建立或刪除超連結欄位

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

用來儲存超連結位址，例如 URL、UNC 路徑或電子郵件地址。 超連結欄位最多可儲存 2048 個字元。 若要在資料工作表或表單中輸入超連結，請以滑鼠右鍵按一下欄位，然後選擇 [ 超連結>編輯超連結 ] 或按 Ctrl+K。 超連結欄位最多可以包含四個部分，並以井字指派 (#) 字元分隔：顯示文字、位址、子位址和螢幕提示。 若要查看基礎零件， 請使用 [運算式產生器 ] 新增根據 HyperlinkPart 方法的導出欄位。

本文內容

您可以在 [資料工作表檢視] 中將 [超連結] 欄位新增至新的或現有資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 如有需要，水平捲動至第一個空白欄位。
  3. 選取 [按一下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 超連結 ]。
  4. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  5. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 按一下 [ 儲存 ]，然後在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中，輸入新資料表的名稱。
  3. 選取 [按一下以新增 ]，然後從清單中選取 [ 超連結 ]。
  4. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  5. 儲存變更。

頁面頂端​​

您可以在 [設計檢視] 中將 [超連結] 欄位新增至新的或現有資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在 [欄位名稱 ] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入欄位的名稱。
  3. 選取 [資料類型 ] 欄中的相鄰儲存格，然後從清單中選取 [ 超連結 ]。
  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
  2. 按一下 [儲存]，然後在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中，輸入新資料表的名稱。
  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [文件] 索引標籤，然後按一下 [設計檢視]。
  4. 在 [欄位名稱 ] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入欄位的名稱。
  5. 選取 [資料類型 ] 欄中的相鄰儲存格，然後從清單中選取 [ 超連結 ]。
  6. 儲存變更。

頁面頂端​​

您可以使用 [資料工作表檢視] 來設定欄位屬性的子集，例如 [預設值] 或 [ 標題 & 名稱]，但請使用 [設計檢視] 來設定所有可用的屬性，包括 [必要 ] 或 [已編製索引]。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在資料表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤中，在 [欄位屬性] 底下，找到您要變更的屬性。
  3. 選取屬性名稱旁邊的欄位。 視屬性而定，您可以輸入資料、按一下 [ 建立器] 按鈕 啟動運算式產生器，或從清單中選取選項。
    如需如何使用每個欄位屬性的相關資訊，請選取屬性，然後按 F1。

頁面頂端

重要 當您刪除包含資料的超連結欄位時，該資料會永久遺失，而且無法復原刪除動作。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 找出 [超連結] 欄位，以滑鼠右鍵按一下標題列 (名稱) ，然後按一下 [ 刪除欄位]。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 按一下列選取器 (文字欄位旁的空白正方形) ，然後按 DELETE，或以滑鼠右鍵按一下列選取器，然後按一下 [刪除列]。
  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

頁面頂端

當您使用 [設計檢視] 將超連結欄位新增到資料表時，您可以設定及變更欄位的許多屬性。 此表格顯示超連結欄位屬性，說明每個功能，並說明設定或變更它們的影響。

屬性 使用
[允許零長度字串] 允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。
[僅新增] 決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定：
  • 是 追蹤變更。 若要檢視欄位值歷程記錄，請以滑鼠右鍵按一下欄位，然後按一下 [顯示欄歷程記錄]。
  • [否]：不追蹤變更。

警告： 警告：將此屬性設定為 [否 ] 會刪除任何現有的欄位值歷程記錄。
[標題] 此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。
有效的標題通常簡短扼要。
[預設值] 在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。
[格式] 決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以定義 [超連結] 欄位的自訂格式。
[輸入法模式] 控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。
[輸入法語態] 控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。
[索引] 指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：

  • 是 (不重複) 在欄位上建立唯一索引。
  • 是， (重複，確定) 在欄位上建立非唯一索引。
  • 否 移除欄位上的任何索引。

注意： 請勿變更主索引鍵所用欄位的此屬性。
雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。
必要 要求在欄位中輸入資料。
[文字對齊] 在控制項中指定文字的預設對齊方式。
[Unicode 壓縮] 在儲存少於 4,096 個字元時，壓縮此欄位中儲存的文字。
[驗證規則] 每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。
[驗證文字] 輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

另請參閱

建立或編輯超連結