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摘要

電子發票是法律上接受的數位稅金 貴組織在發票註冊註冊時註冊的收據檔 (IRP) 入口網站。 使用 Microsoft Dynamics AX 產生電子發票, 您可協助確保貴組織使用的電子發票 產生內容安全、機密、真實且法律上可接受。 您可以 也請確定您的電子發票已套用必要的標準。

您可以針對下列專案產生電子發票 檔:

  • 客戶發票

  • 免費文字發票

  • Project 發票

  • 和他們的點數記事

其他相關資訊

使用電子發票的先決條件

若要在貴組織中使用電子發票,您必須 完成下列工作做為先決條件:

注意:您需要您的 GSTIN、使用者名稱、 密碼、用戶端識別碼和用戶端機密。

設定數位憑證以進行通訊 搭配 IRP

完成下列步驟以擷取憑證 並將它匯入至本機電腦:

 1. 按兩下下載的憑證檔案 有 '.cer' 擴充功能。

image.png

2. 在開啟的視窗中,按一下 [安裝] 憑證...「:

image.png

3. 在下一個視窗中,選取 「本機 [機器],然後按 [下一步]:


image.png

4. 在下一個視窗中,選取 [位置] 選項 下列市集中的所有憑證」,然後按一下 [流覽]:



image.png選取 [個人] 資料夾,然後按一下 [確定]:

image.png
然後按 [下一步]。
5. 在下一個視窗中,按一下 [完成]:

image.png


6. 安裝完成:

image.png

電子發票中包含的資訊

電子發票包含下列專案 細節:

  • 名稱、位址、連絡資訊和 GSTIN 組織 (銷售商) 和客戶 (購買者)

  • 發票號碼、日期和檔 類型

  • 每個售出專案的商品和服務詳細資料:

    • 專案的序號

    • 指出它是否為服務供應器

    • SAC \ HSN 代碼

    • 數量、量值單位和單價

    • 貨物及服務稅稅率

    • 已套用費用或折扣

    • 發票行的總計

  • 包含 發票總計專案化

設定系統以使用電子發票功能

請完成下列程式以將系統設定為 使用印度電子發票功能。

設定度量單位

您必須針對所有測量單位重複此步驟 在電子發票中用來比對允許的外部代碼。

  1. 移至組織 系統管理>設定> 單位>單位。

  2. 選取其中一個單位, 例如: 「ea」 單位,然後按一下 [外部代碼]

  3. 輸入 代碼 (例如。 EInv_IN) 與外部程式碼定義

    注意:程式碼將會是 用於所有度量單位以識別主要的單位資料集 電子發票處理接受的量值代碼。

  4. 選取您建立的 電子發票單位外部程式碼 (例如」。Einv_IN「) 並輸入 (等。 表單底部方格中的「NOS」)

設定電子發票參數

>eInvoices > 電子版>應收帳戶 發票參數 (印度) ,填寫下列參數:

參數

參數 描述

GSTIN

您的貨物 及服務:用於 IRP 整合的稅務人員識別碼。

使用者名稱

您的使用者 NIC 提供的名稱,用於 IRP 整合

使用者密碼

您的使用者 密碼由 NIC 提供,用於 IRP 整合

用戶端識別碼

您的用戶端 NIC 提供的識別碼,用於 IRP 整合

用戶端機密

您的用戶端 NIC 提供之機密,用於 IRP 整合

Certificate

你 NIC 提供的憑證,用於 IRP 整合

授權 URL 路徑

電子 發票授權 URL 路徑

註冊 URL 路徑

電子 發票註冊 URL 路徑

取消 URL 路徑

電子 發票取消 URL 路徑

單位代碼

字元代碼 輸入以轉換度量單位。 先前建立

驗證 張貼之前

您可以 針對包含的所有強制資訊啟用其他驗證 在電子發票的張貼時間。

設定 HSN 代碼和產品

下列程式僅說明設定 HSN 代碼和 將它指派給產品。

定義 HSN 程式碼

  1. 移至 [一般] 總帳 >印度> HSN >設定> 代碼

  2. 建立記錄。

  3. 在 [章節] 字段中, 輸入值。

  4. 在 [標題] 字段中, 輸入值。

  5. 在 [次標題] 欄位中, 輸入值。

  6. 國家/地區 擴充功能變數,輸入值。

  7. [統計] 中 後稱謂欄位,輸入值。

  8. 儲存記錄,並確認 HSN 程式碼欄位已更新。

  9. 在 [描述]欄位中, 輸入值。

  10. 選取 [關閉]

指派 HSN 代碼給產品

  1. 移至 產品資訊管理 > 產品 > 發行的產品

  2. 選取產品,然後選取 [編輯]

