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無論您使用哪個版本的 OneNote,您都可以將任何 OneNote 筆記本的復本下載到您的 PC 或 Mac—做為備份或上傳其內容至其他帳戶。

附註: 透過OneNote 網頁版 匯出及匯入筆記本僅適用於儲存在個人 OneDrive 帳戶上的筆記本,而非儲存在 商務用 OneDrive 或 SharePoint 上的筆記本。 如需從 Windows 版 OneNote 2016 匯出筆記本至 PDF 檔案的相關信息,請參閱將 OneNote 中的筆記匯出為 PDF

匯出 OneNote 筆記本

若要從 OneNote 將筆記本下載到電腦,請執行下列動作:

  1. 在任何新式網頁瀏覽器中,移至 OneNote 網頁版

    提示: Windows Internet Explorer 目前不支持導出筆記本。 我們建議您在 Windows 10 上使用 Microsoft Edge,或在舊版 Windows 中使用任何其他新式瀏覽器。

  2. 輸入您 Microsoft 帳戶 的認證,其中包含您要下載的筆記本。 (如果您已經登入,請略過此步驟。)

  3. 在 [ 我的筆記本] 底下,以滑鼠右鍵按兩下 [ (PC) 或按 Control-click (Mac) 您要匯出的筆記本名稱,然後選取 [導出筆記本]

  4. 在開啟的畫面上,選取 [導出]

  5. 依照瀏覽器的提示,將檔案儲存在您選擇的位置。

提示: 如果您導出的筆記本很大,或包含大量影像或檔案附件,下載內容可能需要很長的時間。 請確定您的硬碟有足夠的空間可以完成下載。

每個下載的筆記本都會以 Zip 檔案格式儲存到您的硬碟。 如果您之後想要匯入下載的筆記本,您必須先從 Zip 檔案解壓縮其筆記本資料夾,然後再將資料夾匯入到 OneNote 網頁版。

匯入 OneNote 筆記本

若要將筆記本匯入您先前下載的 OneNote,請執行下列動作: 

  1. 解壓縮您先前下載的檔案中找到的資料夾 (請參閱本文稍早所述的 匯出 OneNote 筆記本) 。 這個解壓縮的資料夾就是您的筆記本資料夾。

  2. 在任何新式網頁瀏覽器中,移至 OneNote 筆記本匯入工具

    提示: Windows Internet Explorer 目前不支援匯入筆記本。 我們建議您在 Windows 10 上使用 Microsoft Edge,或在舊版 Windows 中使用任何其他新式瀏覽器。

  3. 在開啟的畫面上,選取 [匯入]

  4. 在您的電腦上,流覽至筆記本資料夾的位置 (參閱步驟 1) ,選取您的筆記本資料夾,然後選取 [開 啟] 將其匯入。

提示: 如果匯入程式開始,但似乎無法完成,表示您的 OneDrive 帳戶 可用空間可能不足。 手動刪除 OneDrive 儲存空間中任何不必要的檔案 (包括任何失敗的筆記本上傳) ,然後再次嘗試匯入筆記本資料夾。

疑難排解

如果您在匯出或匯入筆記本時遇到任何問題,請嘗試下列建議。

我的筆記本下載似乎未完成

一段時間后,筆記本的大小可能會大幅增加,尤其是當您使用 OneNote 收集內嵌檔、影像掃描、PDF 或視訊和音訊剪輯做為筆記的一部分時。 嘗試下載大型筆記本之前,請確定計算機硬碟上有數 GB (GB) 可用空間。 如果您的儲存空間用完而中斷下載,您必須在復原足夠硬碟空間后重新啟動下載。

我的下載僅包含「errors.txt」檔案,但沒有筆記本資料夾

每次成功下載筆記本時,筆記本都會儲存為 Zip 檔案,其中包含與筆記本名稱相同的資料夾。 在少數情況下,下載的 Zip 檔案可能不包含任何筆記本資料夾,但只會顯示名為 errors.txt的檔案。 發生這種情況時,匯出程式發生問題。 若要針對此問題進行疑難解答,請在文本編輯器中開啟下載的 Zip 檔案中的 errors.txt 檔案,並閱讀其內容以取得更多特定資訊。

OneNote 無法辨識我嘗試匯入的筆記本

如果 OneNote 拒絕您嘗試匯入的筆記本檔案,很可能是您嘗試上傳先前下載筆記本時所建立的原始 Zip 檔案。 若要解決此問題,請按兩下以開啟原始 Zip 檔案,然後擷取 (從 Zip 檔案複製) 筆記本資料夾到硬碟上的任何位置 (,例如桌面) 。 當筆記本資料夾已成功儲存在其 Zip 檔案之外時,您可以將資料夾匯入 OneNote。

我收到錯誤訊息,指出我沒有足夠的空間將筆記本匯入 OneDrive

如果您 的 OneDrive 帳戶 可用空間太少,請手動刪除 OneDrive 儲存空間中任何不必要的檔案 (包括任何失敗的筆記本上傳) ,然後再次嘗試匯入筆記本資料夾。

我收到錯誤訊息,指出我的筆記本太大無法匯出

請將筆記本的一部分移至個別、較小的筆記本,然後嘗試改為導出這些較小的筆記本。

我仍有問題,需要協助

如果您已嘗試本文中建議的疑難解答秘訣,但仍無法匯出或匯入您的 OneNote 筆記本,請在 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇回報 您的問題,讓我們可以調查原因並協助您找到解決方案。 感謝您!

重要: 如果您導出的 Zip 檔案包含 errors.txt 檔案,請務必包含其中的資訊。

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