱私策略」或「下載輔助功能指南」來取代「https://example.com」。

  2. 若要更新超連結:

    • 以滑鼠右鍵按兩下連結,然後選取 [編輯連結]

    • 在 [要顯示的文字] 字段中,輸入簡短且具有描述性的片語。

輔助功能小幫手的主要優點

  • 可採取動作的建議:收到解決每個已識別問題的清楚逐步指示。

  • 有效率的流覽:使用簡化的介面一次解決一個問題,讓您的專注在上下文中。

  • 學習秘訣:瞭解每個問題的重要性,以及修正問題的方式如何改善內容的整體輔助功能。

提示: 

  • 若要提供有關輔助功能小幫手Microsoft的意見反應,請選取 [提供意見反應] 按鈕。

  • 若要深入瞭解如何建立包容性內容,請選取 [深入瞭解輔助功能] 按鈕。 

另請參閱

使用輔助功能小幫手改善檔案中的輔助功能

在 Microsoft 365 中使用新的輔助功能小幫手建立含包容性的內容

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