假設您想要讓 Access 在新增、更新或刪除資料表中的資料之前或之後立即採取動作,您可以新增資料巨集至資料表事件來執行此動作。 雖然剛開始使用巨集似乎有點困難,但以下是可協助您開始使用的基本步驟。 此外,請參閱本文結尾提供的其他巨集主題。
附註: 如果您使用的是桌面資料庫,請使用下列步驟。
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開啟資料表,在 [資料表] 索引標籤上,按一下您要新增巨集的事件。 例如,若要建立在您從資料表中刪除記錄之後執行的資料巨集,請按一下 [刪除後]。
附註: 當事件已經有相關聯的巨集時,其圖示會顯示為醒目提示。
Access 會開啟巨集建立器。 如果先前曾為此事件建立巨集,Access 會顯示現有的巨集。
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新增您要巨集執行的動作。
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儲存並關閉巨集。
雖然巨集產生器可協助您建立或編輯巨集,但如果您尚未使用巨集,請取得 巨集概觀 或有關 使用資料巨集的更多資訊。 您可能也想要了解如何建立使用者介面 (UI) 巨集。