員工可以透過網頁、行動裝置或 Microsoft Teams 應用程式參加 Engage 活動。 Engage 中的活動可以由社群或故事線主辦。
Engage 支援三種社區與故事線的事件類型:廣播、會議與非同步事件。 廣播是由Teams市政廳推動的全新且改良的現場活動。 會議顧名思義:一場與你的社群或故事線相連結的 Teams 會議。 而非同步事件則是文字事件,沒有即時內容。
發掘你想參加的活動
無論是社群還是故事線, 活動 分頁都會以活動卡的形式顯示整合的即將舉辦活動清單。 「 過去 事件」區塊提供輕鬆存取活動錄影,讓你能與講者及其他與會者進行對話。
在 Engage 或 Microsoft Teams 中,只要打開社群並選擇活動標籤即可。 每張卡片都能讓你進入其活動登陸頁面。
將活動加入你的行事曆
要將活動加入行事曆,請在活動頁面選擇 「加入行事曆 」按鈕。
附註: 新增到行事曆的操作會將靜態 .ics 檔案加入參加者的行事曆。 主辦方未來對活動的更新,例如日期、時間、說明 () 不會自動更新參加者的邀請函。
加入會議或廣播
活動當天,當視訊會議進行直播時,請從活動登陸頁或活動行事曆邀請中選擇 加入會議 或 直播 。
任何 Engage 或 Microsoft Teams 的使用者都可以觀看並參與 Engage 活動。
主辦團隊可以控制參加者在活動前、中、後如何參與活動。 活動內容包括以下交戰特色:
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提問、發表討論,以及對他人貼文留言
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按讚問題
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對他人貼文和留言的回應
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匿名貼文與回覆:一旦發布,這些貼文與參加者無關,組織無法追蹤。 匿名貼文的回覆和反應並不算匿名。 對匿名留言的反應也不是匿名的。
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經審核貼文的私密回覆:私密回覆僅對主辦單位及發文者可見。 參加者可以在 「我的貼文 」動態中查看貼文並回覆私人回覆。 若貼文被發布,私人回覆將被刪除。
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若主辦方啟用審核權限,所有問題與討論提交均進入審核。 主辦單位必須先發布文章,才能在活動動態中出現。 主辦單位可以關閉貼文,讓其他參加者看不到。
這些動作通常在事件前、事件中及事件後都能使用。