排程、寄出 Outlook

排程發送建議能減少同事在工作時間外或他們不在時的電子郵件干擾，也讓你能在想工作的時間工作，而不會把行程的負擔加諸他人。

在 Outlook Mac 中「發送」行程建議的截圖，標示在「寄件人」行上方

附註: 要使用排程發送建議，你需要關閉任何會延遲訊息的 Outlook 規則。

附註: 你每天收到的建議數量取決於你的服務方案。 Viva Insights 訂閱或 MyAnalytics (全) 服務方案用戶可享有無限號碼。 MyAnalytics 服務方案用戶的洞察最多可獲得三項。建議預設是開啟的，但你可以關閉。

當你在 Outlook 撰寫電子郵件時，可能會收到建議，並且：

當你在 Outlook 撰寫電子郵件時，可能看不到建議，且：

要在 Outlook 中使用排程發送建議

在建議中選擇「排程」發送。
選擇「排程發送」後，訊息右側會開啟一個洞察視窗，確認該日期和時間。收件者:
- 請保留建議的日期和時間，在郵件中按下發送。
- 更改收件人收到你的電子郵件的時間，並利用洞察中的日期和時間欄位來做更改。調整完這些設定後，請在郵件中按下「發送」。
- 請立即寄出電子郵件，而非在預定時間，選擇取消預定發送。接著，在郵件中選擇「發送」。

附註:

選擇發送後，您的預定訊息會停留在兩個地方之一：

在預定的送達時間，郵件會自動送達收件人、副本和密件欄位中的所有收件人。

這個選項會將郵件移到 Outlook 的已刪除資料夾。

搭配 Viva Insights Outlook 外掛：

若要在租戶層級為組織設定排程發送建議，請參考管理員設定。