新增資料至 Visio 圖形

新增資料欄位至所選圖形

1. 在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格]，然後按一下 [圖形資料]。

   這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。

2. 選取要新增資料的圖形。

3. 以滑鼠右鍵按一下所選項目，指向捷徑功能表上的 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。

4. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中，按一下 [新增]，然後執行下列動作：

   • 在 [標籤] 方塊中，輸入新欄位的名稱。

   • 在 [類型] 清單中，選取要包含新欄位的資料類型。

   • 在 [格式] 清單中，選取顯示該資料的格式。 格式選項會根據所選的資料類型而變更。

   • 如果您要提供文字提示給新增資料到欄位的某人，請在 [提示] 方塊中，輸入所要的文字。 當滑鼠指標移至 [圖形資料] 視窗的欄位上方時，文字即會出現。

5. 按一下 [確定]。

將值新增至資料欄位

• 一次選取一個圖形，並在 [圖形資料] 視窗中，輸入資料欄位的值。

  [圖形資料] 視窗內容只會顯示所選圖形的資料。

建立一組可重複使用的資料欄位

1. 在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格]，然後按一下 [圖形資料]。

   這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 工作窗格中的任一位置，然後按一下 [圖形資料集]。

3. 在 [圖形資料集] 工作窗格中，按一下 [新增]。

4. 在 [新增圖形資料集] 對話方塊中，輸入資料集的名稱。

5. 選取 [建立新集合]，然後按一下 [確定]。

   該資料集即會出現在 [圖形資料集] 視窗的 [名稱] 欄中。

6. 選取您的新資料集，然後按一下 [定義]。

7. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中，定義您的圖形資料集欄位。

8. 若要建立其他欄位，請按一下 [新增]。

9. 定義所有資料欄位後，請按一下 [確定]。

10. 若要將資料集套用到繪圖中的所選圖形，請選取 [圖形資料集] 工作窗格中的集合，然後按一下 [套用]。

若要查看套用到某一圖形的新欄位，請選取該圖形，然後查詢 [圖形資料] 視窗。

在自訂樣板上建立圖形的複本

1. 在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下主圖形，指向 [新增到我的圖形]，然後執行下列其中一項：

   • 如果您要新增主圖形至新樣板，按一下 [新增到新樣板]。

   • 如果您要新增主圖形至現有的自訂樣板，按一下 [新增到現有的樣板]。

2. 在 [另存新檔] 對話方塊中，輸入新樣板的名稱，然後按一下 [儲存]。

3. 在 [圖形] 視窗中，按一下 [其他圖形]，指向 [我的圖形]，然後按一下包含主圖形複本的樣版。

在自訂樣板上編輯新增主圖形

1. 以滑鼠右鍵按一下新樣版的標題列，然後按一下捷徑功能表上的 [編輯樣板]。

2. 以滑鼠右鍵按一下剛剛新增到樣版的圖形，指向 [編輯主圖形]，然後按一下 [編輯主圖形]。

3. 在圖形的編輯視窗中，以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。

4. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中，輸入該欄位的名稱，並填入所要的任何其他資訊。 例如，這次您可能想要變更資料類型或新增圖形提示。

5. 若要建立其他欄位，請按一下 [新增] 並重複上一個步驟。

6. 定義資料欄位完成後，按一下 [確定]。

7. 若要關閉主圖形的編輯視窗，請在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [重疊顯示]，選取主圖形的視窗，然後按一下右上角的 [關閉] 按鈕 (X)。

8. 當您看到詢問是否要更新圖形的訊息，請按一下 [是]。

9. 在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下樣板，然後按一下 [儲存]。

刪除資料欄位

1. 選取含有您要刪除之資料欄位的圖形。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 視窗中的任一位置，然後按一下 [定義圖形資料]。

3. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中，在 [屬性] 下選取要刪除的資料欄位，按一下 [刪除]，然後按一下 [確定]。