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[實際加班工時受保護的工時] 字段會顯示透過 Microsoft Project Web App,從分派資源報告的工作計算 加班 工時量。 這些欄位的 時段 版本會顯示隨時間分佈的受保護加班工時值。 只要項目經理接受小組成員的 實際工時 金額,工時和加班工時的值就會儲存在項目檔中,以做為只讀或受保護。

[實際加班工時保護] 欄位有數種類別。

數據類型     工期

實際加班工時受保護 (任務字段)

項目類型    計算

計算方式    當您第一次建立工作時,[實際加班工時受保護] 字段會包含 「0 小時」。 小組成員在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班到專案中。 如果更新包含加班工時,這些值會鎖定在工作的實際 [加班工時受保護] 字段中,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至任何工作表檢視,以檢閱或篩選小組成員提交的無法編輯的實際加班時數。 此欄位在計費和會計工作用途上特別有用。

範例    「開發電子示意」任務有10小時的規劃加班時間。 透過檢閱 [實際加班工時受保護] 字段,您會看到獲指派的資源報告此任務的實際加班時間為 6 小時。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際加班工時受保護 (資源字段)

項目類型    計算

計算方式    資源的實際加班工時受保護字段包含「0 小時」,直到資源開始提交工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班到專案中。 如果更新包含加班工時,這些值會鎖定在資源的實際加班工時受保護字段中,而且無法編輯。 Project 會計算每個資源的實際加班工時,做為所有已指派任務之所有實際加班工時受保護值的總和。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至任何資源工作表檢視,以檢閱或篩選每個資源無法編輯的實際加班工時總數。 此欄位對於資源的帳單和會計用途特別有用。

範例    您已針對每個資源編列 20 小時的加班預算。 檢視 [資源工作表] 檢視上的 [實際加班工時受保護] 字段,即可檢閱目前每個資源針對所有已指派任務所報告的加班量。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際加班工時受保護 (分派欄位)

項目類型    計算

計算方式    工作分派 的實際加班工時受保護字段包含「0 小時」,直到分派的資源開始提交此工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 資源會傳送每個報表期間的項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班工時到專案。 如果更新包含加班工時,這些值會鎖定在工作分派的 [實際加班工時受保護] 欄位中,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的 工作表 部分,以檢閱或篩選資源針對特定任務的工作分派所提交的無法編輯的實際加班時數。 將此欄位新增到 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱或篩選特定資源工作分派無法編輯的實際加班時數。 此欄位在計費和會計工作分派用途上特別有用。

範例    針對指派給 Sean 的「開發電子示意」工作,計劃加班達 10 小時。 檢閱 [任務分派狀況] 檢視中的 [實際加班工時受保護] 字段,即可看到 Sean 已回報此作業的 6 小時加班。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際加班工時受保護 (時段字段)

項目類型    計算

計算方式    當您第一次建立工作時,工作時段的實際加班工時受保護字段會包含「0 小時」。 小組成員在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班到專案中。 如果更新包含加班工時,這些值會隨時間分佈在任務的時段實際加班工時受保護欄位中,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱小組成員提交的任務未編輯的時段實際加班時數。 這個欄位對於查看依時段加班的工作明細特別有用,例如天、周或月。

範例    您已針對「開發電子示意」任務,計劃每周加班 10 小時。 透過檢視 [任務分派狀況] 檢視中的 [實際加班工時受保護] 字段,您可以看到獲指派的資源報告第一周有 6 小時的加班,第二周則是 8 小時的加班。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際加班工時受保護 (資源時段欄位)

項目類型    計算

計算方式    資源時段的實際加班工時受保護字段包含「0 小時」,直到資源開始提交工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 資源會傳送每個報表期間的項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班工時到專案。 如果更新包含加班工時,這些值會鎖定在資源的時段實際加班工時受保護欄位中,而且無法編輯。 Project 會計算每個資源受時段保護的實際加班工時,做為所有已指派任務之所有實際加班工時受保護值的總和,該值會在一段時間內分配。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱資源無法編輯的時段實際加班工時。 此欄位對於查看資源加班時間的明細,例如天、周或月特別有用。 這項明細對於資源帳單和會計用途也很有説明。

範例    您已授權每個資源每周加班 4 小時。 透過檢視 [資源使用狀況] 檢視中的 [實際加班工時受保護] 字段,您可以看到 Sean 報告了 2 小時、Chris 報告了 4 小時,而 Pat 回報其已指派工作的加班總計 6 小時。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

工作分派時段 (受保護的實際加班工時字段)

項目類型    計算

計算方式    分派時段的實際加班工時受保護字段包含「0 小時」,直到指派的資源開始提交此工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際的加班工時量。 資源會傳送每個報表期間的項目經理更新,項目經理會接受實際工時和實際加班工時到專案。 如果更新包含加班工時,這些值會隨時間分散到作業的時段實際加班受保護字段,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際加班工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱資源提交的工作分派未編輯的時段實際加班工時。 這個欄位特別適合用來查看工作分派的加班時間,例如天、周或月。

範例    您已授權針對「開發電子示意」任務,每天加班 2 小時。 檢視 [任務分派狀況] 檢視中的 [實際加班工時受保護] 字段,即可看到 Sean 報告每天加班 2 小時,而 Chris 報告每天加班 1 小時。

註解     伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組依 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

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