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OneNote 中的筆記本是由節與頁面所組成。 頁面包含實際的筆記,節則包含相關的頁面集合。 每個筆記本可以包含的節沒有數量限制,任何節可以包含的頁面也沒有數量上限。 同樣地,頁面的「紙張」永遠不會用盡 - 您可以視需要為頁面持續增添空間。

您可以依照您的偏好習慣使用同一份筆記本,然後隨時間填入更多節與頁面,或者您也可以選擇建立數個筆記本以分門別類地記錄生活中的資訊。 舉例來說,您可以分別針對家裡、公司及學校建立個別的筆記本以記錄所要資訊。 OneNote 沒有制式的組織方式 - 完全由您決定。

建立新頁面

若要在筆記本中建立更多空間,可視需要新增任何數量的頁面。

附註: Mac 版 OneNote 目前不支援使用範本建立頁面。

  1. 按一下要在其中新增更多頁面的節索引標籤,然後執行下列任何一項操作:

    • 在頂端功能表欄上,按兩下 [ 檔案 > 新頁面]

    • 在垂直頁面清單的底部,按兩下 [ 新增頁面]。 您可能需要按下左側的 [顯示導覽 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉) ] 按鈕,才能查看頁面清單。

    • 在鍵盤上按 Command-N。

  2. 當新頁面出現時,輸入頁面標題。 若要執行此操作,請按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入頁面將包含的筆記說明,接著按下 Return。

提示:  新頁面會自動新增至目前節的頁面清單底端。 若要變更頁面順序,請將任何頁面名稱拖曳至清單中的新位置。 您也可以變更新頁面出現位置的預設行為。 在頂端功能表欄中,按兩下 [導覽] > [喜好設定] > [OneNote]

建立新的節

OneNote 中的節類似一般具有 5 個主題且包含個別頁面集合的紙本筆記本當中的彩色索引標籤。 然而,在 OneNote 中,您可以視需要新增任意數量的節。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 在功能表列中,按一下 [檔案] > [新增節]。

    • 按兩下垂直節清單底部的[ 新增區段]

    • 在鍵盤上按 Command+T。

  2. 為新節輸入名稱,然後按 Return。

新節一律會包含一個空白的新頁面。 您可以開始在此頁面上記錄筆記,或是將頁面從其他節移至新節。

附註: 您也可以使用節群組將相關的節組成群組。 瞭解如何重新建立節群組

建立新筆記本

您可以隨時建立額外的筆記本,以個別整理公事和專案。 建立多個筆記本也有助於確保在需要與他人共同處理專案或計劃而共用選取的筆記本時,只有您可以存取個人筆記。

若要建立新的筆記本,請執行下列動作:

  1. 如有需要,請登入您要建立新 OneNote 筆記本的帳戶

  2. 請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 您可能需要按下目前筆記本的名稱,才能查看所有筆記本的清單。

    如果您沒有看到您的筆記本清單,請按下左側的 [顯示瀏覽 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉) ] 按鈕。

  3. 按兩下 [筆記本] 清單底部的 [ 新增筆記本]

  4. 在對話框的左側,按兩下 [ 新增]

  5. 選取新筆記本的色彩 (選用) 。

  6. 在 [ 名稱] 方 塊中,輸入新筆記本的描述性名稱。

  7. 在 [ 位置 ] 方塊中,選取要用來儲存筆記本的在線帳戶。 建立新筆記本需要 OneDrive 帳戶。

  8. 按一下 [建立]

    提示: 

    • OneNote 建立完成的新筆記本會自動開啟。 您可以找到所有開啟的筆記本,只要按兩下左側的 [ 顯示筆記本 ] 按鈕 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉) ,就能輕鬆地在它們之間切換

    • 根據預設,新的筆記本會建立在您目前登入的 OneDrive 帳戶。 如果跳過步驟 1 且想要在不同的帳戶上建立筆記本,請先登入所要帳戶,再遵循上述的其餘步驟操作。

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