在 Visio 中建立組織架構圖

製作一張簡單的組織圖

當你想建立一個包含預設資訊欄位的小型組織架構圖時，請遵循以下步驟：

1. 在 檔案 標籤中，指向 新建，點選 組織架構圖，選擇公 制單位 或 美制單位 ，然後選擇 建立。

2. 當你看到組織架構圖精靈對話框時，選擇取消，如果你只想自己建立一個簡單的組織架構圖，並保留預設資訊欄位。

3. 組織 架構圖 分頁的選項顯示各種形狀，你可以根據組織成員的職位來使用這些形狀。

   注意

   關於如何為形狀新增更多資料，請參見 「將資料加入形狀」。

4. 要自動連接這些形狀，請依照你的組織階層，將下屬圖形拖曳到上層形狀上，或者你可以選擇使用連接器形狀手動連接。 為每個成員輸入名字和職稱，如果願意也可以附上成員的照片。

5. 你可以在 組織架構圖 分頁中使用各種指令和選項來安排組織架構圖的佈局、形狀間的空距、形狀的高度與寬度。

自動從新的資料表建立組織圖

如果你想更改或新增比預設資訊欄位更多的資訊，且你還沒有在其他程式檔案中儲存資料，可以使用這個方法。

1. 在 檔案 標籤中，指向 「新」，選擇 組織架構圖，選擇公 制單位 或 美制單位 ，然後選擇 「建立」。

2. 在 組織圖精靈的第一頁，選擇 「我用該精靈輸入的資訊」，然後選擇 「下一步」。

3. 選擇 Excel 或 Delimited 文字，輸入新檔案名稱，然後選擇 下一步。

   注意

   如果你選擇 Excel，會開啟一個 Microsoft Office Excel 工作表，裡面有範例文字。 如果你選擇 分隔文字，Microsoft 記事本頁面會打開，顯示範例文字。

4. Excel 或記事本開啟之後，使用範例文字做為所要加入資訊的範例，然後在其中輸入您的資訊。

   重要

   請勿刪除 名稱 和 Reports_to 欄位，但您可以更改、刪除或新增組織架構圖中可能需要的其他欄位。

5. 輸入資訊後退出 Excel 或記事本檔案，然後選擇 「下一 頁」繼續。

6. 要在組織架構圖中包含圖片，請選擇「不包含我的組織架構圖中的圖片」，否則選擇「尋找包含你組織圖片的資料夾」。 請依照本頁剩餘指示操作，然後選擇 「下一 頁」繼續。

7. 在精靈的最後一頁，你可以指定每頁要顯示多少組織內容。 你可以選擇 「我想要指定每頁要顯示多少組織內容」，或者讓嚮導自動定義每頁，方法是選擇 「我希望精靈自動拆分我的組織架構圖」來在各頁面間切換。

8. 如果你想在頁面間超連結並同步員工形狀，請選擇「 跨頁超連結員工形狀 」和 「同步員工形狀跨頁面」的選項。

9. 完成所有選擇後，選擇 完成。

   注意

   大多數巫師頁面都有專門的說明。 要進入說明，請按 F1 或選擇 說明 按鈕。

利用現有資料來源自動建立組織架構圖

如果你想包含在組織架構圖中的資訊已經存在文件中，例如Microsoft Office Excel工作表、Microsoft Exchange Server目錄、符合ODBC標準的資料來源或Org Plus文字檔，這種方法最適合。

1. 確保你的表格或工作表包含員工姓名、唯一識別碼及向誰報告的欄位。

   注意

   你可以隨意命名欄位。 當你執行組織圖精靈時，可以辨識哪些欄位 (或欄位名稱) 包含名稱、ID 和報告收件人。

   • 員工名稱：員工名稱在此欄位中顯示的方式，與在組織圖圖形中顯示的方式相同。
   • 唯一識別碼 如果每個名字都不是唯一的，請為每位員工加入一個具有唯一識別碼（例如員工ID號碼）的欄位。
   • 員工向誰報告此欄位必須包含每個管理者的唯一識別碼，無論是名稱還是 ID 編號。 對於組織架構圖頂端的員工，請留空此欄位。

2. 在 檔案 標籤中，指向 「新」，選擇 組織架構圖，選擇公 制單位 或 美制單位 ，然後選擇 「建立」。

3. 在嚮導的第一頁，選擇 已儲存在檔案或資料庫中的資訊 ，然後選擇 「下一 頁」繼續。

4. 選擇儲存組織資訊的檔案 類型，選擇瀏覽，然後瀏覽至該檔案所在的位置。 在圖表精靈中選擇你想使用的語言，然後選擇 「下一 頁」繼續。

5. 在精靈的下一頁，選擇資料檔案中) 欄位 (欄位，這些欄位包含定義組織的資訊，例如名稱、報表收件人和名字。 選取 [下一步] 繼續。

6. 在精靈的下一頁，你可以用新增和移除按鈕定義想要顯示哪些欄位，並用上下按鈕決定欄位的顯示順序。 選取 [下一步] 繼續。

7. 在精靈的下一頁，你可以從資料檔中選擇想加入組織圖形狀的欄位，作為形狀資料欄位。 選取 [下一步] 繼續。

8. 要在組織架構圖中包含圖片，請選擇「不包含我的組織架構圖中的圖片」，否則選擇「尋找包含你組織圖片的資料夾」。 請依照本頁剩餘指示操作，然後選擇 「下一 頁」繼續。

9. 在精靈的最後一頁，你可以指定每頁要顯示多少組織內容。 你可以選擇 「我想要指定每頁要顯示多少組織內容」，或者讓嚮導自動定義每頁，方法是選擇 「我希望精靈自動拆分我的組織架構圖」來在各頁面間切換。

