重要: 這項功能目前正在向使用者推出,並將會在未來幾周逐步推出。 在這段期間,您可能會開始在 OneNote 和 Microsoft 365 Copilot 應用程式中看到新功能。 感謝您在我們完成推行程式時的耐心等候。
OneNote 中的 [使用 Copilot做筆記 ] 功能可使用自然語言提示來收集和建立筆記,協助您節省時間並提高生產力。 這項功能可讓您將 Microsoft 365 檔、郵件和電子郵件中的相關信息直接移至 OneNote 畫布,以協助您更快速地將筆記帶入 OneNote,並提供其他選項讓您調整提示或重新產生替代回應。
附註: 若要在 Windows 上的 OneNote 中使用此功能,您必須具備:
-
公司或住家) ( Copilot 授權
-
不會與其他人共用並同步處理至雲端的個人筆記本
運作方式
在空白的 OneNote 頁面上使用 Copilot 記筆記
-
開啟筆記本: 開啟儲存在雲端的現有個人筆記本,然後按兩下 [ 新增頁面] 按鈕。
-
啟用 Copilot: 按兩下頁面上的任何位置,並在出現 複本圖示 時選取該圖示。
-
輸入您的提示: 在 [ 使用 Copilot 記筆記 ] 方塊中,輸入您要完成之工作的自然語言提示,例如:
-
「準備與 Tom 一起召開有關每季報表會議的議程。」
-
「協助我收集新廣告行銷活動中行銷會議的相關檔案、連結和記事。」
然後,選取 [ 產生] 按鈕。
-
-
檢閱並儲存: 會產生由 Copilot 建立的內容供您檢閱。 如果您對此感到滿意,請選取 [ 保留] 按鈕以將其保留在筆記中,或選取 [ 刪除 ] 按鈕予以捨棄。 您也可以按下 [ 編輯 ] 圖示來選擇精簡您的提示,直到您滿意結果為止。
調整並重新產生您的提示
如果 Copilot 所產生的內容與您要尋找的內容不完全一樣,您可以精簡提示或重新產生回應。 這有助於確保結果更貼近您的需求。
-
調整您的提示: 產生內容之後,如果內容不太正確,請按兩下提示旁的 [編輯 ] 圖示。
-
修改字詞以使您的要求更具體,或提供其他內容。
-
一旦您對更新的提示感到滿意,請選取 [ 產生 ] 以取得修訂的內容。
-
-
重新產生您的回應: 如果您想要產生內容的完全不同的版本,請按兩下 [ 重新產生] 按鈕。
-
Copilot 會根據原始提示建立新的回應,提供替代的觀點或其他選項。
-
如果您對修訂的單字感到滿意,請選取 [保留] ,或者您可以繼續精簡提示,直到結果達到所需的結果為止。
-
美化現有頁面上的筆記
-
開啟現有的頁面: 在您的個人筆記本中開啟先前建立的頁面。
-
新增內容: 按兩下新的空白行。 隨即會顯示 [副駕駛] 圖示。
-
啟用 Copilot: 按兩下 [Copilot] 圖示,然後選取 [ 使用 Copilot 記筆記]。
-
輸入您的提示: 在 [ 使用 Copilot 記筆記 ] 方塊中輸入自然語言提示,例如:
-
新增我上次與金成會面時重點的摘要。
-
為即將推出的產品建立待辦事項清單。
-
加上一段關於美國各地貸款利率增加的報價,比方說, 然後,選取 [產生] 按鈕。
-
-
檢閱並儲存: 由 Copilot 建立的內容將會插入畫布中。 若要儲存,請按兩下 [保留] 或精簡您的提示,直到您滿意為止。
有了 Copilot 做筆記,OneNote 不僅成為筆記記錄工具,還可簡化您的工作流程並協助您保持井然有序。 無論您是準備會議議程、追蹤專案進度或編譯工作清單,這項功能都可提供大幅節省時間的優點。
深入了解
如需使用 OneNote 和 Copilot 的其他資訊和秘訣,請參閱歡迎使用 Copilot in OneNote。