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[實際工時受保護] 字段會顯示指派的資源透過 Project Web App 回報的 工時 量。 這些欄位的 時段 版本會顯示隨時間分佈的受保護工作值。 只要項目經理接受小組成員的 實際工時 金額,他們就會以只讀或受保護的方式進入項目檔案。

實際工時受保護欄位有數種類別。

數據類型     工期

實際工時受保護 (任務字段)

項目類型    計算

計算方式    當您第一次建立工作時,[實際工時保護] 字段會包含 「0 小時」。 小組成員會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 只要項目經理接受小組成員的實際工時量,這些金額就會鎖定到 [實際工時保護] 欄位,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際工時受保護] 字段新增至任何任務工作表檢視,以檢閱或篩選小組成員提交的無法編輯的實際工時。 此欄位在計費和會計工作用途上特別有用。

範例    Sean 和 Chris 已完成「開發電子示意」工作。 根據工作 [實際工時受保護] 字段中顯示的值,它們總共會運作 80 小時。 您正在準備要向客戶使用的發票,並以此值做為此工作的正確時數。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際工時受保護 (資源字段)

項目類型    計算

計算方式    資源的實際工時受保護字段包含「0 小時」,直到資源開始提交工作分派的工作時數為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 只要項目經理接受小組成員的實際工時量,這些金額就會鎖定在資源的實際工時受保護欄位,而且無法編輯。 Project 會計算每個資源的實際受保護工時,做為所有已指派任務之所有實際工時受保護值的加總。

最佳用途    將 [實際工時受保護] 字段新增至任何資源工作表檢視,以檢閱或篩選每個資源無法編輯的總實際工時。 此欄位對於資源的帳單和會計用途特別有用。

範例    Sean 是另一個部門借給您專案的草稿者。 根據 Sean 的 [實際工時受保護] 欄位中顯示的值,他在過去一個月內已在您的專案上工作 80 小時。 您正在準備貸款部門的退費明細,而您會使用此值做為此資源的正確工時數。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際工時受保護 (工作分派欄位)

項目類型    計算

計算方式    工作分派 的實際工時受保護字段包含「0 小時」,直到指派的資源開始提交此工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 資源會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 項目經理接受資源的實際工時量后,這些金額就會鎖定在工作分派的 [實際工時受保護] 字段中,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的 工作表 部分,以檢視或篩選資源針對特定任務的工作分派所提交的無法編輯的實際工時。 將此欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,以檢閱或篩選特定資源工作分派的無法編輯的實際工時。 此欄位在計費和會計工作分派用途上特別有用。

範例    Sean 已完成「開發電子示意」任務的作業。 根據工作分派的 [實際工時受保護] 字段中顯示的值,他回報了 20 小時的工時。 您正在準備發票給客戶以進行此作業,而您使用此值做為此作業的正確時數。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際工時受保護的 (時段字段)

項目類型    計算

計算方式    當您第一次建立工作時,工作時段的實際工時受保護字段會包含「0 小時」。 小組成員會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 小組成員會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 只要項目經理接受小組成員的實際工時金額,這些金額就會在時段的 [實際工時受保護] 欄位中隨時間分配,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,以檢閱小組成員提交的無法編輯的時段實際工時。 此欄位在查看任務工時的明細時段特別有用,例如天、周或月。

範例    Sean 和 Chris 已完成「開發電子示意」工作。 在 [任務分派狀況] 檢視中檢閱該任務的時段實際工時受保護欄位,您可以看到過去兩周的總工時為 80 小時。 您正在準備一份發票給客戶,其中涵蓋了最後兩周的工作時間,而您使用此值做為此工作的正確工時數。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際工時受保護的 (時段字段)

項目類型    計算

計算方式    資源時段的實際工時受保護字段包含「0 小時」,直到資源開始提交工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 資源會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 項目經理接受資源的實際工時量後,這些金額就會鎖定在資源的時段實際工時受保護欄位中,而且無法編輯。 Project 會將每個資源的時段保護實際工時計算為所有已指派任務之所有實際工時受保護值的總和,且會在一段時間內分散。

最佳用途    將 [實際工時保護] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢閱資源無法編輯的時段實際工時。 此字段對於查看依時段的資源工時明細特別有用,例如天、周或月。 這項明細對於資源帳單和會計用途也很有説明。

範例    Sean 是另一個部門借給您專案的草稿者。 根據 Sean 資源時段的 [實際工時受保護] 欄位中顯示的值,他在過去 2 周內為所有指派的工作每天工作 6 小時。 您正在準備貸款部門的退費明細,並使用這些值來協助逐一列出費用。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

實際工時受保護的 (分派時段字段)

項目類型    計算

計算方式    分派時段的實際工時受保護字段包含「0 小時」,直到指派的資源開始提交此工作分派的工時為止。 資源會在 Project Web App 時程表中輸入實際工時量。 資源會針對每個報告期間傳送項目經理更新。 項目經理接受資源的實際工時量后,這些金額會隨時間分散到工作分派的時段實際工時受保護字段,而且無法編輯。

最佳用途    將 [實際工時受保護] 字段新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的時段部分,以檢視資源提交的無法編輯的時段實際工作時數。 這個欄位對於查看依時段分派工作的明細特別有用,例如天、周或月。

範例    Sean 已完成「開發電子示意」任務的作業。 在 [任務分派狀況] 檢視中檢閱該任務的時段實際工時受保護欄位,即可查看他在過去兩周內處理工作分派的時數。 您正在準備一份發票給客戶,其中涵蓋了過去兩周的工作,而您使用這些值來逐一列出費用。

註解    伺服器系統管理員 使用 Project Web App 來設定貴組織是否使用受保護的實際數據。

如果您的小組透過 完成百分比 或實際和 剩餘工時追蹤進度,或是您沒有收到來自 Project Web App 的實際數據,則無法保護實際值。

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