你可以在 Outlook 中新增許多不同類型的電子郵件帳號,包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳號、你在 Microsoft 365 帳號中使用的工作或學校帳號、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳號。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。
本文內容:
新增帳號 | 設為主要帳號 | 移除帳號 | 密碼故障排除
在新的 Outlook 中新增一個帳號
在 「檢視 」標籤中,選擇 「檢視設定」,或在 「檔案 」標籤中選擇 帳戶資訊。
選擇 帳戶>您的帳戶。 你現在可以新增一個新帳號了。
在 Email 帳戶中,選擇新增帳戶,並從下拉選單中選擇建議帳戶,或輸入其他電子郵件地址。 選取 [繼續]。
注意
一些非 Microsoft 的電子郵件服務提供商,如 Gmail、Yahoo 和 iCloud,要求你在將這些帳號加入 Outlook 前,先更改他們網站上的一些設定。
如果被要求,輸入帳戶密碼並選擇 完成。
在新的 Outlook 中設為主要帳號
- 在「檢視」標籤中,選擇「檢視設定」,或在「檔案」標籤中選擇「帳戶資訊>」>你的帳戶。
- 在 Email 帳戶區塊,找到你想更改或刪除的帳戶。 在帳號名稱旁,選擇 管理。
- 在 帳戶細節中,選擇 設定為主要帳戶。
- 完成後,選擇 「返回帳戶」頁面,或關閉 設定 視窗
在新的 Outlook 中移除帳號
在「檢視」標籤中,選擇「檢視設定」,或在「檔案」標籤中選擇「帳戶資訊>」>你的帳戶。
在 Email accounts 區塊,找到你想刪除的帳戶。 在帳號名稱旁,選擇 管理。
在帳戶細節中,選擇 「移除 」以從 Outlook 移除此帳戶。 移除帳號後,該帳號的任何離線快取內容都會被刪除。
注意
這步驟只會從 Outlook 應用程式中移除帳號,並不會刪除帳號。 要刪除帳號,請向你的電子郵件服務提供者尋求協助。
對於Microsoft不是電子郵件 (提供者的帳戶,例如 Gmail、Yahoo、iCloud,以及非Microsoft的 IMAP 和 POP 帳戶) ,則會出現「移除帳戶」視窗。 選擇只從此裝置或所有裝置移除帳號的選項。
如果你選擇 「從所有裝置移除」,你的帳號就會從你新增帳號到 Outlook 的所有裝置中移除。
完成後,選擇 「返回帳戶」頁面,或關閉 設定 視窗。
在新 Outlook 新增帳號時,如何排解密碼問題
忘了密碼
如果你忘記了 Microsoft 帳號的密碼,請使用我們的 登入輔助工具 重新登入你的帳號,或查看 「重設忘記的 Microsoft 帳號密碼」。
如果你忘記了工作或學校帳號的密碼,請參考 「使用安全資訊重設你的工作或學校密碼」。
應用程式密碼訊息
如果你知道自己使用的是正確的電子郵件密碼,並且看到以下訊息:
-
請在你的電子郵件服務商網站上為 Outlook 建立應用程式密碼。
應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼,能暫時存取你的線上帳號。 臨時密碼作為安全層,避免將主帳號憑證與可能較不安全或未知的應用程式分享。
根據你的電子郵件服務提供者,可能需要應用程式密碼來新增某些帳號類型到新的或經典的 Outlook 帳號,例如 IMAP 或 iCloud 帳號。
要新增應用程式密碼,請執行以下步驟:
- 去你的電子郵件服務提供商取得應用程式密碼。 您的電子郵件服務提供者會提供如何產生應用程式密碼的說明,以便在新舊的 Outlook 等電子郵件應用程式中取代您原本的密碼。 例如,AOL 的說明就在 「建立與管理第三方應用程式密碼」裡。
- 從服務提供者取得應用程式密碼後,複製它,然後在 Outlook 裡被要求輸入帳號密碼時貼上。
如需具體新增 Gmail 或 iCloud 帳號的協助,請參閱 新增 Gmail 帳號 或 新增或管理 iCloud 電子郵件帳號。
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在經典 Outlook 新增帳號
這些步驟是相同的,不論你是新增第一個電子郵件帳號,還是新增電子郵件帳號到經典 Outlook for Windows。
選擇 檔案>新增帳戶。
如果你沒看到 檔案 標籤,可能是你正在使用 Windows 新版 Outlook。 請前往 New Outlook 查看說明。
- 輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [連線]。