  3. 在一 FastTab 上,如果是產品 類型為 [專案],選取 HSN 代碼 欄位中的值。

設定稅務統一編號

如何在 HTTPs://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers 中找到設定 GSTIN 主資料的詳細資料。 下列程式僅說明簡化的設定程式 用於電子發票的註冊號碼。

  1. 移至 [一般] >設定>企業稅務統一編號的帳號

  2. Crate a new record

  3. 取 [稅金類型] = GST 和 註冊號碼類型 = 公司

  4. 輸入 註冊 編號 並儲存資料

  5. Crate a new record

  6. 取 [稅金類型] = GST 和 註冊號碼類型 = 客戶

  7. 輸入 註冊 編號 並儲存資料

設定您的法律實體

1. 移至組織 管理>組織>法>設定 實體

2. 展開 位址 索引標籤和使用按鈕新增以建立新的或編輯現有的主要位址

3. 輸入或更新 ZIP街道縣/市

image.png

注意:請注意,國家/地區應有州/地區 組織中指派的代碼 系統管理>設定>位址 > [州/省] 索引標籤>位址設定

4. 在 [編輯] 中 位址窗 體快速展開 [稅金資訊] 索引標籤

5. 使用 [新增 ] 設定 名稱或描述 (例如。 「GST」) ,然後選取先前建立的公司註冊 GSTIN/GDI/UID 欄位中的數位

6. 關閉 稅金 資訊位址表單

7. 展開 連絡人 [法律 實體] 表單中的資訊快速索引標籤,以新增 主要電話主要電子郵件

設定您的客戶

從 [帳戶] 開啟客戶主版 可收>常見>客戶 >所有客戶輸入或編輯所需的資訊 電子發票。

設定稅務資訊

1.      展開所選客戶的 [ 位址 ] 索引標籤 帳戶 和使用按鈕新增以建立新的或編輯現有的主要 位址

2.      輸入或更新 ZIP街道城市

注意:請注意,國家/地區應有州/地區 組織中指派的代碼 系統管理>設定>位址 > [州/省] 索引標籤>位址設定

3.      在 [編輯位址] 窗 體中展開 [稅金] [資訊 快速] 索引標籤

4.      使用 [新增 ] 設定 名稱或描述 (eg. 「GST」) ,然後在 GSTIN/GDI/UID中選取先前建立的客戶註冊號碼 領域

5.      關閉 稅務資訊位址 形式

設定連絡人資訊

  1. 使用 [連絡人] 按鈕編輯 現有或建立新的客戶連絡人

  2. 在 [客戶 ] 的 [銷售人口統計] 索引標籤中 主控制項,選取現有的 主要連絡人

  3. 在 [客戶] 中快速展開 [連絡人資訊 ] 索引標籤 表單以新增 主要電話主要電子郵件

啟用客戶電子發票功能

  1. 在 [客戶] 中展開 [ 發票] 和 [快速遞送] 索引 標籤 形式

  2. 檢查客戶的 eInvoice 核取方塊

注意:如果此選項設為 [是], 系統會將此客戶帳戶所張貼的發票標示為準備就緒 以進行電子發票處理。

使用電子發票

當您張貼電子發票客戶的發票時, 銷售訂單,免費文字發票或 Project 發票提案,電子發票 將會建立。 您會在通知中心收到 電子 發票 [..}] 已建立.

處理所有電子發票的中心位置是[帳戶] eInvoices >電子>定期>可收取 發票 (印度) 。 檢閱 [詳細資料] 索 引標籤以查看所有資訊 這會在電子發票處理的不同階段填入。

領域

描述

已傳送資料

傳送到 JSON 格式的服務

確認 數量

印度 電子發票交易編號

確認 日期和時間

日期和時間 已註冊發票的日期

已簽署 QR 代碼

已簽署 QR 從 IRP 收到的發票代碼

簽署 發票

簽署 從 IRP 收到的發票文字

錯誤訊息

文字 從 IRP 收到的錯誤

建立者

使用者識別碼 已建立電子發票

建立日期 和時間

日期和時間 建立發票時

寄件者

使用者識別碼 已傳送電子發票

已傳送日期和 時間

日期和時間 傳送發票時

取消者

使用者識別碼 已取消電子發票

取消 日期和時間

日期和時間 發票取消時

來源發票 會開啟 發票做為電子發票的基礎。 電子發票 註冊,以及其他可取得 IRN 和 QR 代碼的資訊 列印于銷售中 可用的稅務發票和 Debit\Credit 報表 或 Project 發票日誌

