排程投票幫助減少排程時來回的電子郵件,讓你能向組織內外的參加者發送投票,讓他們投票決定最適合自己的會議時間。
排程投票可透過以下 Outlook 用戶端存取:
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Outlook 網頁版
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Mac 版 Outlook
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Windows 上的 Microsoft 365 Outlook
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建立新電子郵件或選擇回覆電子郵件。 在 To 欄列出會議必出席者,Cc 欄中列出可選出席者。 請在訊息標籤中選擇排程投票。
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建立新的會議活動,或選擇現有的活動來編輯它。 在 邀請與會 者欄位列出必參加者,並點擊可選按鈕新增可選與會者。 在活動標籤中選擇排程投票。
排程輪詢可以在 Mac 版 Outlook 中使用。 你可以透過郵件存取。
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建立新電子郵件或選擇回覆電子郵件。 在 To 欄列出會議必出席者,Cc 欄中 列出可選出席者。 從自訂工具列中選擇排程投票**。
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將 排程投票 拖放到工具列中。
附註:
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**如果搜尋時間外掛先前已安裝,排程輪詢將自動顯示在工具列上。 如果沒有,那你必須在撰寫新郵件時自訂工具列手動新增。
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以下是你可以在 Outlook for Windows 中存取排程投票的一些不同方式。
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在郵件中,您可以以下方式存取排程投票:
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當閱讀窗格開啟郵件時,請在首頁標籤選擇「回覆並排程投票」。
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啟動寫字窗時,可以建立新訊息或對現有訊息按下回覆/轉寄。 收件人 欄列出 必修收件人, 抄送 欄中列出可選收件人。 然後,在 訊息 標籤中選擇 新的排程投票。
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在 Calendar 中,你可以透過啟動 compose 表單建立新會議事件,或在編輯表單中開啟現有事件來存取排程投票。 在必 修欄位列出必修出席者,選擇性出席者則列在 可選 欄位。 在會議標籤下選擇新的排程投票。