10. 如果你想在頁面間超連結並同步員工形狀，請選擇「 跨頁超連結員工形狀 」和 「同步員工形狀跨頁面」的選項。

11. 完成所有選擇後，選擇 完成。

    注意

    大多數巫師頁面都有專門的說明。 要進入說明，請按 F1 或選擇 說明 按鈕。 

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後，可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。 將相關的圖形互相移近，然後新增點線連接器以顯示次要報告結構，或者使用 [小組框架] 圖形來醒目提示虛擬小組。 點線報告就像是普通連接器。 團隊框架基本上是一個修改過的矩形形狀，可以用來視覺化地分組和命名隊伍。

更新產生的組織架構圖

為了反映組織結構的變化，您必須手動更新組織架構圖或產生新的圖表。 如果你產生新的圖表，之前對圖表所做的自訂內容不會包含在新圖表中。 如果在形狀中加入主題或照片，必須重新添加，才能使圖表看起來相似。

如果形狀連結到資料，資料會在執行 Refresh Data 時正常更新，但只會在現有形狀內更新。 重新整理資料並不會新增或移除形狀。

另請參閱

影片：建立組織圖

自動從員工資料建立組織圖

在沒有外部資料的情況下建立組織圖

使用 Visio for the Web 建立組織架構圖

在 Visio 組織架構圖中顯示或隱藏資訊

在組織架構圖中列出這些形狀

關於將組織架構圖分成多頁

尋找範例組織架構 Visio 範本與圖表 

使用觸控式螢幕建立 Visio 圖表

在 Visio for the Web 中，你可以根據多個模板繪製組織架構圖。 這個過程如下所述。 

另一種方法是根據 Excel 資料製作組織架構圖。 這個流程在另一篇文章《利用網頁版 Visio 建立基於 Excel 資料的組織架構圖》中有詳細說明。

Visio for the Web 有五個帶有形狀的模板，用於製作組織架構圖：

繪製組織架構圖

要製作組織圖，請將你想使用的模板加入檔案中。

1. 選擇 「檔案>新」，再選擇 組織架構圖：
   
2. 在 形狀 面板的左邊框，從五個組織圖模板中選擇，從基本組織圖開始。 (上方圖片展示了每個模板中形狀的外觀 )
3. 開始在畫布上拖動形狀。
4. 使用連結工具來顯示組織階層。 
   
   更多細節請參見 Add 連接器在 Visio 圖形之間。
5. 如果你想更改形狀的顏色，請右鍵點擊它並選擇 (形狀 填充) ，然後選擇顏色。

將版面套用到你畫的組織圖上

當你的圖形繪製並連接完成後，選擇你偏好的版面配置選項。 Visio 提供八種組織架構視覺層級的版面配置選項：

1. 在工具列的 組織圖 標籤中，選擇 版面配置。
   
2. 可從上到下、由下到上、從左到右、從右到左、並排或混合組合等選項中選擇。 

快速製作組織架構圖

在 Microsoft 365 的 Visio 中，Visio 方案 1 和 Visio 方案 2 有兩種快速新增節點的方法。 第一個節點必須從視窗) 左側的 形狀 面板 (拖曳。 你先連接的節點可以透過以下兩種方式之一加入：

使用「加號」按鈕建立新節點

指向畫布上的節點，直到「新增按鈕出現了。 選擇按鈕建立子節點，子節點會自動連接到所選節點。 你也可以將滑鼠移到加號按鈕上，獲得更多自訂選項，新增擁有獨特格式的節點。

拖放節點「吸附」

從視窗左側的 形狀 面板 (拖曳節點，) 到畫布上的另一個節點上。 被丟棄的節點會自動以子節點身份連接到所選節點，並以較低階層的層級連接。

自訂你的組織架構圖

Visio 方案 1 與 Visio 方案 2 使用者可透過繪圖畫布右側的「格式化組織架構圖」工作窗格進一步自訂組織架構圖。 當你從任何可用的組織圖範本開始，或釘選任何組織圖模板（例如基礎圖、獎牌、推展、徽章或釘板) (）時，任務窗格會在繪圖畫布右側開啟。 你可以改變形狀的樣式、為形狀加上照片，並為形狀添加描述欄位。 

預設情況下， 名稱 和 職稱 是可見的員工欄位，而當你第一次在畫布上加入形狀時，圖片佔位符會輸入縮寫。 

自訂可以套用到選定的組織架構圖形狀集合，或是畫布上的所有組織架構圖形狀。 如果畫布上沒有選取任何形狀，那麼你所做的修改會套用到畫布上的所有形狀。 以下自訂選項現已開放：

1. 更改節點樣式：
   在格式化 組織圖 的任務窗格中，在 節點樣式下，選擇你想要的形狀樣式 (基本方形、基本圓形、展開圓形等，) 。
   
2. 上傳照片：
   選擇 「上傳照片」可 一次上傳一張或多張照片——針對組織架構圖中代表的每位成員。 如果你同時上傳多張照片，圖片檔案的名稱應該會和組織架構圖中使用的名稱相符。 檔案應為 JPG、JPEG 或 PNG 檔案，每個檔案最大大小為 6 MB。
3. 新增員工欄位：
   在 員工欄位中，選擇或清除勾選框，指示你希望每個圖形中出現的欄位。 每個形狀都可以獨立顯示特定的員工欄位。 新增後，在每個形狀中雙擊欄位名稱選取，然後開始輸入你想輸入的值。 (例如，你可以雙擊 部門 標籤並輸入 Human Resources.)

另請參閱

在 Visio 圖形之間新增連接器

根據 Excel 資料建立組織架構圖