當你想讓別人知道你不會立刻回覆他們的電子郵件時，你可以從 Outlook 自動發送 (外出) 回覆。
附註: Mac 版 Outlook 不支援 Gmail、Yahoo！ 或其他 POP 或 IMAP 帳號的自動回覆。
Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帳號的自動回覆
你可以設定不在辦公室時自動回覆，並指定結束日期，讓你回來時自動停止回覆，或者手動關閉自動回覆。
設定您不在辦公室時的自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選擇工具選單，然後選擇自動回覆。
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請選擇下拉選單，然後在「發送自動回覆」旁邊的切換按鈕中選擇帳號 ，以開啟自動回覆功能。
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在 組織內的訊息中，輸入自動回覆。
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要設定開始和結束日期，請在「在特定期間內發送回覆」選項右側的「設定」切換選項，並勾選「時間期間」以選擇開始與結束日期及時間。
附註: 當您選取此方塊並設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
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若要設定回覆組織外的人的選項 (如果 Exchange 管理員) 啟用，請勾選「組織外訊息」，然後選擇 「僅發送給我的聯絡人 」或 「發送給所有人」，並輸入自動回覆。
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完成後， 關閉自動回覆視窗。
關閉自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選擇工具選單，然後選擇自動回覆。
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選擇「發送自動回覆」旁邊的切換按鈕。
請確認你擁有的是什麼類型的帳戶
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在 Outlook 功能表列中，選擇 [工具] > [帳戶]。
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在 帳戶 欄位中，選擇帳戶。
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在 帳戶描述上方，會列出帳戶類型。
附註: 預設 帳戶 資訊會先顯示。
Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帳號的自動回覆
您可以為不在辦公室的時間設定自動回覆，並指定結束日期來讓回覆在您回來時自動停止，或者，您可以手動關閉自動回覆。
設定您不在辦公室時的自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選擇工具選單，然後選擇自動回覆。
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選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]。
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在 「回覆一次寄件人」中，輸入你的自動回覆。
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要設定開始和結束日期，請勾選 「只在此期間發送回覆」 ，並輸入開始與結束日期及時間。
附註: 當您設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
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若要設定回覆組織外的人的選項 (如果您的 Exchange 管理員) 啟用，請勾選「結束組織外的回覆」，選擇「僅發送至我的聯絡人」或「寄給所有外部寄件人」，並在「回覆一次給組織外的寄件人」中，輸入自動回覆。
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選取 [確定]。
關閉自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選擇工具選單，然後選擇自動回覆。
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請在「發送自動回覆」旁邊的勾選框， 該選項為「 ( 您的帳戶) 」。
請確認你擁有的是什麼類型的帳戶
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在 Outlook 功能表列中，選取 [工具]> [帳戶]。
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在側邊窗格的 帳戶 框中，選擇帳戶。
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在 帳戶描述上方，會列出帳戶類型。
