插入的檔案可讓您輕鬆參照文件、電子錶格、簡報及其他來源的資訊。 您可以將所需的一切直接帶入 OneNote，例如連結的雲端檔案、獨立檔案附件，或是虛擬列印成品，讓您可以檢視及標註頁面以瞭解更多內容和意義，而不必在多個位置複製這類資訊。
上傳至 OneDrive 並插入連結
選取此選項會將一或多個選取檔案的複本上傳至您的 OneDrive 帳戶， (您儲存目前 OneNote 筆記本) 的同一個帳戶。 每個檔案的連結會隨即插入筆記本目前的頁面上。 使用此選項可透過在 OneDrive 上保留來源檔案，協助縮減筆記本的大小，而且您可以輕鬆地邀請其他人檢視及參與這些檔案。
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將游標放在目前頁面上的任何位置，然後按兩下 [ 插入 > 檔案]。
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在出現的對話框中，找出並選取您要插入的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
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在出現的對話框中，按兩下 [上傳至 OneDrive 並插入連結]。
提示: 連結至雲端檔案是避免重複內容、縮減筆記本檔案大小，以及輕鬆地與他人在同一個地方共同作業的絕佳方式。 不過，如果您必須經常使用 OneNote 離線 (例如，當您在旅遊期間沒有因特網存取) ，此選項可能會限制您在這段期間維持所有資訊的存取權。
對於每個上傳的檔案，OneNote 會插入可點選的連結，指向 OneDrive 上的來源檔案。 如果插入的檔案與Microsoft Office 應用程式 (如 Word 檔、Excel 電子表格或 PowerPoint 簡報) 相關聯，OneNote 會在您的頁面上顯示檔案內容的即時預覽。 這可讓您快速且輕鬆地檢視及瀏覽檔案內容，而不需要在相關聯的應用程式中開啟檔案。
以附件方式插入
選取此選項會在 OneNote 中將一或多個來源檔案的複本插入為個別的附件。 插入后，附加檔案不會連結至其來源檔案，因此您在 OneNote 中對它們所做的任何變更只會存在。 此選項很適合用來收集來自多個來源的靜態「快照」資訊，例如， (在進行專案) 研究時，或即使您離線工作，仍可在 OneNote 中保留可用資訊。
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選取 [插入] > [檔案]。
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在出現的對話框中，找出並選取您要插入的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
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在出現的對話框中，按兩下 [ 以附件方式插入]。
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在顯示的方塊中，選取檔案，然後選取 [開啟]。
如果 PDF 檔案很大，可能需要一些時間才能內嵌到筆記中。
附註: 附件是原始來源檔案的未連結複本。 您對來源檔案或複製的附件所做的任何變更都不會套用至另一個檔案。
針對每個附加的檔案，OneNote 會在您的筆記中插入檔案圖示。 按兩下圖示會開啟其內容，以便在相關聯的應用程式 (中進行編輯，例如開啟 Word檔) 時，Microsoft Word。
插入成列印成品
選取此選項會將檔案的內容以虛擬「列印成品」的形式插入，方法是將檔案的內容匯入為一系列影像， (每個「頁面」) 一個影像。 放置在筆記中之後，每個列印成品影像都可以選取、重設大小、移動及加上註釋，但無法像一般文字一樣進行編輯。 當您想要匯入應保留格式設定的資訊時，此選項是很好的選擇 (例如，複雜的表格和圖表、大型圖表，或) 具有豐富格式的清單。
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選取 [插入] > [檔案]。
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在出現的對話框中，找出並選取您要插入的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
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在出現的對話框中，按兩下 [ 插入為列印成品]。
如果來源檔案很大，列印成品影像可能需要一點時間才會出現在您的筆記中。
當列印成品影像放置在筆記中時，請按下任何影像來調整其大小、將它移到頁面上的其他位置，或以滑鼠右鍵按下滑影像來剪下、複製、貼上、儲存或刪除。
您也可以在列印成品影像上輸入或手寫文字來加上批注。 若要這麼做，請以滑鼠右鍵按下您要加上批註的影像，按兩下 [ 將圖片設定為背景 ] 按鈕，然後在影像上輸入或書寫。
提示: 如果您想要能夠編輯列印成品影像中的文字，您可以複製文字，然後貼到筆記中的其他位置進行編輯。 如需詳細資訊，請參閱 在 OneNote 中複製圖片中的文字。
