管理繁忙的行事曆可能會讓人感到壓力山大，尤其是當新事件與現有活動衝突時。 為了幫助你保持有條理，Copilot 可以在衝突發生時重新安排個人約會和一對一會議 () ，減少你為保持行程順暢所需的手動工作。
你掌控一切
你可以決定 Copilot 是否需要幫你重新排程，並且你可以隨時在 Outlook 通知欄查看 Copilot 已經重新排程了什麼。 Email通知也即將推出，讓你隨時掌握最新資訊。 一如既往，你也可以隨時從行事曆更改活動的日期和時間。
開啟「用 Copilot 自動重新安排」選項
你可以讓 Copilot 在使用新的 Outlook for Windows、Outlook 網頁版或 Microsoft Teams 的 Microsoft 365 Calendar 時自動重新排程事件或系列。
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創建新的活動或系列，或開啟現有的活動或系列。
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開啟 如果發生衝突，讓副駕駛重新安排此活動。
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選擇可接受的日期和時間，以尋找最佳替代方案，如果 Copilot 需要幫你重新排班， (此步驟是可選的，但如果你選擇) 日和時間，效果會更好。
關於自動重新排程和系列賽，有幾件事需要知道
如果你建立新系列，且關閉了 Copilot 的自動重新排程功能，之後就無法開啟該系列的任何一次。
如果你建立新系列並開啟 Copilot 的自動重新排班，之後可以關閉這個選項，但你無法為單一實例更改可接受的 () 和 (時間) 。
副駕駛只有在之後發生衝突時才會重新安排
Copilot 僅會根據您可接受的日期和時間自動重新安排活動，前提是：
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你接受了同時發生的新事件。
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安排或重新安排新活動同時舉行。
否則，你的活動將維持原 (的日期) ，時間 () 。
附註: 評估衝突時僅考慮處於 繁忙 或 非辦公室 狀態的事件。 這表示如果你的行事曆上有事件衝突，且啟用了自動重新安排與 Copilot 的會議，但你的會議狀態設為暫定，Copilot 就不會重新安排。
想看看 Copilot 重新排程了什麼，請查看 Outlook 通知欄
關於活動變更的通知會出現在 Outlook 通知欄中，內容包括：
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活動已成功重新安排。
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活動無法依照您的偏好重新安排。
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活動內容已改變，無法自動重新安排，例如 () 後續加入更多人。
未來，Copilot 也會發送重要通知的電子郵件。
你可以從 Outlook 設定中管理通知偏好設定。
影響自動重新排程的情境
提示: 在所有這些情況下，你都能知道 Outlook 通知欄裡的資訊狀況。
如果發生上述任何一項，Copilot 將無法幫你重新安排時間。 如果自動重新安排已經啟用，Copilot 會通知你它不再幫你管理會議。
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會新增多位與會者，或會議會轉交給更多與會者。 會議室不計入與會人數。
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活動長度超過5小時，包含全天賽事。
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例如，系列的重複頻率低於每月一次 (，例如每兩個月) 一次。
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系列賽安排在每月的特定日期 (例如每月) 3日。
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某個活動或系列賽會排在次要或共享行事曆上。
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某事件或系列將顯示為「離辦公室」
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參加者拒絕了你的一對一會談。 副駕駛不確定與會者的拒絕是否代表會議應該取消或重新安排。未來，Copilot 將自動接受參加者提出的新時間提案。
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這個活動或系列賽不適合，原因如下：
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沒有可用的時間 (Copilot 嘗試了五次找時間都找不到) 。
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如果活動已經自動重新排定了五次，就已經達到重新排程限制 (表示這可能不是優先事項，繼續重新安排可能不是) 正確的解決方案。
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常見問題集
當 Copilot 自動重新安排時，參加者會看到什麼？
目前，與會者不會知道 Copilot 已經重新安排了會議。 他們會收到定期的會議更新訊息，就像你更改了會議時間一樣。 我們正積極思考如何改進，請透過 幫助 > 回饋提供建議。
如果有多段空檔，Copilot 是怎麼決定何時重新安排的？
副駕駛會選擇當天最接近原始會議時間的可用時間 (s) 及你指定 () 可接受的替代時間。
如果我在會議中啟用此功能，但不更改其他內容，與會者會收到更新嗎？
如果你在現有會議中啟用 Copilot 的自動重新安排，且未做其他更改，與會者將不會收到會議更新訊息。 我們會更新體驗，讓事件表單的按鈕在此情況下標示為「儲存」，而非目前的「發送」標籤。