- 如果被要求,請再次輸入密碼,然後選擇 「確定>完成」 開始在經典 Outlook for Windows 中使用你的電子郵件帳號。
移除帳戶
從經典 Outlook for Windows 移除電子郵件帳號並不會讓該郵件帳號停用。 如果你想停用你的帳號,請聯絡你的電子郵件帳號服務提供商。 一旦你從經典 Outlook 刪除帳號,就無法再在 Outlook 中從該帳號發送和接收郵件。
- 在經典的 Windows Outlook 中,選擇 「檔案」。
- 選擇 帳號設定>帳號設定。
- 選取您要刪除的帳戶,然後選取 [移除]。
- 你會看到一則訊息警告,所有該帳號的離線快取內容將被刪除。 這只影響你電腦上下載和儲存的內容。
- 選取 [是] 加以確認。
重要
如果你想刪除你在經典 Outlook for Windows 中唯一或最後一個電子郵件帳號,會收到警告說你必須在移除帳號前建立新的資料位置。 欲了解更多資訊,請參閱 建立 Outlook 資料檔案。
疑難排解
忘了密碼
如果你忘記了 Microsoft 帳號的密碼,請使用我們的 登入輔助工具 重新登入你的帳號,或查看 「重設忘記的 Microsoft 帳號密碼」。
如果你忘記了工作或學校帳號的密碼,請參考 「使用安全資訊重設你的工作或學校密碼」。
應用程式密碼訊息
如果你知道自己使用的是正確的電子郵件密碼,並且看到以下訊息:
- 請在你的電子郵件服務商網站上為 Outlook 建立應用程式密碼。
應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼,能暫時存取你的線上帳號。 臨時密碼作為安全層,避免將主帳號憑證與可能較不安全或未知的應用程式分享。
根據你的電子郵件服務提供者,可能需要使用應用程式密碼來新增某些帳號類型,像是 IMAP 或 iCloud 帳號。
去你的電子郵件服務提供商取得應用程式密碼。 您的電子郵件服務提供者會提供如何產生應用程式密碼的說明,讓您能在新款及經典 Outlook 等電子郵件應用程式中使用。 例如,AOL 網站上的說明就在這篇文章裡: 建立與管理第三方應用程式密碼
取得服務提供者的應用程式密碼後,複製它,然後在經典 Outlook 中要求輸入帳號密碼時貼上。
如需具體新增 Gmail 或 iCloud 帳號的協助,請參閱 新增 Gmail 帳號 或 新增或管理 iCloud 電子郵件帳號。
使用進階設定
您可能需要手動新增您的電子郵件帳戶。 請從下列其中一個進階方法中選擇:
使用進階設定在經典 Outlook for Windows 中新增 POP 或 IMAP 電子郵件帳號
如果您需要針對內送和外寄伺服器名稱、連接埠號碼或 SSL 設定輸入特定的值,您可以使用 Outlook 的進階設定選項。 你可以用這些說明,將 POP 或 IMAP 帳號加入經典 Outlook。
- 開啟經典 Outlook,選擇 新增>帳號。
- 在下一個畫面中,輸入您的電子郵件地址,選取 [進階選項],然後選取 [我要手動設定我的帳戶] 並選取 [連線]。
- 選取您的帳戶類型: 大部分的時候,當您需要使用此選項時,您可以選取 [IMAP]。
- [帳戶設定] 畫面應該會預先填入您所需的大部分帳戶設定。 不過,如果您需要查詢設定,請參閱 POP 和 IMAP 帳戶設定主題。 輸入您的內送和外寄伺服器設定,然後選取 [下一步]。
- 輸入您的密碼,然後選取 [連線]。
使用進階設定將第三方 MAPI 電子郵件帳號加入經典 Outlook for Windows。
如果您使用的是第三方 MAPI 提供者,請下載並設定提供者公司建議的 MAPI 電子郵件提供者應用程式。
- 開啟經典 Outlook,選擇 新增>帳號。
- 在下一個畫面中,輸入您的電子郵件地址、選取 [進階選項]、勾選 [我要手動設定我的帳戶] 方塊 並選取 [連線]。
- 在 [進階設定] 畫面上,選取 [其他]。
- 在 「其他 」畫面,從列表中選擇要連接的伺服器類型。
註: 「 其他 選項」及其下列出的帳號類型,只有在你正確安裝並設定 MAPI 服務提供者時才會出現。
- 按一下 [連線]。
- 應該會啟動您電腦上安裝的第三方 MAPI 提供者應用程式。
- 按照 MAPI 提供者的指示完成帳戶設定。
需要在經典 Outlook 中更新現有電子郵件帳號的設定嗎?
如果您已經建立電子郵件帳戶,但由於近期問題而需要更新現有的設定,請移至變更或更新 Windows 版 Outlook 中的電子郵件帳戶設定。
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