當您需要儲存較小的文字數據量，例如名稱、地址和電話號碼時，您可以在數據表中新增簡短文字欄位。 簡短文字欄位最多可以儲存 256 個英數位元字元。 您可以在資料表欄位和表單或報表上的控制件中顯示所有 256 個字元。 不同於 [長文字] 欄位，您無法將 RTF 格式設定套用至 [簡短文字] 欄位中的數據。 不過，您可以套用自定義顯示格式，也可以套用可控制使用者輸入數據方式的輸入掩碼。
本文內容
在 [數據工作表檢視] 中新增簡短文字欄位
您可以在 [ 資料工作表檢視] 中新增簡短文字欄位至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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如有需要，請水平捲動至第一個空白欄位。
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選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [簡短文字 ]。
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按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存 ]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
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選 取 [按兩下以新增 ]，然後從清單中選取 [簡短文字 ]。
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按兩下新的標題列，然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
在 [設計檢視] 中新增簡短文字欄位
您可以在 [ 設計檢視] 中新增簡短文字欄位至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [ 數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [簡短文字 ]。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
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以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤，然後按兩下[ 設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [ 數據類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [簡短文字 ]。
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儲存變更。
設定或變更簡短文字欄位屬性
您可以使用 [數據工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集，例如 [ 是必要 ] 或 [ 唯一]，但使用 [ 設計檢視 ] 來設定所有可用的屬性，包括 輸入掩碼 或 字幕。
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在數據表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 字段屬性] 底下，找出您要變更的屬性。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。 根據屬性，您可以輸入數據、按兩下 [
![[建立器] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d5f9f47b-bca3-42bd-9772-96ff011602bd.gif)
如需如何使用每個欄位屬性的相關信息，請選取該屬性，然後按 F1。
刪除簡短文字欄位
重要 當您刪除包含資料的簡短文字欄位時，您會永久遺失該資料，而無法復原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
從 [資料工作表檢視] 進行刪除
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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找出 [簡短文字] 字段，以滑鼠右鍵按下標題列 (名稱) ，然後按兩下 [ 刪除功能變數]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
從 [設計檢視] 進行刪除
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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按兩下 [文字] 字段旁空白方) (列選取器，然後按DELETE，或以滑鼠右鍵按下列選取器，然後按下 [ 刪除列]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
簡短文字欄位屬性參照
當您使用 [設計檢視] 將簡短文字欄位新增至資料表時，您可以設定及變更欄位的數個屬性。 此表格顯示 [簡短文字] 字段屬性、說明每個欄位的功能，並說明設定或變更它們所帶來的影響。
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屬性 |
用法 |
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[欄位大小] |
控制簡短文字欄位的大小。 有效的值：0 到 255。 如果您將此屬性保留空白，字段會接受 256 個字元。 |
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格式設定 |
您可以輸入自訂格式設定字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。 |
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[輸入遮罩] |
當您需要控制使用者在欄位中輸入資料的方式時，可以定義輸入掩碼。 如需使用輸入掩碼的詳細資訊，請參閱 建立輸入掩碼以輸入特定格式的欄位或控件值一文。 |
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標題 |
指定簡短文字欄位的名稱。 此屬性最多可接受 2,048 個字元。 如果您沒有指定 標題，Access 會套用預設功能變數名稱。 |
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[預設值] |
指定當您建立新記錄時，自動出現在欄位中的值。 例如，在地址數據表中，您可以將 [城市] 欄位的預設值設為特定城市。 當使用者新增記錄至資料表時，可以選擇接受預設值，或自行輸入其他城市名稱。 長度上限：255 個字元。 |
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驗證規則 |
指定輸入至整筆記錄、個別欄位或控件的數據需求。 當使用者輸入違反規則的數據時，您可以使用 驗證文字 屬性來指定產生的錯誤訊息。 長度上限：2,048 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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驗證文字 |
指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。 長度上限：255 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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必要 |
當此屬性設為 Yes 時，您必須在欄位或任何系結到欄位的控制項中輸入值。 此外，值不能是 Null。 |
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[允許零長度字串] |
當此屬性設為 Yes 時，您可以在欄位中輸入零長度字串。 零長度字串不包含任何字元。 您可以使用它來表示您知道欄位沒有值存在。 輸入零長度字串，方法是輸入兩個中間沒有空格的雙引號 (“”) 。 |
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[索引] |
您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和群組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。 選擇：
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[Unicode 壓縮] |
Access 會使用 Unicode 來代表 [文字]、[長文字] 和 [超連結] 欄位中的數據。 由於 Unicode 每一個字元使用 2 位元組，而非 1 個字節，因此會佔用更多儲存空間。 若要移轉此效果並協助確保最佳效能，Access 會將此屬性的預設值 設為 [ 是]、[長文字] 和 [超連結] 字段。 當屬性設為 Yes 時，第一個字節為 0 的任何字元會在儲存時壓縮，並在擷取時解壓縮。 |
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[輸入法模式] |
指定輸入法，這是使用英文版 Access 搭配以日文或韓文版 Access 建立之檔案的工具。 默認值： 無控件。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。 |
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[輸入法語態] |
指定您可以使用輸入法編輯器輸入的數據類型。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。 |
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智慧標籤 |
在僅限 Access 2010 中，您為欄位及系結至該欄位的任何控制項指定一或多個智慧標記。 智慧標記是可辨識字段中數據類型的元件，可讓您根據該類型採取行動。 例如，在 [電子郵件位址] 字段中，智慧標記可以建立新的郵件訊息，或將位址新增至聯繫人清單。 按兩下 [ |
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[文字對齊] |
指定 [文字] 欄位中資料的對齊方式。 選擇：
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