將電子郵件帳號加入 Outlook for Windows。

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Microsoft 365 系統管理員 新的 Windows 版 Outlook

你可以在 Outlook 中新增許多不同類型的電子郵件帳號,包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳號、你在 Microsoft 365 帳號中使用的工作或學校帳號、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳號。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。

本文內容:

新增帳號 | 設為主要帳號 | 移除帳號 | 密碼故障排除

在新的 Outlook 中新增一個帳號

  1. 「檢視 」標籤中,選擇 「檢視設定」,或在 「檔案 」標籤中選擇 帳戶資訊

  2. 選擇 帳戶>您的帳戶。 你現在可以新增一個新帳號了。

  3. Email 帳戶中,選擇新增帳戶,並從下拉選單中選擇建議帳戶,或輸入其他電子郵件地址。 選取 [繼續]

    注意

    一些非 Microsoft 的電子郵件服務提供商,如 Gmail、Yahoo 和 iCloud,要求你在將這些帳號加入 Outlook 前,先更改他們網站上的一些設定。

    新增 Outlook for Windows 的新增帳號對話框

  4. 如果被要求,輸入帳戶密碼並選擇 完成

在新的 Outlook 中設為主要帳號

  1. 「檢視」標籤中,選擇「檢視設定」,或在「檔案」標籤中選擇「帳戶資訊>>你的帳戶。
  2. Email 帳戶區塊,找到你想更改或刪除的帳戶。 在帳號名稱旁,選擇 管理
  3. 帳戶細節中,選擇 設定為主要帳戶
  4. 完成後,選擇 「返回帳戶」頁面,或關閉 設定 視窗

在新的 Outlook 中移除帳號

  1. 「檢視」標籤中,選擇「檢視設定」,或在「檔案」標籤中選擇「帳戶資訊>>你的帳戶。

  2. Email accounts 區塊,找到你想刪除的帳戶。 在帳號名稱旁,選擇 管理

  3. 在帳戶細節中,選擇 「移除 」以從 Outlook 移除此帳戶。 移除帳號後,該帳號的任何離線快取內容都會被刪除。

    注意

    這步驟只會從 Outlook 應用程式中移除帳號,並不會刪除帳號。 要刪除帳號,請向你的電子郵件服務提供者尋求協助。

  4. 對於Microsoft不是電子郵件 (提供者的帳戶,例如 Gmail、Yahoo、iCloud,以及非Microsoft的 IMAP 和 POP 帳戶) ,則會出現「移除帳戶」視窗。 選擇只從此裝置或所有裝置移除帳號的選項。

    如果你選擇 「從所有裝置移除」,你的帳號就會從你新增帳號到 Outlook 的所有裝置中移除。

  5. 完成後,選擇 「返回帳戶」頁面,或關閉 設定 視窗。

在新 Outlook 新增帳號時,如何排解密碼問題

忘了密碼

如果你忘記了 Microsoft 帳號的密碼,請使用我們的 登入輔助工具 重新登入你的帳號,或查看 「重設忘記的 Microsoft 帳號密碼」。

如果你忘記了工作或學校帳號的密碼,請參考 「使用安全資訊重設你的工作或學校密碼」。

應用程式密碼訊息

如果你知道自己使用的是正確的電子郵件密碼,並且看到以下訊息:

  • 請在你的電子郵件服務商網站上為 Outlook 建立應用程式密碼。

應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼,能暫時存取你的線上帳號。 臨時密碼作為安全層,避免將主帳號憑證與可能較不安全或未知的應用程式分享。

根據你的電子郵件服務提供者,可能需要應用程式密碼來新增某些帳號類型到新的或經典的 Outlook 帳號,例如 IMAP 或 iCloud 帳號。

要新增應用程式密碼,請執行以下步驟:

  1. 去你的電子郵件服務提供商取得應用程式密碼。 您的電子郵件服務提供者會提供如何產生應用程式密碼的說明,以便在新舊的 Outlook 等電子郵件應用程式中取代您原本的密碼。 例如,AOL 的說明就在 「建立與管理第三方應用程式密碼」裡。
  2. 從服務提供者取得應用程式密碼後,複製它,然後在 Outlook 裡被要求輸入帳號密碼時貼上。

如需具體新增 Gmail 或 iCloud 帳號的協助,請參閱 新增 Gmail 帳號新增或管理 iCloud 電子郵件帳號

在 Windows 版 Outlook 中變更或更新電子郵件帳戶設定

將電子郵件帳戶新增到 Mac 版 Outlook

設定 iOS 版 Outlook App

在 Android 版 Outlook App 中設定電子郵件

Outlook 的 POP 和 IMAP 電子郵件設定

秘訣

如果您是小企業主,想了解更多如何設定 Microsoft 365 的資訊,請造訪 小型企業協助 & 學習