使用 Access 聯繫人資料庫範本 來追蹤名稱、地址、電話號碼及其他資訊。 這個熱門 Access 範本的新版本也可讓您分類每個連絡人、傳送電子郵件訊息，以及建立位址的地圖。
想要 watch 使用此範本的影片嗎？ 請參閱使用 聯繫人資料庫範本一文。
附註: 聯繫人資料庫範本已在幾年內更新。 這些指示參照可供下載的最新版範本。 如果下列步驟與您看到的不符，表示您使用的可能是舊版範本。
開始使用
在本文中，我們涵蓋了使用聯繫人資料庫範本的基本步驟。
準備要使用的資料庫
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當您第一次開啟資料庫時，Access 會顯示歡迎表單。 若要防止此表單在您下次開啟資料庫時顯示，請清除 [開 啟此資料庫時顯示歡迎 ] 複選框。
關閉歡迎表單以開始使用資料庫。
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若要確認已啟用所有資料庫內容，請在 [訊息列] 中，按兩下 [ 啟用此內容]。
如需啟用資料庫內容的詳細資訊，請參閱 決定是否信任資料庫一文。
從 Microsoft Outlook 新增聯繫人
如果您使用 Microsoft Outlook，您可以新增來自該程序的聯繫人，而不需要重新輸入資訊。
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在 [ 聯繫人清單] 窗體上，按兩下 [ 從 Outlook 新增]。
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在 [ 選取要新增的名稱 ] 對話框中，選取您要新增至資料庫的名稱。
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按一下 [新增]，然後按一下 [確定]。
搜尋連絡人
[ 快速搜尋] 方 塊可讓您在 [聯繫人 清單 ] 窗體上快速尋找聯繫人。
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在 [ 聯繫人清單] 窗體的 [快速搜尋 ] 方塊中，輸入您要搜尋的文字，然後按 ENTER。
Access 會篩選清單，僅顯示包含您搜尋之文字的記錄。 若要返回完整清單，請按兩下 [清除目前的搜尋]。 (這是搜尋方塊內的 X。)
顯示或隱藏欄
在 [ 聯繫人清單] 窗體上，預設會隱藏 (欄) 的部分欄位。 若要變更顯示的欄位：
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按兩下 [顯示/隱藏欄位]。
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在 [ 取消隱藏欄 ] 對話框中，選取您要顯示的每一欄旁的複選框。 清除複選框以隱藏欄。
顯示連絡人詳細數據
[ 連絡人詳細 資料] 表單可讓您查看並輸入每個聯繫人的詳細資訊。 若要顯示 [連絡人詳細資料] 表單：
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在 [ 聯繫人清單] 窗體上，按下您要查看的聯繫人旁的 [ 開 啟]。
新增圖片
在 [ 聯繫人詳細數據 ] 表單上，您可以為該聯繫人新增圖片。
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在圖片框底下，按兩下 [編輯圖片]。
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在 [ 附件 ] 對話框中，按兩下 [ 新增]。
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在 [ 選擇檔案] 對話框中，流覽至包含該檔案的資料夾。
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選取您要新增的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
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在 [ 附件] 對話框中，按兩下 [ 確定]。
附註: 您可以在每個聯繫人附加多個檔案，包括文件或電子表格等不同文件類型。
顯示連絡人位址的地圖
在 [ 聯繫人詳細 數據] 窗體上，如果您已輸入該聯繫人的街地道址，您可以顯示該位置的地圖：
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按 兩下 [按兩下以對應]。
顯示報表
聯繫人資料庫包含兩個報表： 目錄 和 電話簿。 若要顯示報表：
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在 [導航窗格] 的 [ 報表] 底下，按兩下您要顯示的報表。
您可以建立自己的自訂報表。 如需詳細資訊，請參閱簡易報表 Create 一文。
修改連絡人資料庫
您可以將新欄位新增至 [連絡人] 資料表，然後將該欄位新增至 [連絡人 清單 ] 表單和 [ 連絡人詳細 數據] 表單，藉此自定義聯繫人資料庫。
將欄位新增至 [連絡人] 資料表
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關閉所有開啟的索引標籤。
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在 [導航窗格] 中，按兩下 [聯繫人] 資料 表。
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向右卷動，直到您看到名為 [ 新增字段] 的欄。 按兩下欄標題，然後輸入功能變數名稱。
第一次在欄中輸入數據時，Access 會為您設定數據類型。
新增欄位至表單
將欄位新增至資料表後，您就可以將它新增至表單。
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以滑鼠右鍵按兩下 [導航窗格] 中的表單，然後按兩下 [ 版面配置檢視]。
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在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [新增現有欄位]。
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將您要的欄位從 [字段清單] 拖曳到表單。
