透過 Visio,您可以建立說明圖表 (例如互連工作流程和實際配置) 以推動營運智慧。 透過 Power BI,你可以從各種視覺化工具(如圖表和地圖)建立直覺式儀表板,理解複雜的資料集、KPI 指標與追蹤目標——所有這些都是為了達成商業智慧。
透過結合網頁版 Visio 與 Power BI,你可以在同一處展示並比較圖表與視覺化資料,掌握整體全貌,推動營運與商業智慧。
想嘗試不同範例嗎? 請查看這些 Visio Power BI 視覺範例 ,然後點擊各種 Visio 圖形或 Power BI 資料圖表,看看互動方式。
重要
如果您的企業已為該應用程式設定了Azure Active Directory (AAD) 條件存取設定政策,Power BI Desktop App 可能會被要求安裝瀏覽器擴充功能,使用 Visio Visual 登入並載入 Visio 檔案時。 Visio Visual 不支援這種情境。
您想要做什麼?
在 Power BI Web 的報表中新增 Visio 視覺化
以下是取得這個特定 範例 Visio Power BI 視覺化 (範例 3) 的步驟與步驟。
階段 1:取得所需軟體及下載範例檔案
在開始之前,請確保你擁有所需的軟體。
- 欲取得 Power BI,請參見 https://powerbi.microsoft.com。
- 要取得範例 Excel 工作表和 Visio 圖表,請從 Lead Management Flow Data.xlsx 和 Marketing Lead Monitoring.vsdx 下載。
- Visio Visual 存在於 Appsource 中,且可直接在 Power BI 內部使用。
階段 2:建立 Power BI 資料模型及 Visio 圖表
建立一組 Power BI 資料,並確認一個欄會唯一識別每一列。 此欄將用來對應到 Visio 圖表中的圖形。
您可以新增其他資料欄以用來做為圖形資料。 在您先前下載的潛在客戶管理流程資料.xlsx 檔案中,[識別碼] 欄會唯一識別每一列。 您也可以將 [目標值]、[實際值] 和 [差距] 中的值顯示為連結到每個圖形的 [資料圖形] 欄位。
請確認您要連結到圖表中之 Power BI 資料的 Visio 圖形有唯一的文字,或可用來將 Power BI 資料對應到圖表中之圖形的圖形資料。
對應程序:工作表中的資料對應到每個圖形及其圖形資料
你也可以在 Visio Visual 裡面加入和編輯映射。
階段 3:建立 Power BI 報表
- 要建立 Power BI 報告,請點選 https://www.powerbi.com/ 或啟動 Power BI Desktop,然後點擊 Power BI 視窗左下角的「取得資料」按鈕。
- 在 [匯入或連接至資料] 區段的 [取得資料] 畫面上,按一下 [檔案] 底下 [取得]。
- 選取潛在客戶管理流程資料.xlsx 做為資料來源。 資料來源可以是本機檔案、儲存在 One Drive 或 SharePoint 網站中的檔案,或 Power BI 支援的其他資料來源。
- 一旦匯入資料後,請按一下 [資料集],然後按一下 [建立報表] 以建立新的 Power BI 報表。
第四階段:將 Visio Visual 匯入你的 Power BI 報告
在 Power BI 報告中,點擊省略號 (...) 按鈕,然後選擇 匯入市場。
搜尋「Visio」,搜尋 Visio Visual 並點 選「新增」。
新的 Visio 自訂視覺化會以圖示形式出現在視覺化面板中。
階段 5:將 Visio 圖表插入到 Power BI 報表
要將視覺化加入報表畫布,請點擊 Visio Visual 圖示。
在 欄位 面板中,選擇 Power BI 唯一識別 Visio 圖形的欄位,然後將其加入 ID 區塊。
在報表畫布上,輸入 Visio 圖表的嵌入網址 。
如果你不確定要用哪個網址,可以開啟新的瀏覽器分頁,進入存放 Visio 繪圖的文件庫,然後點擊它在 Visio for the Web 中開啟。 打開 「嵌入 」對話框,複製繪圖的 嵌入 URL ,然後貼上到 Enter 檔案 URL,即可在 Power BI 報表畫布 上開啟 Visio 圖表 文字框。 如果你正在編輯圖表,請選擇「檔案>分享>嵌入」來開啟嵌入對話框。 如果你正在查看圖表,請選擇「顯示更多指令」 (......) >嵌入,開啟嵌入對話框。按一下 [連線]。
你的 Visio 圖表會顯示在 Visio 視覺化中,並且連結到 Power BI 資料。若要在焦點模式中查看圖表,請點擊 Visio Visual 中的省略號 (...) 按鈕,然後選擇 編輯。
階段 6:將 Power BI 資料連結到 Visio 圖表
展開 Visio Visual 右側的映射視窗。 Visio Visual會讀取圖表屬性或Shape資料,並利用映射的Power BI ID列自動連結到資料。 會套用預設色彩,但您可以使用自訂選項來變更色彩。
您可按一下未連結的 Visio 圖形以連結其他圖表屬性,然後按一下 Power BI 列。
若要在圖表中新增其他 Power BI 欄位作為顏色或值,請選擇這些欄位,然後將它們置於 Visio Visual 的 值 區塊中。
若要關閉焦點模式,請按一下 [返回報表]。
你現在可以將這份報告釘選到儀表板上,並與團隊分享。
Visio Visual 在 Power BI 中篩選時支援雙向互動。 點擊 Power BI 的視覺元素,例如條狀圖中的條狀,即可自動縮放 Visio 視覺化中映射的圖形。
使用 Power BI 發佈到網頁
