將 Access 物件附加至電子郵件訊息

您可以透過電子郵件以各種格式傳送 Access 物件。 例如，您可以將報表以 PDF 檔案的形式透過電子郵件傳送給使用者，或將查詢以 Excel 活頁簿的形式傳送給通訊群組清單。

程序

1. 執行下列其中一個動作：

   • 選取導覽窗格中的物件。

   • 開啟物件，並確定它是目前開啟的物件。 在這種情況下，您也可以選取一些內容，例如資料表中的幾列。

2. 選取 [外部資料 >Email]。

   「 傳送物件新檔 」對話方塊隨即出現。

3. 在 [選取輸出格式] 底下，選取其中一種可用的格式。

4. 在 [輸出] 底下，選取 [全部 ] 或 [選取範圍]：

   • 如果您在步驟 1 中選取了某些內容，則預設選項為 [選取範圍]，但您仍然可以選取 [全部]。

   • 如果您未選取某些內容，這些選項會變暗且無法使用。 所有內容都已發送。

5. 選取 [確定]。

   Outlook 會開啟一封新郵件，其中以您選取的格式附加物件。

6. 在訊息中，執行下列動作：

   • 在 [ 收件者 ] 行、[ 抄送 ] 行和 [ 密件副本 ] 行上，輸入電子郵件別名、以分號分隔的別名或通訊群組清單。

   • 在訊息內文中，輸入文字。

7. 完成後，選取 [傳送]。