套用到

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Copilot in Excel 會建議複雜計算的公式,讓您能夠條件化格式化表格,併為數據提供深入見解和分析,以協助您管理數據。 其設計目的是要提高生產力並簡化複雜的工作。 如需使用 Copilot in Excel 的絕佳構想,請移至 Excel 部落格

附註: 

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。

  • 就像任何 AI 產生的內容一樣,檢閱、編輯和驗證 Copilot 為您建立的任何內容都很重要。

本主題內容

流覽 Copilot in Excel

使用 Copilot 產生公式

瞭解及說明數據

套用色彩和格式設定

適用於進階分析的副駕駛

詢問副駕駛

流覽提示指南

使用語音命令產生提示

使用動態提示增強您的體驗

使用 Copilot 產生公式

Copilot 利用逐步指引簡化複雜公式的建立。 使用者可以快速建構精確的計算,減少手動輸入的需求,並將錯誤降到最低。

  1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格,後面接著 F、X

  2. 若要根據活頁簿數據產生公式,請在提示編輯框中輸入「建議公式欄」、提供要位址的欄或列的描述、按 Tab 鍵選取 [ 傳送 ] 按鈕,然後按 Enter。

    附註:  如果您想要停止產生程式,請使用 TabShift+Tab 瀏覽,然後選取 [停止產生] 按鈕。

  3. 使用 Tab 瀏覽並選取產生的回應,然後按 Enter 與其互動。 

    附註:  : 若要顯示公式說明,請瀏覽並選取 [ 顯示說明] 按鈕。

  4. 使用 Tab 鍵選取 [ 插入欄 ] 按鈕,然後按 Enter 以套用公式。 或執行下列其中一項作:

  • 若要重新整理建議提示群組中的現有提示,請選取 [ 重新整理 ] 按鈕。

  • 如需新的欄建議,請選取 [ 提供我另一個欄建議 ] 按鈕。

瞭解及說明數據

Copilot 提供重要深入解析的詳細摘要、說明趨勢,並識別數據中的異常值、協助使用者分析模式,並從中得出有意義的結論。

  1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格,後面接著 F、X

  2. 若要使用 Copilot 探索表格中的數據,請在提示編輯框中輸入 「Show data insights」,然後按 Enter

  3. 使用 Tab 鍵瀏覽,然後選取產生的回應。

    • 按 Enter 以與產生的響應互動。

    • Tab 瀏覽產生的回應

      附註: 圖表隨即產生,請按 Tab 瀏覽至 [ 插入圖表] 按鈕,然後按 Enter 來探索圖表。

  4. 若要探索 Copilot 聊天窗格中的其他提示,請按 Tab 以選取提示,然後按 Enter 以根據所選的提示產生回應。

套用色彩和格式設定

Copilot 可以透過色彩編碼儲存格來自定義您的資料簡報,並協助您有效地醒目提示、篩選及排序資訊。

  1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格,後面接著 F、X

  2. 若要格式化表格中的數據,請在提示編輯框中輸入「醒目提示所有單元格」,提供必要的詳細數據,然後按 Tab 選取 [ 傳送 ] 按鈕,然後按 Enter ,根據您的提示產生回應。

    附註: 如果您想要停止產生程式,請瀏覽,然後選取 [停止產生] 按鈕。

  3. 使用 Tab 鍵瀏覽,然後選取產生的回應。

    • Enter 以與產生的響應互動。

    • Tab 瀏覽產生的回應

  4. 若要將變更套用至活頁簿,請按 Tab 鍵選取 [ 用] 按鈕,然後按 Enter

適用於進階分析的副駕駛

Copilot 可以處理進階數據分析工作,例如建立數據透視表、執行統計分析,以及產生預測或預測。

  1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格,後面接著 F、X

  2. 若要開始進階分析,請在提示編輯框中輸入「使用 Python 分析此數據」或「使用 Python 執行進階分析」,然後按 Enter

  3. Tab 鍵,直到您聽見「聊天訊息清單」為止。 接著,按 Enter 與聊天互動。

  4. 使用 Tab 鍵選取 [開始進階分析 ] 按鈕,然後按 Enter 起始進階分析模式。

    附註: 

    • 如果您想要停止產生程式,請瀏覽,然後選取 [停止產生] 按鈕。

    • 進階分析啟動后,Copilot 會為您的分析建立新的工作表,並插入任何必要的 Python 程序代碼。

    • 若要詢問任何後續問題,您可以從建議的提示群組中選取其中一個提示,或在提示編輯框中手動輸入指示。

  5. 若要要求分析的相關說明,請按 Tab 鍵選取 [ 顯示說明] 按鈕,然後按 Enter

  6. 若要結束進階分析模式,請按 Tab 鍵選取 [停止進階分析 ] 按鈕,然後按 Enter

詢問副駕駛

Ask Copilot 可讓用戶輕鬆地在 Excel 中與其數據互動。 此功能可協助使用者處理數據,而不需要進階公式或 Excel 知識,因為 Copilot 會處理複雜的問題並提供直接指導方針。

  1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格,後面接著 F、X

  2. 若要詢問 Copilot 問題,請在提示方塊中輸入,例如「如何? 欄中的值加總?」,然後按 Enter

  3. 使用 Tab Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

    1. Enter 以與產生的響應互動。

    2. 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回應,然後按 Esc 鍵返回清單。

  4. 若要深入瞭解 Copilot 可提供哪些協助,請在編輯字段中輸入更多問題,例如「Copilot 如何協助?

使用語音命令產生提示

語音命令功能可讓您以免持聽筒的方式與應用程式互動。 這項功能可讓工作流程更順暢,並協助您更輕鬆地瀏覽及輸入數據。

  1. 在提示編輯中,按 Tab 直到您聽到「麥克風已暫停開關」,然後按 Enter

  2. 系統啟動麥克風後會念出「麥克風正在聆聽」。

  3. 開始使用語音輸入命令,按 Tab 以選取 [ 傳送] 按鈕,然後按 Enter

  4. 使用 Tab 瀏覽並選取產生的回應。 按 Enter 以與產生的回應互動,然後按 Esc 來瀏覽郵件並返回清單。

使用動態提示增強您的體驗

Copilot 聊天窗格內 使用者入門 體驗中新的動態泡泡提供互動且吸引人的方式來引導使用者完成他們的旅程。 這些泡泡會根據上下文動態調整,提供實用的提示、建議和快速控件目,以增強用戶體驗。 這項功能可讓使用者更輕鬆地探索並熟悉 Copilot 的功能,確保更順暢的上線程式。

另請參閱

使用 Copilot in Excel 識別深入解析

使用 Copilot in Excel 醒目提示、排序及篩選數據 

Microsoft Copilot 說明與學習

開始使用 Copilot in Excel

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援 

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