您可以使用自動回覆，讓大家知道您不會馬上回應他們的電子郵件。 這種自動回覆的「外出」訊息只會發送給每位寄信人一次。
注意
如果說明書和你看到的不符，可能是你用的是較舊版本的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。
在頁面右上角，選擇設定
>>自動回覆。選取 [開啟自動回覆] 切換。
選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。
如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：
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封鎖我在這段期間的行事曆
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自動拒絕這段期間發生的新活動邀請
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在這段期間拒絕並取消我的會議
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封鎖我在這段期間的行事曆
在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。
您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆，請選取 [傳送回覆至組織外] 的核取方塊。
當您完成後，請選擇視窗頂端的 [儲存]。
如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4)，您就必須手動將它們關閉。 要關閉自動回覆，請登入 Outlook 網頁版，選擇設定
>設定帳戶>自動回覆，然後在切換中選擇自動回覆。
適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示
登入 Outlook 網頁版。
在導航列中，選擇 設定>帳戶>自動回覆。
選擇 [傳送自動回覆] 選項。
選取 [只在這段時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始及結束時間，以控制自動回覆的傳送時間。
如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [不要傳送自動回覆] 來將它關閉為止。選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：
-
封鎖我在這段期間的行事曆
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自動拒絕這段期間發生的新活動邀請
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在這段期間拒絕並取消我的會議
如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆，請選取 [傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者] 的核取方塊。
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封鎖我在這段期間的行事曆
在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。
您可以視需要將訊息醒目提示，並使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩、新增 Emoji，或以其他方法自訂您的訊息。
當您完成後，請選擇頁面頂端的 [確定]。
如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4)，您就必須手動將它們關閉。 要關閉自動回覆，請登入 Outlook 網頁版，選擇設定>自動回覆，然後選擇「不發送自動回覆」。