備註欄位包含你可以輸入的關於任務、資源或作業的評論。
筆記欄位有好幾個類別。
資料型別 RTF
任務欄位 (備註)
項目類型 已輸入
最佳用途 當你想顯示任務筆記時，將備註欄位加入任務檢視。 當你在任務中新增筆記時，筆記指示器會出現在指標欄位。 如果你在筆記欄位查看文字或指向筆記指示器，筆記的第一部分就會出現。 如果你雙擊筆記欄位，然後點選筆記標籤，筆記的完整格式文字會出現在 任務資訊 對話框中。
範例 Sean、Jamie 和 Chris 被分配負責「協調展覽會」任務。 你有一份重要聯絡人名單，可以協助完成這項任務。 你將備註欄加入任務表，然後輸入備註， 記得提供資源並附上展覽聯絡人的副本。
備註 輸入筆記最簡單的方式是在 任務資訊 對話框中。 選擇任務，然後點選 任務備忘
。 輸入並格式化便條。 你可以更改字體、樣式、大小和顏色。 你也可以更改文字對齊、建立項目符號列表，並插入 OLE 物件。 在工作表檢視的備註欄位輸入的筆記會顯示，且沒有格式化。 在 任務資訊 對話框中輸入的筆記會顯示為格式化。
為避免不小心刪除文字或刪除長筆記中的格式資訊，請僅在 工作 說明對話框中編輯筆記，而非工作表檢視的筆記欄。
筆記可以格式化，幾乎沒有大小限制。 你也可以在備註欄位插入 OLE 物件和點陣圖。
資源領域 (備註)
項目類型 已輸入
最佳用途 當你想顯示關於某個資源的評論時，可以把備註欄位加入資源檢視。 當你將備註加入資源時，備註指示器會出現在資源工作表檢視的指標欄位中。 如果你在筆記欄位查看文字或指向筆記指示器，筆記的開頭就會出現。 如果你雙擊「筆記」欄位，再點選 「筆記 」標籤，筆記的完整格式文字會出現在 資源資訊 對話框中。
範例 你已經注意到Sean總是能提前完成任務，且品質很高。 你要把備註欄位加入資源表檢視，然後輸入相關備註。 之後，您可以在檢視專案成功或規劃員工表彰時，查閱資源筆記。
備註 輸入資源備註最簡單的方式是在 資源資訊 對話框中。 在資源檢視中，選擇該資源，然後點擊資源 備註 。 輸入並格式化便條。 你可以更改字體、樣式、大小和顏色。 你也可以更改文字對齊、建立項目符號列表，並插入 OLE 物件。 在資源表的備註欄位輸入的筆記會顯示，且未進行格式化。 在 資源資訊 對話框中輸入的筆記會以格式化顯示。
為避免不小心刪除文字或刪除長筆記中的格式資訊，請僅在 資源資訊 對話框中編輯筆記，而非工作表檢視中的筆記欄位。
筆記可以格式化，幾乎沒有大小限制。 你也可以在備註欄位插入 OLE 物件和點陣圖。
(指派領域) 備註
項目類型 已輸入
最佳用途 當你想顯示關於某項任務的筆記時，可以在任務使用或資源使用檢視的試紙部分新增備註欄位。 當你在作業中新增筆記時，筆記指示器會出現在指標欄位。 如果你在筆記欄位查看文字或指向筆記指示器，筆記的開頭就會出現。 如果你雙擊筆記欄位，再點選 筆記 標籤，筆記的完整格式文字會出現在 作業資訊 對話框中。
範例 肖恩被指派負責「協調展覽會」任務。 你有一份重要聯絡人名單，可以協助完成這項任務。 你將備註欄位加入資源使用檢視，然後輸入備註：「記得給Sean一份展會聯絡人的副本。」
備註 輸入作業筆記最簡單的方式是使用 作業資訊 對話框。 選擇作業，然後點擊作業 筆記 。 輸入並格式化便條。 你可以更改字體、樣式、大小和顏色。 你也可以更改文字對齊、建立項目符號列表，並插入 OLE 物件。 在任務使用或資源使用檢視的備註欄位中輸入的備註會顯示，且未進行格式化。 在 作業資訊 對話框中輸入的筆記格式為格式。
為避免不小心刪除文字或刪除長筆記中的格式資訊，請僅在作業 資訊 對話框中編輯筆記，而非工作表檢視的筆記欄位。