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在 Visio 專業版中,圖示集是一種 數據圖形 類型,可在您將 數據匯入至繪圖中的圖形后套用。 下列範例顯示這三個圖形的 [追蹤 ] 欄位圖示集:

帶有核取記號圖示、警告圖示和紅色 X 圖示的圖形

顯示條件或「25%,50%,完成75%...」 

圖示集適合用來顯示條件。    例如,綠色圖示代表處於良好狀態的圖形,黃色圖示代表部分良好狀態,紅燈代表疑慮。

圖示集也可以以百分比、數量或角度可視化方式呈現數據。    例如,不同的圖示可以代表 25% 完成、50% 完成、75% 完成、100% 完成。

此外,圖示集可以只代表格式為 [是] 或 [否] 的數據,例如:[步入正軌] 或 [未步入正軌]。

套用圖示集至圖形

  1. 確定右側已開啟 [ 數據圖形欄位 ] 窗格。 如果未開啟,請在 [ 數據] 索 引標籤上,按兩下以選取 [ 資料圖形欄位 ] 複選框。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形欄位] 核取方塊

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要變更頁面上的所有圖案,請按下圖表上的空白區域,以取消選取任何可能選取的圖案。

    • 如果您只要變更頁面上選取的圖形,請按一或多個圖形加以選取。

  3. 在 [ 數據圖形字段 ] 窗格中,識別要變更為圖示集的數據欄位。

  4. 在同一個窗格中,確認您要變更的欄位有複選標記,並務必選取該字段,使其以藍色醒目提示:

    [資料圖形欄位] 窗格,已核取並選取 [完成百分比] 欄位

  5. 在 [ 數據] 索引 標籤上,按兩下 [數據圖形] 圖庫 底部的向下箭號。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形] 圖庫按鈕

  6. 然後選擇 [ 圖示集] 底下的專案。

設定其他圖示集屬性

套用圖示集之後,您可能需要進行設定,讓圖形以可視化方式正確呈現您的數據。 例如,您可能會想要變更文字格式設定等屬性,或是想要以不同的方式放置屬性。

  1. 執行上述步驟 1 到 4。

  2. 在 [ 數據] 索 引標籤上,按兩下 [設定]

    [資料] 索引標籤,[設定] 按鈕

  3. 如果您想要變更圖示集的整體外觀,請從 [樣式] 功能表中選擇另一個樣

  4. 查看底部的 [ 規則] 區段。 每個規則都有兩種圖示功能表:運算子功能表和值功能表。

    [運算子] 功能表,[值] 功能表

  5. 如果您完全不想顯示圖示,請選擇該圖示的 [運算符] 功能表上的 [未使用 ]。

  6. 如需您要顯示的圖示,請填寫 [運算符] 和 [值] 選單。

    • 運算子功能表:此功能表可讓您使用文字和片語,讓您包含或排除圖示規則的特定值。

    • 值功能表:此功能表可讓您設定運算子選單作用的值。 您可以自行指定值,也可以從行事曆中選取日期、輸入您自己的自定義公式表達式,或選擇圖表中的欄位。

      附註: 

      • 完成此功能表最簡單的方法就是直接輸入您自己的值。 例如,在上述圖例中,圖示集代表 [完成百分比] 字段。 第一個圖示是紅色圖示,代表流程圖中尚未完成任何工作的步驟。 因此,運算子功能表設為等於,值設為0。 如果您大聲說出規則,您會說:「若要顯示紅色圖示,數據必須等於零」。 第二個圖示是綠色圖示,而且非常類似,除了其值設定為 100,代表完成。

      • 第三個圖示是黃色圖示,代表部分完成的步驟。 因此,運算符菜單會設為 between,且值設為 1 和 99。 如果您大聲說出規則,您會說:「若要顯示黃色圖示,數據必須介於 1 到 99 之間」。

  7. 您也可以 調整資料圖形位置

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