使用資訊版權管理 (IRM) 保護檔案時，檔案會受到敏感度標籤保護，以協助保護內容不受未經授權的存取。 對於儲存在 SharePoint Online 或 OneDrive 中的大部分檔案，加密是由標籤為 SharePoint 或組織的 OneDrive 所管理。
不過，在此情況下，檔案屬於不同的組織，且該組織無法管理屬於您組織的標籤。
這有點像是將您自己的鎖鎖鎖在別人的門上。
附註: 如果檔案無法共同撰寫，則保護不受 SharePoint 或 OneDrive 管理，而且保護可以與其他組織的標籤一起套用。
我該怎麼做？
使用不會變更保護的標籤
如果您想要將組織中的標籤套用到其他組織的檔案，請從貴組織的原則中選擇不套用或移除保護的敏感度標籤。
製作您自己的檔案複本
如果您想要從自己的組織套用受保護的標籤，而且您有足夠的許可權，您可以將複本儲存到您的裝置或自己的 SharePoint 或 OneDrive，然後套用您組織的標籤。
重要: 這會建立未與原始組織共用之檔案的新複本。 如果您選擇此選項，您應先確保此動作與檔案中包含之資訊的原則和合約一致。
讓其他組織中的某個人套用其中一個標籤
您可以要求組織中的某個人員適當地為檔案加上標籤。 您只會看到許可權的相關資訊，而不會看到 Office 中套用的標籤，因為這個標籤來自與您不同的組織。
重要: 如果敏感度標籤以排除您的方式限制許可權，這可能會導致您遺失檔案的許可權。
使用其他組織的帳戶登入
如果您在組織中有檔案所在的帳戶，且該使用者帳戶已獲得敏感度標籤的授權，您可以使用該帳戶登入，並將組織中的標籤套用至檔案。
重要: 如果您這麼做，日後可能必須使用該其他帳戶來檢視檔案，因為套用保護後，您在家庭組織中的帳戶可能就無法存取。
不套用標籤
您可以決定讓檔案保持原樣，不使用任何標籤。
