在 Android 裝置上從 Google Play 商店安裝最新版的 Microsoft 365 行動裝置 App 之後，系統可能會提示您授與許可權，讓應用程式存取您裝置上的所有檔案。
本文提供更多資訊，說明為什麼即使之前已授與此許可權，您仍可能再次看到此提示，以及需要此類評估的特定原因。
背景
Microsoft 365 應用程式，以及獨立Word、Excel 和 PowerPoint 行動裝置 App，現在會在您嘗試處理儲存在 Android 裝置上的檔案和媒體時，引導您進入「允許存取所有檔案」裝置設定。
這個新的檔案許可權提示會出現，因為 Microsoft 365 行動裝置 App 現在會以 Android 11 SDK 為目標。 在 Android 11 裝置上，新的提示會取代 Android 10 SDK 中存在的舊版。 因此，即使您先前已授與檔案存取權，系統可能會要求您再次授與檔案存取權。
您 Android 裝置上的 Microsoft 365 應用程式需要存取所有檔案才能：
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順暢地存取和管理儲存在您本機裝置上的所有檔案，包括檔、試算表、簡報、PDF 檔案和媒體檔案。
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允許從其他應用程式開啟檔和檔案，以及允許應用程式在本機裝置儲存空間中建立、複製、編輯和儲存檔案。
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啟用搜尋和流覽所有儲存在您裝置上的檔案，並可在 Microsoft 365 應用程式的主畫面上檢視您最近使用的檔案清單。
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顯示特定檔案或檔的儲存位置，讓流覽和搜尋變得更容易。
附註: Android 上最新的 Microsoft 365 行動裝置 App (包括 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式) 不會在未經您明確同意的情況下，修改或刪除儲存在本機裝置儲存空間中的任何檔案，無論是在裝置本身或已連線的儲存裝置上。 當存取及管理所有檔案的許可權授與時，應用程式只會針對本文所述的體驗使用此許可權。
允許 Microsoft 365 存取您裝置上所有檔案的方法
如果您先前使用 Microsoft 365 應用程式搭配 Android 10 SDK，您可能已在應用程式內看到下列許可權提示：
如果您在配備 Android 11 SDK 的裝置上使用 Microsoft 365 應用程式，您現在會在特定工作流程期間看到更新提示，要求您授與存取所有本機儲存檔案的許可權。 請依照此提示開啟此新應用程式設定：
或者，您也可以在 Android裝置上手動流覽至 [設定>應用程式] > Office >許可權]，開啟 [允許管理所有檔案]設定。
如果您先前已在針對 Android 10 SDK 設定的任何 Microsoft 365 行動裝置 App 舊版中授與儲存許可權，您仍需要啟用新的[允許管理所有檔案 ] 選項，因為先前的許可權現在僅允許存取本機儲存的媒體檔案。
媒體專用許可權不足以支援最新 Microsoft 365 應用程式中預定的使用者體驗，以管理所有類型的檔案，包括檔、試算表、簡報、PDF 檔案和媒體檔案。
另請參閱
如需有關以 Android 11 為目標的行動裝置 App 中[所有檔案存取] 設定的詳細資訊，請參閱 使用所有檔案的存取許可權 (Google 支援)。