image.png

註冊電子發票

您必須至少有一張電子發票,且其狀態為 [已建立]傳送錯誤 以在 IRP 註冊發票。

  1. 移至[應收賬款] > [定期] > (印度的電子發票>電子發票) 並選取一或一張 要在 IRP 上進行註冊的多張發票

  2. 按一下 [傳送] 按鈕

  3. 您可以使用 [ 傳送電子發票] 窗 體 及查詢以變更要傳送之發票的選取準則。

注意:您可以使用 [批次 ] 索引標籤來定義 週期性並註冊張貼的發票,但不需與使用者互動。

取消電子發票

您可以取消先前在 IRP 註冊的發票。 你 必須至少有一個電子發票的狀態為 [已傳送 ] 或 [取消] 錯誤

  1. 移至[應收賬款] > [定期] > (印度的電子發票>電子發票) 並選取一或一張 要在 IRP 取消的多張發票

  2. 按一下 [取消] 按鈕

  3. 您可以使用 [ 傳送電子發票] 窗 體 及查詢以變更要傳送之發票的選取準則。

注意:您可以使用 [批次 ] 索引標籤來定義 週期性並註冊張貼的發票,但不需與使用者互動。

將欄位新增至 JSON 電子發票

本主題適用于自訂 JSON 的使用者 電子發票,以在必要時包含其他資訊。 是的 僅提供為擁有必要人員的指引和圖例 使用 X++自訂產品的技能。

  1. 識別對應到 您要修改的 JSON 部分。 Einvoice 合約類別有下列專案 名稱模式 Einvoice*Contract_IN。 例如:

    • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (客戶和專案發票包含 2 個附件: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN和 EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

    • EInvoiceBuyerInformationContract_IN 客戶和專案發票含 2 筆發票: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN和EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

  2. 將方法新增至父抽象類別別, 將會傳回所需的資料。 萬一客戶的資料擷取方式不同 和專案發票,在每一個遞減法中覆寫此方法,並提供 必要的實作。 否則,方法可以新增至抽象的父項 僅限班級。

  3. 找出負責 JSON 的班級 生成。 這類課程的名稱模式如下: 「Einvoice*Details_IN」,並實作 ITaxEngineJsonSerializable 介面。 例如:

    • EInvoiceSellerDetails_IN

    • EInvoiceBuyerDetails_IN

  4. 新增變數至班級宣告 對應到您要新增至 JSON 檔案的參數。

  5. 新增這個變數的剖析方法。

  6. 對應修改 getJsonAttributes 方法 將新建立的 parm- 方法新增至由 getJsonAttributes 方法。 此外,在 getJsonAttributes,您必須新增屬性名稱 - 與 應該會以 JSON 檔案撰寫。

  7. 在EInvoiceCreateOutputFile_IN班級中找到 建立要變更之 JSON 部分的方法。 針對 例子:

    • insertSeller

    • insertBuyer

  8. 將線條新增至此方法以新增 資料至 JSON。 例如

_sellerDetails.parmGSTIN (供應商InformationContract.getGSTIN () ) ;


此行會從合約取得 GSTIN 號碼,並將它傳遞給「詳細資料」類別。

如果您的參數不能是空白的,請使用下列模式進行其他驗證:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN (supplierInformationContract.getGSTIN () ) )


    {


        ret = checkFailed (strFmt (「@SYS136411」, 「@SYP4887805」) ) ;


    }


注意:使用您的變更編譯專案,然後重新開機所有 AOSes,然後再測試這些變更。


常見問題集

問:我可以指定其他準則,以便在 選取要進行電子處理的發票,以進行註冊或取消 發票?

您可以檢閱和修改查詢 在帳戶中使用[傳送] 或[取消] 函數後用於發票 可收>定期> eInvoices > Electronic 發票 (印度) 。 按鈕 選取 會開啟系統查詢表單以設定其他 或修改現有的查詢準則。

image.png

問:哪裡可以找到詳細資訊, 未成功註冊的發票?

您可以檢閱收到的錯誤碼結尾訊息 >電子>電子版的定期> 發票 (印度)

image.png

問:電子發票解決方案的內容不適用於 印度?

  • 賣家的數位簽章

  • IRN 的世代

  • ISD 發票

  • AP 電子發票匯入

問:電子發票的支援格式 印度?

電子發票匯出 可以使用包含已定義所有必要欄位的 JSON 格式來完成 在技術規格中。 如果有其他格式,或您需要新增額外的格式 電子發票訊息的資訊,必須做為自訂完成。 請參閱將 欄位新增至 JSON 電子發票一 節 如需如何延伸支援的 JSON 格式的詳細資料,請參閱本文。

問:印度電子版支援哪些整合 發票註冊?

隨即支援整合 直接傳送給 IRP 。 任何其他整合,例如與任何 GSP 您的選擇是由 ISV 或實作合作夥伴自訂。

注意:透過 GSP 整合是 Microsoft 原生不支援。

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