若要節省您經常執行的工作的時間,您可以將這些工作的步驟錄製為巨集。 然後,當您想要執行其中一個錄製的工作時,您可以啟用巨集來為您執行步驟。 

Word

在 Mac 版 Word 2016 中,您可以建立具有鍵盤快捷方式的巨集、執行巨集,以及刪除不再需要的巨集。

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [巨集],然後再按一下 [錄製巨集] 以開始建立巨集。
  2. 輸入巨集的名稱,或接受 Word 提供的預設值。

    在 [巨集] 名稱中輸入您的巨集名稱,或接受 Word 提供的一般名稱。
  3. 若要在您建立的任何新檔中使用此巨集,請確認已在清單中的 [將巨集儲存在清單中] 中選取 [所有檔 ( 一般) ]。

  4. 鍵組合 指派給您的巨集。

    Word 顯示 [ 自定義鍵盤 ] 對話框。

  5. 在 [ 按新鍵盤快捷方式 ] 方塊中輸入按鍵組合。

    在您按下按鍵組合之後,Word 會顯示指派給該組合的命令或巨集 (如果有的話)。

    當您按下按鍵組合時, Word 顯示目前指派給該按鍵組合的命令或動作,如果有的話。

  6. 如果您選擇的按鍵組合已指派,請從 [ 按新鍵盤快捷方式 ] 方塊中刪除該按鍵組合,然後選擇新的按鍵組合。

    找到未指派的按鍵組合之後,繼續下一個步驟。

    Word 會指出您按下的按鍵組合尚未指派命令或巨集。
  7. 若要在任何新檔中使用此鍵盤快捷方式,請確定已在 [將變更儲存在清單中] 中選取通用範本 Normal.dotm

    選取 Normal.dotm 讓巨集可以在您建立的新文件中使用。
  8. 按一下 [指定]

  9. 當您準備好錄製巨集時,請按兩下 [ 確定]

  10. 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。

    Word 記錄您的按鍵和擊鍵,但不會錄製您使用滑鼠選取的文字。 若要在錄製巨集時選取文字,請使用鍵盤。

  11. 若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]

    按一下 [巨集] 功能表上的 [停止錄製] 以停止錄製巨集。

若要執行巨集,請按下指派給巨集的鍵盤快捷方式,或從 [巨集] 列表 執行巨集

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]

    按一下 [檢視巨集] 以檢視和編輯與目前文件關聯的巨集。
  2. 在 [ 巨集名稱] 底下的清單中,選取您要執行的巨集。

  3. 按一下 [執行]

    在 [巨集] 名稱下選取某個巨集之後,按一下 [執行] 來執行該巨集。

  1. 按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]

    按一下 [檢視巨集] 以檢視和編輯與目前文件關聯的巨集。
  2. 確認 巨集所 指定的位置包含您要刪除的巨集位置。

    選取您要從巨集清單中檢視巨集的位置。

    清單中會包含目前視窗中開啟的檔,以及全域範本和 Word 命令。

  3. 在 [ 巨集名稱] 底下,選取您要刪除的巨集,然後按兩下清單下方的減號。

    選取您要刪除的巨集,然後按一下清單下的減號。
  4. 當 Word 要求確認您要刪除巨集時,請按兩下 [ 是]

Excel

在 Mac 版 Excel 2016 中,您可以建立具有鍵盤快捷方式的巨集、執行巨集,以及刪除不再需要的巨集。

當錄製巨集時,巨集錄製會錄製所有需要巨集完成之動作所需的步驟。 這些步驟可包括輸入文字或數字、按一下功能區或功能表上的儲存格或命令、格式設定、選取儲存格、列或欄,以及拖曳滑鼠來選取試算表上的儲存格。

附註: 錄製、建立、刪除巨集以及其他進階功能的命令,也可在功能區的 [ 開發 人員] 索引標籤上使用。 如需使用 [開發人員] 索引卷標的詳細資訊,請參閱使用 [開發人員] 索引卷標在 Mac 版 Excel 2016 中建立或刪除巨集

  1. 選取 [巨集 ] > [ 工具] > [錄製新]

    依序選取 [工具] 和 [巨集]、[錄製新巨集]

  2. [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    輸入巨集名稱、位置和快捷鍵

  3. 若要建立巨集的鍵盤快捷方式,請在 [選項 + Cmd ] 方塊中輸入字母。

  4. 從下拉式清單中選取巨集的位置。

    儲存巨集

    按一下

    在您要建立巨集的檔中

    [本活頁簿]

    在所有開啟的文件中

    [新增活頁簿]

    每當您使用 Excel 時即可使用

    [個人巨集活頁簿]

  5. (選擇性) 新增巨集的描述。

  6. 當您準備好錄製時,請按兩下 [ 確定]

  7. 針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。

  8. 若要停止錄製,請選 > [巨集] > [停止錄製]。 (此步驟不會記錄在您的巨集中。)

    選取 [停止錄製]

若要執行巨集,請按下指派給巨集的鍵盤快捷方式,或從 [巨集] 對話框 執行巨集

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [檢視巨集]

  2. 單擊快捷功能表中的 [巨集],然後選取 [此活頁簿]

  3. 從清單中選取您的巨集,然後按一下 [執行]

    Mac 版 Excel [巨集] 對話方塊

  1. 選 > [巨集] > [巨集]

    選取 [巨集],然後選取 [巨集]

  2. 選取要刪除的巨集,然後按減號。

    選取巨集名稱,然後選取減號

  3. 確認訊息隨即出現。 按一下 [是] 以確認刪除。

    確認刪除

您也可以從 [ 開發 人員] 索引標籤刪除巨集。

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [巨集]

  2. 在清單中,按一下要刪除的巨集,然後按一下刪除按鈕。

    選取巨集,然後按一下減號即可將其刪除

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