Access 桌面數據庫最好的事情之一是能夠存儲大量數據並使其井井有條。 但有時您最終會看到一個充滿數字或文字的螢幕，並且很難找出真正重要的內容。 這就是條件格式可以提供幫助的地方。 您可以為表單上的每個欄位設定規則，並根據這些規則自動醒目提示值。
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根據欄位包含的值 (或運算式) 的結果來設定欄位的格式
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在 [導覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單，然後按一下 [版面配置檢視]。
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選取您要套用條件式格式的欄或欄位。 若要將相同的格式規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵並按一下每個欄或欄位，直到全部選取為止。
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在 [格式] 索引標籤上，按一下 [條件式格式]。
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按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
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輸入規則的準則。
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若要根據欄位包含的值來格式化欄位 () ，請從第一個清單中選取 [欄位值為 ]，然後選取或輸入您想要的準則。
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若要根據計算格式化欄位，請從第一個清單中選取 [運算式為 ]，然後在方塊中輸入運算式。 如需運算式的詳細資訊，請參閱運算式簡介一文。
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若要僅在欄位具有焦點時將格式套用至選取的欄位，請從第一個清單中選取 [欄位具有焦點 ]。
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選取您要套用的格式。 您可以設定下列樣式：
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粗體
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斜體
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底線
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背景色彩
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字型色彩
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啟用 (此選項會停用欄位，使其無法編輯，並覆寫背景顏色和字型顏色設定) 。
Access 會在您選取選項時顯示格式的預覽。
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按一下 [確定]。
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若要將新規則新增至一或多個相同欄位，請按一下 新增規則 ，然後從步驟 5 重複此程序。
附註: 每個欄位或欄位群組最多可以新增 50 個規則。 規則是從上到下評估的。 符合規則的準則之後，Access 會套用該規則的格式設定，而且不會評估其下方的規則。
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當您完成新增規則時，請按一下 [條件式格式規則管理員] 對話方塊中的 [確定]。
使用資料列比較記錄之間的值
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在 [導覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單，然後按一下 [版面配置檢視]。
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選取您要套用條件式格式的欄或欄位。 若要將相同的格式規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵並按一下每個欄或欄位，直到全部選取為止。
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在 [格式] 索引標籤上，按一下 [條件式格式]。
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按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
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在選取規則類型下，選取與其他記錄比較。
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在 [編輯規則描述] 底下，選取您想要的選項，然後按一下 [確定]。