透過 Power BIPublish to web,你可以在線上、部落格文章、網站、電子郵件或社群媒體中嵌入互動式 Power BI 視覺化。 Visio Visual 支援 從 Power BI 發佈到網頁 的功能。 為此,嵌入的 Visio 檔案應具備訪客存取權限,讓網頁使用者無需自行驗證。 透過 OneDrive (工作或學校) 或 SharePoint Online,將 Visio 檔案的匿名分享或訪客存取網址複製,並點擊 分享 以取得 Visio 檔案。 現在將這個 URL 貼到 Enter file URL 中,開啟 Power BI 報表畫布上的 Visio 圖表文字框, (參考 第 5 階段:將 Visio 圖表插入 Power BI 報告) ,並依照其他步驟操作。
登入問題
您應該注意以下登入問題:
- Power BI Embedded 中的 Visio Visual 報告Power BI 報告可以嵌入於 Microsoft Teams 或第三方應用程式中。 這些應用程式可以阻擋彈出視窗,例如登入提示。 在這種情況下,Visio Visual 檔案需要在 SharePoint Online 和 OneDrive (工作或學校) 中取得訪客權限。 否則,Visio Visual 會一直提示登入,但應用程式會一直阻擋登入彈窗。
- 單一登入認證Power BI 中的 Visio Visual 需要存取你正在使用的 Visio 圖表,這表示你可能會看到登入提示。 若無法透過單一登入驗證取得 Power BI 使用者登入資訊,嘗試查看 Power BI 報告的使用者可能會看到登入提示,要求透過 Visio 視覺化進行驗證。
- 網際網路安全區域 如果你在使用 Internet Explorer 使用 Visio Visual 時仍遇到認證問題,可能是 Power BI 和 SharePoint 在不同的網路安全區域。 在網際網路選項中,將 Power BI 網域和 SharePoint 網域都加入同一個安全區域,然後再嘗試使用 Visio Visual。 欲了解更多資訊,請參閱 更改 Internet Explorer 11 的安全與隱私設定。
改善頁面載入時間並支援複雜圖表
Visio 圖中形狀數量 (超過 1000) ,以及這些形狀的複雜度 (幾何、陰影等 ) 會影響 Power BI 中 Visio 圖的載入時間。 為了提升頁面載入效能,請從 Visio 圖表中移除不需要的圖形,或將它們加入以 # 符號開頭的圖層,詳述如下。 你也可以在設計標籤中設定套用到無主題的主題。
在大型 Visio 檔案中新增需要 Power BI 資料映射的形狀到 # 圖層
另一個有效提升頁面載入時間的方法是,將需要映射到 Power BI 資料的形狀,加入名為 # 的圖層,或在大型 Visio 檔案中以 # 字元開頭的圖層。 如果圖中有 # 層,只有 # 層上的形狀可以映射到 Power BI 資料。 圖層# 上的形狀越少,頁面載入時間越長。
你還會看到使用 # 層方法的其他幾個好處:
- 支援 複雜圖表 ——如果你的圖表有超過 1000 個形狀,則只要將需要映射到 Power BI 資料的形狀移到 # 圖層,且 Layer# 圖層 上的總形狀數少於 1000 個,則可支援。
- 全畫質檢視 ——有些漸層和線條圖案在 Visio Visual 中無法如預期呈現。 如果這些形狀不需要映射到 Power BI 資料,可以省略或移除它們在 # 圖層中。 Visio Visual 會以 PNG 格式渲染 # 圖層中除了形狀以外的所有部分,有助於提升載入時間。
如何?取得 Visio Visual?
你無疑需要時間來找出公司如何最大化 Visio 與 Power BI 整合的效果。 這就是為什麼我們提供 Microsoft 365 訂閱者五個 Visio Visual 的免費試用版。 這些試驗實例完全可編輯,且即使原創作者使用了五個實例,仍可無限期保留。 此外,試用期間不需要安裝任何東西——Visio Visual 試用版在 Power BI 中立即提供給所有 Microsoft 365 用戶。 使用所有試用實例後,未授權使用者仍可查看視覺圖並嵌入檔案連結。 要保留完整的編輯權,你應該購買 Visio 訂閱。 請注意,目前我們無法向運行主權環境的公司提供這些免費試用。
在 Power BI 中編輯 Visio Visual,需要 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 授權。 您可以參考 我們的方案比較 ,決定哪個選項最適合您。 如果你不確定哪個方案適合你,可以免費試用30天, (方案1試用、 計劃2試用) 。 這些試煉與 Visio Visual 試煉是分開的,你可以同時註冊兩個,而不會影響你對另一項的資格。
重要補充說明
- Power BI 報表伺服器不支援 Visio Visual。
- Visio Visual 不支援已設定 TRV2 的租戶。
- 從 Visio 桌面套用到 Visio 圖表的資料圖形會被移除,讓 Power BI 能套用自己的圖形。
- 你可能會注意到 Visio 桌面版和 Power BI 中顯示的圖表有些視覺差異。 當圖表有複雜的樣式、佈景主題和填滿圖樣時,則會發生這種情況。
- 如果你新增了形狀或移除了映射到 Power BI 資料的形狀,導致結果報告無法正確呈現,請嘗試重新插入 Visio Visual 並重新映射這些形狀。
- 如果你把值欄位設為「不摘要」,點擊 Power BI 視覺化時,Visio 視覺化不會有任何變動。
- 要在 Power BIWindows 應用程式中查看 Visio 視覺效果,請將裝置升級到最新的 Windows Creators 更新。
- 如果 Visio 檔案儲存在 Power BI 行動應用程式中,Visio Visuals 只能使用單一 SharePoint Online 伺服器。
- 需要 *.sharepoint.com 和 *.powerbi.com (或貴公司的 SharePoint 和 Power BI 個別網域) 專用的協力廠商 Cookie,才能在所用的瀏覽器中使用 Visio 視覺效果。