建立或自訂頁面範本

建立新的頁面範本

1. 在螢幕右側的頁面清單中，選擇 [新增頁面]。

   

2. 選擇 [檢視] > [紙張大小]。

   

3. 在 [紙張大小] 工作窗格中，設定紙張大小及列印邊界。

4. 新增任何想要顯示在範本中的內容。

   使用此範本建立的每個新頁面上都會具有這項資訊。

5. 當您完成時，請選擇 [紙張大小] 工作窗格底部的 [儲存本頁為範本]。

   

6. 在 [ 另存為範本 ] 對話框中，為範本命名，然後選取 [儲存]。

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自訂頁面範本

1. 選擇 [插入] > [頁面範本] > [頁面範本]。

   

2. 在 [ 範本] 工作窗格中，選取類別名稱旁的小箭號以展開它們。

3. 選擇您要自訂之範本的名稱。

   該範本隨即會套用至新的空白頁面。

4. 在功能區上，選擇 [檢視] > [紙張大小]。

5. 在 [紙張大小] 工作窗格中，設定紙張大小及列印邊界。

6. 編輯或刪除現有頁面的內容，然後選擇 [紙張大小] 工作窗格底部的 [儲存本頁為範本]。

   

7. 在 [ 另存為範本 ] 對話框中，為範本命名，然後選取 [儲存]。

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建立頁面範本的最佳作法

• 開啟對齊線 ([檢視] > [對齊線]) 可協助對齊文字方塊、圖片和範本中的其他內容。 除非您想要讓對齊線成為範本的一部分，否則請再次關閉對齊線，然後再儲存工作。

• 使用段落樣式 ([常用] > [樣式]) 設定文字和標題的格式，讓樣式保持一致。

• 不使用圖片作為背景圖像，除非該圖片對於範本的設計而言是必要的。 背景圖像會影響檔案大小，且可能會在您使用電子郵件寄送頁面時，使得置於圖片上方的文字轉換為圖像。 請考慮將圖片置於上方、底部或兩側，而不要置於文字後方。

• 確保預留位置文字清晰且易於識別，讓任何使用範本的對象都能夠得知每個預留位置應包含的資訊為何。 例如，要用來加入公司名稱的文字方塊，可以使用 [公司名稱] 做為名稱。

• 請確定表格及圖片清楚排放，且標題與稍後將輸入的文字確實區分。 文字方塊會在您填入內容時展開，可能會讓頁面很快就顯得凌亂。

• 請選擇即使沒有背景色彩也能看得見的字型色彩，以便於稍後列印範本。

• 將文字與物件置於頁面的列印邊界範圍內。

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