使用 [資料表分析] 將您的資料正常化

當您將資料匯入 Access時，來源資料有時不會正確分割成相關表格。 為了從 Access中獲得最大收益，需要對資料進行標準化——將資料分成不同的表，每個表都與一件事有關，這些表由關鍵資訊相關。 資料表分析器可協助您完成這項重要工作：在功能區上，按一下 [資料庫工具]，然後在 [分析] 群組中，按一下 [分析資料表]。 精靈會啟動並引導您完成此程序。

1.原表

2. 表格分析器建立的表格

3. 資料表分析器所建立的查詢

4. 查找列表

如果您的 Microsoft Access 資料庫 有一個表格，其中包含一或多個欄位中的重複資訊，請使用「表格分析器」將資料分割成相關表格，以便您可以更安全且有效率地儲存資料。 這個過程稱為標準化。

「表格分析器」會將包含重複資訊的一個表格分割成個別的表格，其中每種類型的資訊只會儲存一次。 這使得資料庫更有效率、更容易更新，並減小了其大小。 精靈分割資料之後，您仍然可以透過讓精靈建立查詢，在一個位置檢視和使用資料。

您可以使用查詢同時更新多個資料表的資料。 此查詢還提供其他節省時間的功能，以提高資料的準確性。

• 如果您變更查詢中重複的欄位，則具有該值的所有記錄都會自動更新，因為您實際上只更新了查詢基礎資料表中的一個欄位。

• 從新資料表中，查詢會繼承查閱欄位，可讓您從清單中挑選值來變更欄位值，而不必正確輸入值。 [查閱] 清單會從基礎資料表中查閱值。 當相同的值套用至多筆記錄時，您可以透過每次從清單中挑選該值來確保準確性和一致性。

• 先前以原始資料表為基礎的 Forms 和報表現在會自動以查詢為基礎，因為精靈會將原始資料表的名稱指派給查詢，並重新命名資料表。

• 根據查詢的現有表單和報表將繼承自動欄位更新。 新的表單和報告也會繼承查閱清單。