在 Mac 版 Office 中復原檔案

套用到
Mac 版 Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint

自動回復是部分 Office 應用程式中提供的功能，它會嘗試在應用程式或系統當機時自動復原檔案。 它透過定期在背景儲存檔案複本來實現這一點。  預設情況下，自動復原每 10 分鐘會儲存一次復原檔案。

重要

請勿使用自動復原取代定期儲存檔案， (如下) 使用自動儲存，或選取 [Mac 喜好設定儲存] 按鈕圖示。儲存。 經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。

在某些情況下，您可以設定儲存這些自動復原檔案的頻率。 例如，如果您將自動復原設定為每 5 分鐘儲存一次，那麼在意外關機時，例如因為電源中斷，您可復原比設為每 10 或 15 分鐘儲存一次的資訊更多。

如果您手動儲存檔案，先前的自動復原檔案會遭到移除，因為您剛儲存了變更。

自動保存是一項不同的功能，它會在您工作時自動保存文件，就像您手動保存文件一樣，這樣您就不必擔心隨時隨地保存。 在 Mac 上，自動儲存可在 Excel、Word 和 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者中使用。 開啟 [自動儲存] 時，很少需要自動復原檔案。

如需詳細資訊，請參閱： 什麼是自動儲存？

復原自動回復所儲存的檔案

一般而言，當您下次在電源故障或其他意外關機後開啟應用程式時，應用程式會偵測到自動回復檔案的存在並自動開啟它，以自動復原您的工作。  如果您想保留復原的檔案，請在關閉或編輯檔案之前立即儲存檔案。

若要在您的電腦上尋找任何自動復原檔案：

  1. 開啟 [Finder]
  2. 選取頂端工具列上的 [前往 ]，然後選擇 [ 移至資料夾 ] (或按 SHIFT + ⌘ + G) 。
  3. 輸入下表中的適當資料夾路徑。 以您的使用者名稱取代<使用者名稱>：
Excel /使用者/<使用者名稱>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint /Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word /Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft。Word/資料/文件庫/喜好設定/自動回復

注意

  • [自動回復] 資料夾是一個隱藏的資料夾，如果您只是嘗試在 Finder 中瀏覽到它，您可能不會看到它。 使用 [移至資料夾 ] 工具並輸入完整路徑來解決此問題。
  • 如果您關閉檔案並選取 [ 不儲存]，就會刪除自動復原檔案，因為 Office 會假設一切正常，不需要自動復原檔案。

變更自動復原檔案自動儲存在 Word 或 PowerPoint 中的頻率

注意

在 Excel 中，您無法只設定自動復原儲存間隔是開啟或關閉。 Excel 會自動最佳化間隔，以提供最大復原檔案的機會，而不會頻繁儲存而干擾您的工作。 

  1. 在 Word 或 PowerPoint 功能表上，選取 [喜好設定]。
  2. 選取 [Mac 喜好設定] 儲存按鈕圖示。儲存。
  3. 在 [儲存自動回復資訊] 底下，輸入您希望程式儲存文件的頻率。

在 Word 中變更自動復原檔案的儲存位置

注意

無法在 Excel 或 PowerPoint 中變更自動復原檔案位置。 對於那些應用程式，自動復原檔案儲存在我們上面列出的資料夾中。

  1. 在 [Word] 功能表上，選取 [偏好設定]。
  2. 在 [個人設定] 底下，選取 [ 檔案位置] 圖示[檔案位置]。
  3. 在 [檔案位置] 底下，選取 [ 自動復原檔案]，然後選擇 [修改]。
  4. 尋找您要自動儲存檔案的位置，然後選取 [ 開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [Word] 功能表上，選取 [偏好設定]。

  2. 在 [製作和校訂工具] 底下，選取 [一般] 圖示[一般]。

  3. 請確定已選取 [開啟時確認檔案格式轉換 ]，然後關閉 [ 一般] 對話方塊。

  4. 選取 [ 檔案 ]，然後選擇 [開啟]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] [復 > 原文字]，然後開啟損毀的文件以嘗試復原

  6. 開啟文件。

另請參閱

什麼是自動儲存？