附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。
關鍵字可協助您縮小原則中所包含的內容。藉由建立保留原則的焦點所在的搜尋,您會減少您需要保留在每個內容來源中的內容量。
查詢可協助您縮小這些內容來源,並調整會保留您可以建立規則與關鍵字、 運算子和萬用字元的內容。查詢的保留原則支援關鍵字查詢語言 (KQL)。如需詳細資訊,請參閱關鍵字查詢語言 (KQL) 語法。
附註: 保留原則中所包含的內容,它必須編目由搜尋。如需有關編目的預設檔案類型的詳細資訊,請參閱預設編目副檔名與剖析 SharePoint Server 2013 中的檔案類型,也適用於Microsoft 365。
運算子和鄰近範圍中的關鍵字
特殊的運算子 (例如布林值與鄰近運算子) 可以用來建立多個關鍵字之間的關係。運算子必須全部皆以大寫字母撰寫。如果您必須使用多個運算子,則可使用括號將其分組以判斷套用順序。
例如,您可能會尋找內容字詞 「 高階主管 」,但您不想要尋找一般稱為"Executive Summary"貴組織中的標題中的字詞出現時。當您使用的片語 」 高階主管不摘要 」,您可以縮小的 188 從 300 傳回的項目數,因為您要排除任何文件若包含 word 「 摘要 」。
當指定兩個字時沒有運算子時,暗示的與存在。例如: 「 毛蠕蟲 「 是 」 毛和蠕蟲 」 相同。
使用此... |
若要... |
範例 |
---|---|---|
AND |
尋找包含此運算子分隔之所有單字或片語的內容。 |
風險及 value and VAR 會尋找包含所有三個單字的所有內容。 |
OR |
尋找包含此運算子分隔之任一單字或片語的內容。 |
risk OR VAR 會尋找包含任何一個單字的所有內容。 |
NOT |
排除片語中包含字詞的內容。 |
Executive NOT Summary 會尋找包含 Executive 片語的所有內容,除非內容也不含 Summary 字詞。 |
( ) |
將單字或片語分組,以顯示所套用的順序。 |
(Risk AND management) OR (VAR or Value-at-risk) |
NEAR(n) |
找到相鄰的字詞,其中 n 等於分隔的單字數。如果沒有指定數字,則預設距離是 8 個單字。 |
Mid near (5) Office 可找到 Mid 和 Office 更換 Office 和 Mid,Back,and 最上層的 Office。 |
萬用字元
萬用字元可以協助您延伸關鍵字,以包括內含部分關鍵字或字詞且具有替代拼字的字詞。
使用此... |
若要... |
範例 |
---|---|---|
* 在單字的結尾 |
尋找包含根單字及任何其他字母的字詞。 |
risk* 會找到 risk、risks、risked、risking 以及 risky |
在篩選和查詢中使用關鍵字的基本規則
-
內容篩選器或查詢可以包含使用關鍵字和屬性的單字、含引號的片語及字詞。請以空格分隔字詞。
-
常用的單字,像是 the、 it、 及及單一位數的數字,會忽略。
-
如果以引號括住某個片語,搜尋就會傳回所選範圍之內含有您輸入確切片語的內容。如果括號中的片語與實際內容之間有任何差異,則將無法找到內容。
-
運算子 (例如,布林值運算子),例如或和與,應寫為全部大寫。
-
您可以搜尋的清單或文件庫與關鍵字屬性值。若要尋找完全符合,以括住屬性值或不加引號尋找輸入以字母開頭的部分相符的值。例如,如果您尋找的檔案名稱: 「 預算 」 (用引號),您的搜尋會傳回一個名為 「 Budget.xlsx。 」 檔案(不含引號) filename:budget 搜尋也會傳回 「 Budget_Current.xlsx 」 和 「 Budget_Next.xlsx。 」 的檔案
-
查詢必須包含要尋找的字詞。若查詢中只含有要排除的字詞,就會產生錯誤訊息。
套用規則的範例
關鍵字 |
範例結果 |
---|---|
Executive Briefing |
在文件、 頁面或中繼資料中任何位置包含 Executive 和 Briefing,任何內容。 |
"Executive Briefing" |
包含"Executive Briefing"放在一起,任何位置的文件或頁面中的任何內容。 |
"Executive Briefing"和"Executive Summary" |
包含"Executive Briefing"文字在一起,隨處在文件、 頁面或包含"Executive summary"放在一起的任何內容的任何內容。 |
filename:budget |
在 [檔案名稱,例如 2016年預算 projections.docx、 2016年預算 priorities.pptx、 2016 budget planning.xlsx、 2016 budget review.xlsx,等預算與任何檔案。 |
filename:2016 預算 filetype:xlsx |
Excel 工作表包含 2016 budget 片語,例如"2016 budget planning.xlsx"和"2016 budget review.xlsx" |