使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿

重要: 2026 年 10 月之後，將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。深入了解 Publisher 停用。

您可以使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿。您如何設定您的郵件傳遞，取決於您的對象及所要顯示的格式。

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容，請將出版物作為附件傳送。如此一來，您就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂新聞稿範本來建立新聞稿。如需建立新聞稿的詳細資訊，請參閱使用 Publisher 建立新聞稿。

您可以使用下列三種格式之一傳送附件：

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。您將出版物作為電子郵件附件傳送時，不需要以瀏覽器預覽其外觀，因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

Publisher 包含許多吸引人、極具影響力的電子郵件新聞稿設計，可讓您以郵件的形式傳送。

在 Publisher 中的範本類型清單中，選取 [電子郵件] 類別。
在設計清單中，向下卷動以尋找 新聞稿 類別，然後選取您要使用的新聞稿範本。

附註: 在 [自定義] 底下，您可以調整色彩配置和字型配置，並在建立出版物之前插入商務資訊。
按一下 [建立]。
在電子郵件出版物中，使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。
儲存電子郵件新聞稿。

現在您已完成新聞稿的建立，可以透過電子郵件傳送新聞稿。

若要預覽您的新聞稿，請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件預覽] > [電子郵件預覽]。 (在 Publisher 2010 中，按兩下 [ 檔案 > 儲存 & 傳 送 >電子郵件預覽 > 電子郵件預覽]。)
若要傳送訊息，請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件] > [傳送目前頁面]。 (在 Publisher 2010 中，按兩下 [ 檔案 > 儲存 & 傳送 >使用電子郵件傳送 ] > 傳送目前頁面。)
在郵件標頭中，新增收件者的電子郵件地址。
在 [主旨] 方塊中，新增電子郵件的標題。
在郵件標題上方的工具列上，選擇您要的任何其他選項。

如需如何建立及傳送電子郵件合併新聞稿的相關信息，請參閱建立郵件或電子郵件合併。