在 Mac 版 Outlook 自訂視窗

您花很多時間使用 Outlook。 因此，您想要將其設定為支援您的工作方式。 例如，您可以隱藏某些元素，以建立更多可查看郵件和行事曆項目的空間。 您也可以在每個檢視中移動、新增、移除或重新調整欄，以您想要的方式呈現資訊。

此圖顯示 Outlook 視窗的主要元素。

緞帶

側欄

檢視切換器

項目列表

閱讀窗格

自訂功能區

將功能區展開或縮至最小

您可以最小化功能區，使其僅顯示索引標籤。

• 在功能區右側按一下 。

自訂側邊欄

隱藏側邊欄

1. 在 檢視 選單中，選擇 側邊欄。

關閉整合收件匣

根據預設，Outlook 資料夾清單會將您所有郵件和 Microsoft Exchange 帳戶中的類似資料夾 (例如，收件匣) 分類成組。 這項功能可讓您更輕鬆地一次閱讀所有郵件，而不需要在郵件資料夾之間移動。 您可以視需要關閉這項功能，讓每一個帳戶及其所有資料夾在資料夾清單中各自獨立。

1. 在 Outlook 選單中，選擇 偏好設定。

2. 在 個人設定中，選擇一般 。

3. 在 側邊欄下，清除 「顯示所有帳號資料夾 」的勾選框。

自訂項目清單

在 Outlook 主視窗中，項目清單是郵件、連絡人、工作或記事的清單。 根據預設，項目清單是在功能窗格和讀取窗格之間垂直顯示。

變更項目清單的文字大小

1. 在 Outlook 選單中，選擇 偏好設定。

2. 在 個人設定中，選擇 字型 。

3. 在 文字顯示大小中，將選擇器滑動至所需的字型大小。

變更項目清單中的排序次序

• 在 「組織 」標籤中，選擇 「安排方式」，然後選擇一個選項。

  

選擇項目清單的欄位

如果讀取窗格為隱藏狀態或位於項目清單下方，您可以針對項目清單選擇想要的欄。 可用資料欄會視清單中的項目類型而有所不同。

1. 在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [讀取窗格]，然後確定已選取 [下方] 或 [隱藏]。

   

2. 在 檢視 選單中，選擇 欄位，然後選擇欄位名稱。 目前檢視中的欄會以核取符號來識別。

   提示: 

   • 您可以按一下項目清單中的欄標題，即可依據該欄進行排序。

   • 若要重新排列欄，請按一下欄標題，然後將其拖曳至新的位置即可。

   • 若要調整欄大小，請將指標放在欄標題的右緣，直到指標變更，接著再拖曳邊緣。

自訂讀取窗格

讀取窗格 (有時稱為預覽窗格) 可讓您讀取 項目，而不用加以開啟。 您可以根據本身的喜好設定自訂讀取窗格。

隱藏或重新放置讀取窗格

您可將讀取窗格放置在 Outlook 視窗右側的項目清單之下或加以隱藏。

1. 在 「組織」 標籤中，點選 閱讀窗格，然後選擇一個選項。

變更讀取窗格中郵件的文字大小。

1. 在側邊欄底部，選擇 郵件。

2. 選擇一個訊息，然後在 格式 選單中選擇 「增加字型大小 」或 「縮小字型大小」。